2. Организация работы Высшей экзаменационной комиссии
2.1. Высшая экзаменационная комиссия правомочна принимать решения о допуске кандидатов к сдаче квалификационного экзамена, осуществлять прием у кандидатов квалификационного экзамена, если в ее заседании участвует не менее половины членов избранного состава комиссии. При этом судьи должны составлять не менее половины от числа присутствующих на приеме квалификационного экзамена членов комиссии.
2.2. Высшая экзаменационная комиссия правомочна вырабатывать предложения о представлении к назначению на должность секретаря Высшей экзаменационной комиссии или освобождению его от должности, если в ее заседании участвует более половины членов избранного состава комиссии.
2.3. Высшая экзаменационная комиссия правомочна принимать решения о даче разъяснений экзаменационным комиссиям субъектов Российской Федерации и по другим вопросам, отнесенным к компетенции комиссии, если в ее заседании участвует не менее половины членов избранного состава комиссии.
2.4. Решения по всем вопросам, отнесенным к компетенции Высшей экзаменационной комиссии, принимаются посредством проведения открытого голосования простым большинством голосов от числа членов комиссии, присутствующих на ее заседании.
Содержание принятых Высшей экзаменационной комиссией решений отражается в протоколе заседания комиссии. Решения, принятые Высшей экзаменационной комиссией в отношении кандидатов, доводятся до их сведения как путем устного оглашения, так и в случаях, предусмотренных настоящим Регламентом, посредством вручения, направления им соответствующей выписки из протокола заседания комиссии, заверяемой председателем и секретарем комиссии.
2.5. Работу Высшей экзаменационной комиссии организует председатель Высшей экзаменационной комиссии либо по его поручению заместитель председателя или член Высшей экзаменационной комиссии.
Председатель Высшей экзаменационной комиссии либо замещающее его лицо осуществляет следующие организационно-распорядительные полномочия:
- предварительно изучает поступившие в комиссию заявления, жалобы и иные обращения, приложенные к ним документы, и дает поручения по их дальнейшему движению секретарю Высшей экзаменационной комиссии;
- дает устные и письменные поручения членам и секретарю комиссии по предварительной подготовке вопросов, рассмотрение которых отнесено к компетенции комиссии, в том числе по подготовке проектов соответствующих документов и решений комиссии;
- рассматривает и разрешает вопросы, связанные с оперативной организацией деятельности комиссии, не относящиеся к ее компетенции;
- устанавливает дату, время и место проведения дополнительного заседания Высшей экзаменационной комиссии;
- организует проверку предоставленных кандидатами заявлений и документов на соответствие требованиям, установленным к лицам, имеющим право на сдачу квалификационного экзамена;
- докладывает на заседании комиссии о результатах проверки предоставленных кандидатами заявлений и документов, и вносит на рассмотрение комиссии вопрос о возможности принятия решения о допуске каждого из них к сдаче квалификационного экзамена;
- ведет заседания комиссии;
- оглашает результаты приема комиссией у кандидатов квалификационного экзамена;
- подписывает удостоверения о сдаче кандидатами квалификационного экзамена, протоколы заседаний Высшей экзаменационной комиссии и другие официальные документы, исходящие от комиссии;
- организует обеспечение сохранности экзаменационных билетов, гербовой печати, бланков удостоверений и иных документов комиссии;
- направляет Генеральному директору Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации информацию, необходимую для обеспечения деятельности Высшей экзаменационной комиссии;
- представляет Высшую экзаменационную комиссию в органах государственной власти, общественных объединениях, органах судейского сообщества по вопросам, отнесенным к ее компетенции;
- организует ежегодное обобщение результатов работы Высшей экзаменационной комиссии и экзаменационных комиссий субъектов Российской Федерации, принимает меры по улучшению организации их деятельности;
- осуществляет иные полномочия, предусмотренные российскими правовыми актами и настоящим Регламентом.
2.6. Члены Высшей экзаменационной комиссии:
- участвуют с правом голоса в заседаниях комиссии как по вопросам приема квалификационного экзамена у кандидатов, так и по другим вопросам, отнесенным к компетенции комиссии;
- вправе задавать кандидатам вопросы по экзаменационным билетам, участвовать в обсуждении результатов сдачи кандидатами экзамена, голосовать по вопросам оценки уровня знаний и практических навыков кандидатов;
- обязаны исполнять поручения, данные комиссией или председателем комиссии в пределах предоставленных им настоящим Регламентом полномочий.
Член Высшей экзаменационной комиссии на заседании комиссии по вопросу принятия квалификационного экзамена вправе заявить в устной или письменной форме самоотвод от участия в данном заседании комиссии в случае, если полагает, что у него имеется личная прямая или косвенная заинтересованность в результатах сдачи тем или иным кандидатом (кандидатами) экзамена либо может возникнуть конфликт интересов, несовместимый с исполнением обязанностей члена комиссии.
Самоотвод члена комиссии рассматривается на заседании комиссии в отсутствие кандидатов, допущенных к сдаче квалификационного экзамена, по результатам которого простым большинством голосов присутствующих членов комиссии принимается решение об удовлетворении заявленного самоотвода или об отказе в его удовлетворении. В случае удовлетворения заявления члена комиссии о самоотводе, он не вправе участвовать в заседании комиссии по вопросу принятия квалификационного экзамена у кандидата (кандидатов). Факт заявления самоотвода члена комиссии и решение комиссии об удовлетворении заявленного самоотвода или об отказе в его удовлетворении заносится в протокол заседания.
2.7. Секретарь Высшей экзаменационной комиссии осуществляет правовое, методическое, документационное, информационное и материально-техническое обеспечение работы комиссии и не участвует в принятии комиссией решений по вопросам, отнесенным к ее компетенции.
Секретарь Высшей экзаменационной комиссии назначается Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации по представлению Высшей экзаменационной комиссии.
В случае временного отсутствия секретаря Высшая экзаменационная комиссия принимает решение о возложении его обязанностей на одного из членов комиссии.
Секретарь Высшей экзаменационной комиссии либо член комиссии, исполняющий его обязанности, осуществляет следующие организационно-обеспечительные полномочия:
- принимает заявления и документы кандидатов о сдаче квалификационного экзамена;
- осуществляет предварительную проверку полноты и точности оформления предоставленных кандидатом заявлений и документов;
- информирует кандидатов о требованиях к заявлению и документам, предусмотренных Методическими рекомендациями по оформлению заявления и документов, предоставляемых кандидатами в Высшую экзаменационную комиссию по приему квалификационного экзамена на должность судьи для допуска к сдаче квалификационного экзамена на должность судьи, утвержденными Высшей экзаменационной комиссией;
- информирует кандидатов о порядке обращения в экзаменационную комиссию;
- извещает кандидатов о дате, времени и месте проведения квалификационного экзамена в порядке, предусмотренным пунктом 3.3.2 настоящего Регламента;
- по поручению Высшей экзаменационной комиссии обеспечивает подготовку мотивированных проектов решений комиссии по вопросам о допуске кандидатов к сдаче квалификационного экзамена и о даче разъяснений экзаменационным комиссиям субъектов Российской Федерации по поставленным ими вопросам;
- ведет, оформляет и подписывает протоколы заседаний комиссии;
- по письменным заявлениям кандидатов готовит в течение трех дней со дня поступления заявления выписки из протоколов о результатах сдачи ими квалификационного экзамена или об отказе в допуске кандидата к сдаче квалификационного экзамена на должность судьи и предоставляет им эти выписки;
- оформляет и подписывает удостоверения о сдаче кандидатами квалификационного экзамена;
- заверяет копии документов, предоставленные кандидатами в комиссию;
- оформляет и подписывает иные документы в рамках осуществления организационно-обеспечительных полномочий, связанных с деятельностью Высшей экзаменационной комиссии;
- ведет делопроизводство комиссии;
- обеспечивает хранение документов и ведение архива комиссии;
- осуществляет размещение информации о работе комиссии на официальном сайте комиссии;
- осуществляет иные полномочия на основании поручений председателя Высшей экзаменационной комиссии либо замещающего его лица по вопросам организации работы комиссии.
2.8. В целях принятия мер по предупреждению рисков для здоровья граждан, связанных с эпидемиологической ситуацией в Российской Федерации, или в иных случаях, с учетом необходимости осуществления полномочий Высшей экзаменационной комиссией, квалификационный экзамен на должность судьи в Высшей экзаменационной комиссии может проводиться с использованием системы видео-конференц-связи в онлайн режиме и ведением видеозаписи.
Высшая экзаменационная комиссия может передавать видеозапись заседаний по запросам уполномоченных государственных органов.
Член Высшей экзаменационной комиссии, в случае его участия в заседании с использованием системы видео-конференц-связи в онлайн режиме, считается присутствующим в соответствующем заседании.
Решения по всем вопросам, отнесенным к компетенции Высшей экзаменационной комиссии, принимаются на заседании с использованием системы видео-конференц-связи в онлайн режиме в порядке, установленном пунктами 2.1 - 2.4 настоящего Регламента.
При проведении заседания с использованием системы видео-конференц-связи в онлайн режиме личное присутствие кандидата на должность судьи по месту проведения такого заседания обязательно. Квалификационный экзамен на должность судьи проводится в порядке, установленным разделом 3.4 настоящего Регламента.