3. Особенности составления, уточнения и использования списков избирателей в электронном виде
3.1. Списки избирателей в электронном виде формируются на основании данных регионального фрагмента Регистра избирателей, участников референдума соответствующей комиссией отдельно по каждому избирательному участку. Доступ к списку избирателей в электронном виде обеспечивается участковой комиссии не позднее чем за 10 дней до последнего дня голосования. Список избирателей в электронном виде при передаче подписывается председателем и секретарем соответствующей комиссии электронной подписью либо электронной графической подписью.
Одновременно со списком избирателей в электронном виде изготавливается список избирателей на бумажном носителе отдельно по каждому избирательному участку и передается в соответствующую участковую комиссию не позднее чем за 10 дней до последнего дня голосования.
3.2. Список избирателей в электронном виде содержит следующие сведения об избирателях: фамилию, имя, отчество, год рождения избирателя (в возрасте 18 лет - дополнительно день и месяц рождения), адрес его места жительства, для вынужденных переселенцев - адрес места пребывания, а также поле для внесения данных о серии и номере паспорта или документа, заменяющего паспорт (по решению избирательной комиссии, организующей выборы, данные о серии и номере паспорта или документа, заменяющего паспорт, могут быть проставлены при составлении списка избирателей в электронном виде).
Список избирателей в электронном виде должен содержать поле для отметки о проставлении электронной графической подписи избирателя за полученный им избирательный бюллетень, поле для отметки о проставлении электронной подписи или электронной графической подписи члена участковой комиссии, выдавшего избирательный бюллетень, поля для проставления суммарных данных, а также нумерации и особых отметок.
3.3. После обеспечения доступа соответствующей участковой комиссии к списку избирателей в электронном виде он уточняется до первого дня голосования на основании:
сведений об избирателях, поступивших от органов регистрационного учета, иных органов, представляющих сведения об избирателях, в том числе в электронном виде;
заявлений избирателей, уточняющих сведения о себе.
3.4. В случае исключения избирателя из списка избирателей в электронном виде в поле "Особые отметки" проставляется (указывается) причина исключения из списка и дата исключения.
3.5. Список избирателей в электронном виде с внесенными в него до первого дня голосования уточнениями подписывается председателем и секретарем соответствующей участковой комиссии с использованием электронной подписи или электронной графической подписи. Все данные, внесенные в список избирателей в электронном виде, вносятся в список избирателей на бумажном носителе.
Изменения в электронный список избирателей после его подписания и до начала голосования не вносятся.
3.6. При работе со списком избирателей в электронном виде участковая комиссия должна обеспечить право наблюдателя на ознакомление с ним с учетом требований Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".
3.7. При получении избирательного бюллетеня избиратель проставляет (указывает) в списке избирателей в электронном виде серию и номер паспорта или документа, заменяющего паспорт, за исключением случая, когда указанные данные вносятся при составлении списка избирателей в электронном виде.
Избиратель расписывается с использованием электронной графической подписи в получении избирательного бюллетеня.
Член участковой комиссии, выдавший избирателю избирательный бюллетень, также расписывается в соответствующем поле с использованием электронной подписи или электронной графической подписи.
Избирателю предоставляется возможность расписаться за получение избирательного бюллетеня в бумажном варианте списка избирателей в электронном виде. Член участковой комиссии, выдавший избирательный бюллетень, также расписывается в соответствующем поле в бумажном варианте списка избирателей в электронном виде. В поле "Особые отметки" списка избирателей в электронном виде член участковой комиссии вносит отметку о получении избирателем избирательного бюллетеня и заверяет своей подписью с использованием электронной подписи или электронной графической подписи.
3.8. При проведении голосования вне помещения для голосования члены участковой комиссии, выезжавшие по заявлениям (устным обращениям) избирателей, по окончании голосования вне помещения для голосования с использованием каждого переносного ящика для голосования переносят из письменного заявления избирателя в соответствующее поле списка избирателей в электронном виде серию и номер паспорта или документа, заменяющего паспорт, избирателя, проголосовавшего вне помещения для голосования, за исключением случая, когда указанные данные вносятся при составлении списка избирателей в электронном виде. Одновременно в соответствующем поле (полях) списка избирателей в электронном виде делается отметка: "Голосовал вне помещения для голосования", указывается номер переносного ящика для голосования, а также ставятся подписи указанных членов комиссии с использованием электронной подписи или электронной графической подписи.
3.9. После окончания голосования перед непосредственным подсчетом голосов автоматически суммируются по каждой странице списка избирателей в электронном виде и по списку избирателей в электронном виде в целом данные в соответствии с пунктом 5.1.14 Инструкции.
Суммарные данные по списку избирателей в электронном виде подписываются председателем и секретарем участковой комиссии с использованием электронной подписи или электронной графической подписи.
3.10. Участковая комиссия распечатывает на бумажном носителе копию списка избирателей в электронном виде со всеми внесенными в него отметками. При этом на каждой странице автоматически проставляются указанные в пункте 3.9 Инструкции суммарные данные по этой странице. Копия списка избирателей в электронном виде заверяется печатью участковой комиссии, а также подписями председателя и секретаря участковой комиссии.
Указанные документы представляются для обозрения членам участковой комиссии, наблюдателям и иным лицам, имеющим право присутствовать в помещении участковой комиссии при подсчете голосов.
3.11. После завершения подсчета голосов список избирателей в электронном виде передается и хранится в избирательной комиссии, организующей выборы, в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов.