III. Условия сбора и пересчета валютной выручки
3.1. Инкассаторы Управления производят прием сумок с валютной выручкой непосредственно в каждом учреждении и предприятии Хозоргана через его объединенные кассы или в инкассаторских пунктах по утвержденному графику.
3.2. Основанием для передачи сдатчиком Хозоргана сумки с валютной выручкой инкассатору является предъявленная им доверенность, подписанная руководителем и главным бухгалтером Управления и заверенная печатью.
3.3. Если сумка имеет порванную ткань, заплаты, узлы на шпагате, неясность оттиска пломбира и другие существенные дефекты, а также в случае несоответствия суммы цифрами сумме прописью на втором и третьем экземплярах препроводительной ведомости, инкассатор такую сумку не принимает.
В этом случае Хозорган обязан доставить валютную выручку в Банк собственными средствами не позднее 12 часов следующего дня.
3.4. Если сумка с валютной выручкой не подготовлена в установленное время для сдачи инкассаторам, сдатчик Хозоргана делает в явочной карточке запись о причине несдачи выручки за своей подписью.
3.5. Банк принимает сумки с ценностями, доставленные инкассаторами Управления и производит пересчет валютной выручки Хозоргана в соответствии с инструкцией Внешэкономбанка СССР по кассовой работе с валютными и другими ценностями.
При обнаружении в сумке недостачи или излишка валютной выручки, а также сомнительных, неплатежных денежных билетов (платежных документов) Банком составляется акт на препроводительной ведомости, который является обязательным для сторон.