6. ИНСТРУКЦИЯ ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

6.1. В связи с прекращением полномочий члена ЦИК России оформляется распоряжение Председателя ЦИК России (приложение N 21). Прекращение служебного контракта, освобождение от замещаемой должности гражданской службы и увольнение с гражданской службы оформляется распоряжением Председателя ЦИК России (приложение N 22).

6.2. Для расторжения служебного контракта и увольнения с гражданской службы по собственной инициативе гражданский служащий подает заявление в письменной форме (примерная форма дана в приложении N 23).

Заявление передается в отдел кадров для оформления соответствующего распоряжения об увольнении (приложение N 24).

6.3. При расторжении служебного контракта и увольнении по истечении срока действия контракта или по достижении гражданским служащим предельного возраста нахождения на гражданской службе (60 лет) гражданский служащий предупреждается об этом в письменной форме не позднее чем за семь дней до дня освобождения от занимаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы.

6.4. В случае смерти гражданского служащего распоряжение об увольнении готовится на основании свидетельства о смерти.

6.5. При увольнении гражданского служащего в случае несоответствия замещаемой должности гражданской службы распоряжение готовится по результатам проведенной служебной проверки, аттестации.

6.6. На основании заявления об увольнении гражданского служащего отдел кадров выдает увольняемому гражданскому служащему обходной лист (приложение N 25), готовит записку-расчет (приложение N 26) с указанием количества дней отпуска, предоставленных авансом (в случае наличия таковых).

6.7. После подписания распоряжение об увольнении с гражданской службы доводится до сведения увольняемого гражданского служащего под подпись и передается в Планово-финансовое управление.

Гражданский служащий сдает в отдел бюджетного учета и отчетности Планово-финансового управления заполненный обходной лист.

6.8. Если распоряжение об увольнении невозможно довести до сведения гражданского служащего или гражданский служащий отказывается от ознакомления с ним под подпись, гражданский служащий отдела кадров делает на распоряжении запись об этом.

6.9. Дата увольнения гражданского служащего, указанная в распоряжении об увольнении, является последним рабочим днем гражданского служащего.

В последний день работы отдел кадров выдает увольняемому трудовую книжку под подпись с обязательным указанием даты получения трудовой книжки, знакомит гражданского служащего с личным делом, гражданский служащий расписывается в личной карточке государственного (муниципального) служащего, утвержденной постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 N 1 (далее - личная карточка формы N Т-2ГС(МС).

6.10. По письменному заявлению гражданского служащего отдел кадров выдает ему заверенные в установленном порядке копии документов, связанных с прохождением гражданской службы.

6.11. Если в день увольнения гражданского служащего выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием гражданского служащего либо его отказом от получения трудовой книжки, гражданский служащий отдела кадров направляет в адрес уволенного гражданского служащего уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать письменное согласие на пересылку ее по почте.

6.12. Решения по вопросам установления ежемесячной доплаты к государственной пенсии членам ЦИК России, представления по вопросам установления пенсии за выслугу лет гражданским служащим оформляются на общем бланке ЦИК России за подписью Председателя ЦИК России и регистрируются в отделе кадров.

Подпись Председателя ЦИК России на решении, представлении заверяется гербовой печатью ЦИК России.

Решениям, представлениям присваиваются регистрационные номера в пределах календарного года.

Подлинник решения по вопросам установления ежемесячной доплаты к государственной пенсии членам ЦИК России, представления по вопросам установления пенсии за выслугу лет гражданским служащим направляются в Пенсионный фонд Российской Федерации, копии - помещаются в дело в соответствии с номенклатурой дел.