МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПРИКАЗ
от 29 декабря 2022 г. N ЕД-7-10/1289@
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В УПРАВЛЕНИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ
СЛУЖБЫ ПО СУБЪЕКТУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И В МЕЖРЕГИОНАЛЬНОЙ
ИНСПЕКЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
В целях совершенствования делопроизводства в территориальных органах ФНС России приказываю:
1. Утвердить Типовую инструкцию по делопроизводству в управлении Федеральной налоговой службы по субъекту Российской Федерации и в межрегиональной инспекции Федеральной налоговой службы, согласованную с Федеральным архивным агентством (письмо Росархива от 26.12.2022 N 7/3581-А).
2. Руководителям (исполняющим обязанности руководителя) управлений Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации, начальникам (исполняющим обязанности начальника) межрегиональных инспекций Федеральной налоговой службы обеспечить:
разработку и утверждение индивидуальных инструкций по делопроизводству управлений Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации, межрегиональных инспекций Федеральной налоговой службы;
разработку типовой инструкции по делопроизводству в подведомственных инспекциях (при наличии).
3. Признать утратившими силу:
приказ Федеральной налоговой службы от 01.07.2014 N ММВ-7-10/346@ "Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в управлении Федеральной налоговой службы по субъекту Российской Федерации и в межрегиональной инспекции Федеральной налоговой службы";
приказ Федеральной налоговой службы от 20.11.2014 N ММВ-7-10/594@ "О внесении изменений в приказы ФНС России, регламентирующие делопроизводство";
пункт 1.3 приказа Федеральной налоговой службы от 16.03.2016 N ММВ-7-10/143@ "О внесении изменений в приказы ФНС России, регламентирующие документационное обеспечение управления в системе ФНС России";
пункт 2 приказа Федеральной налоговой службы от 01.06.2018 N ММВ-7-10/367@ "О внесении изменений в приказы ФНС России";
пункт 1 приказа Федеральной налоговой службы от 15.02.2019 N СА-7-10/69@ "О внесении изменений в приказы ФНС России";
приказ Федеральной налоговой службы от 18.04.2019 N ММВ-7-10/195@ "О внесении изменений в приказы ФНС России".
Руководитель Федеральной
налоговой службы
Д.В.ЕГОРОВ
Утверждена
приказом ФНС России
от _____________ N ___
ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В УПРАВЛЕНИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ
СЛУЖБЫ ПО СУБЪЕКТУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И В МЕЖРЕГИОНАЛЬНОЙ
ИНСПЕКЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
Используемые сокращения
АИС "Налог-3" - единая информационная система ФНС России, обеспечивающая автоматизацию деятельности ФНС России по всем выполняемым функциям, определяемым Положением о Федеральной налоговой службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30.09.2004 N 506, в том числе прием, обработку, предоставление данных и анализ информации, формирование информационных ресурсов налоговых органов, статистических данных, сведений, необходимых для обеспечения поддержки принятия управленческих решений в сфере полномочий ФНС России и предоставления информации внешним потребителям;
АО "ГНИВЦ" - акционерное общество "Главный научный инновационный внедренческий центр";
Архив ТНО - структурная единица в составе Подразделения ДОУ, осуществляющая хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в процессе деятельности ТНО, а также подготовку документов к передаче их на постоянное хранение в соответствующие государственные архивы;
БД - база данных;
Ведомственный перечень документов - Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом ФНС России от 02.11.2021 N ЕД-7-10/952@;
Гербовая печать - печать ТНО с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации;
ГП-3 - прикладная подсистема "Система юридически значимого электронного документооборота при представлении НБО и других документов в электронном виде";
Государственный архив - федеральный государственный архив или государственный архив субъекта Российской Федерации;
Делопроизводитель отдела - работник отдела ТНО, которому поручено ведение делопроизводства в этом же отделе;
Дополнительная печать - печать ТНО, предназначенная для определенных групп документов (например, печать "Для документов"), порядок использования которой регламентируется приказом ТНО;
Закон N 59-ФЗ - Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
Заместитель Руководителя - заместитель руководителя управления Федеральной налоговой службы по субъекту Российской Федерации, заместитель начальника Межрегиональной инспекции Федеральной налоговой службы;
ОРД-документы - организационно-распорядительные документы, образующиеся в деятельности ТНО (приказы, распоряжения, протоколы, соглашения);
Перечень документов 1067 - Перечень документов, подлежащих обмену в бумажном виде между центральным аппаратом ФНС России, управлениями ФНС России по субъектам Российской Федерации и межрегиональными инспекциями ФНС России, утвержденный приказом ФНС России от 10.11.2022 N ЕД-7-10/1067@;
Перечень документов 1148 - Перечень документов, поступающих на бумажном носителе, не подлежащих сканированию и размещению в системе электронного документооборота территориальных органов ФНС России, утвержденный приказом ФНС России от 24.12.2021 N ЕД-7-10/1148@;
Печать ТНО - гербовая или дополнительная печать ТНО.
Подразделение ДОУ - отдел ТНО, в функции которого входит документационное обеспечение управления;
Порядок 97 - Порядок уничтожения несекретной информации, доступ к которой ограничен федеральным законодательством, а также служебной информации, ограничение на распространение которой диктуется служебной необходимостью в налоговых органах, утвержденный приказом ФНС России от 09.02.2022 N ЕД-7-24/97@;
Правила 526 - Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526;
Правила делопроизводства - Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 22.05.2019 N 71 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27.12.2019, регистрационный N 57023);
Приказ 1111 - приказ ФНС России от 16.12.2021 N ЕД-7-10/1111@ "О порядке согласования приказов (распоряжений) в территориальных органах ФНС России";
Приказ 403 - приказ ФНС России от 25.06.2020 N ЕД-7-10/403@ "О порядке работы с управленческими документами в территориальных органах ФНС России" (с учетом изменений и дополнений);
РК - регистрационная карточка;
Руководитель - руководитель управления Федеральной налоговой службы по субъекту Российской Федерации, начальник Межрегиональной инспекции Федеральной налоговой службы;
СЭД-Регион - программный комплекс "Система электронного документооборота Федеральной налоговой службы" регионального уровня;
Типовая инструкция - Типовая инструкция по делопроизводству в управлении Федеральной налоговой службы по субъекту Российской Федерации и в межрегиональной инспекции Федеральной налоговой службы;
Типовой перечень документов - Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Росархива от 20.12.2019 N 236;
ТНО - Управление Федеральной налоговой службы по субъекту Российской Федерации, Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы;
УКЭП - усиленная квалифицированная электронная подпись;
ФГИС ДО (портал Госуслуг) - федеральная государственная информационная система, обеспечивающая процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг;
ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России - Федеральное казенное учреждение "Налог-Сервис" Федеральной налоговой службы (г. Москва);
ФНС России - Федеральная налоговая служба;
ЦА ФНС России - центральный аппарат Федеральной налоговой службы;
ЦЭК - Центральная экспертная комиссия ТНО;
ЭК - Экспертная комиссия ТНО;
ЭП - электронная почта;
ЭПК архивного учреждения - экспертно-проверочные комиссии федеральных государственных архивов и уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела;
Lotus Notes - программное обеспечение ведения информационных ресурсов ФНС России в среде "Lotus Notes".
