12. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

12.1. Поручения готовятся по инициативе Председателя ЦИК России, заместителя Председателя ЦИК России, секретаря ЦИК России, членов ЦИК России, Руководителя Аппарата ЦИК России, его заместителей, начальников управлений Аппарата ЦИК России во исполнение постановлений и иных нормативных документов ЦИК России, протоколов совещаний, проводимых в ЦИК России, планов, решений рабочих групп.

12.2. Поручения Председателя ЦИК России, заместителя Председателя ЦИК России, секретаря ЦИК России, членов ЦИК России, Руководителя Аппарата ЦИК России, его заместителей оформляются на бланках установленной формы формата A5 или A6 (приложение N 16) и регистрируются с использованием ПИ ДЕЛО гражданскими служащими, работающими в соответствующих приемных.

При оформлении поручений, содержащих большой объем текста, допускается использовать бумагу формата A4.

Поручения должны быть подписаны собственноручной подписью должностного лица с использованием чернил синего или черного цвета. Использование чернил других цветов не допускается.

12.3. Указания по исполнению документа Председателя ЦИК России, заместителя Председателя ЦИК России, секретаря ЦИК России, членов ЦИК России, Руководителя Аппарата ЦИК России и его заместителей регистрируются как поручения с использованием ПИ ДЕЛО гражданскими служащими, работающими в соответствующих приемных, в случае если указанный реквизит содержится на представленных в их адрес в установленном порядке докладных записках и предписывает выполнение тех или иных заданий.

12.4. Поручениям присваивается регистрационный номер, состоящий из буквенного индекса "П", буквенного индекса названия должности и порядкового номера, разделенных дефисом, и отделенного от них вторым дефисом года регистрации (например, поручение Председателя ЦИК России - "N ПП-1-15", заместителя Председателя ЦИК России - "N ПЗП-1-15", секретаря ЦИК России - "N ПС-1-15", члена ЦИК России - "N ПЧ-1-15", Руководителя Аппарата ЦИК России - "N ПРА-1-15", заместителя Руководителя Аппарата ЦИК России - "N ПЗРА-1-15").

12.5. Если в поручении Председателя ЦИК России (заместителя Председателя ЦИК России, секретаря ЦИК России, члена ЦИК России) указаны заместитель Председателя ЦИК России, секретарь ЦИК России, члены ЦИК России, Руководитель Аппарата ЦИК России, заместители Руководителя Аппарата ЦИК России, начальники управлений Аппарата ЦИК России, руководители ФЦИ при ЦИК России, РЦОИТ при ЦИК России, то работу по исполнению документа координирует заместитель Председателя ЦИК России, секретарь ЦИК России, член ЦИК России, Руководитель Аппарата ЦИК России, заместитель Руководителя Аппарата ЦИК России, не являющийся одновременно начальником управления, указанный в поручении первым, - координатор исполнения.

Ответственным за исполнение является начальник управления Аппарата ЦИК России, Руководитель ФЦИ при ЦИК России, руководитель РЦОИТ при ЦИК России, указанный в поручении Председателя ЦИК России, заместителя Председателя ЦИК России, секретаря ЦИК России первым после члена (членов) ЦИК России, Руководителя Аппарата ЦИК России, заместителя Руководителя Аппарата ЦИК России, не являющегося одновременно начальником управления.

Гражданские служащие Аппарата ЦИК России, работники ФЦИ при ЦИК России, РЦОИТ при ЦИК России, готовящие ответы на поручения, являются исполнителями.

Если в поручении Председателя ЦИК России (заместителя Председателя ЦИК России, секретаря ЦИК России) после координатора исполнения указаны заместитель Председателя ЦИК России, секретарь ЦИК России, члены ЦИК России, Руководитель Аппарата ЦИК России, заместители Руководителя Аппарата ЦИК России, а после ответственного за исполнение указаны начальники управлений Аппарата ЦИК России, руководители ФЦИ при ЦИК России, РЦОИТ при ЦИК России, то они являются соисполнителями.

Если в поручении Руководителя Аппарата ЦИК России указаны заместители Руководителя Аппарата ЦИК России, начальники управлений Аппарата ЦИК России, то работу по исполнению документа координирует заместитель Руководителя Аппарата ЦИК России, не являющийся одновременно начальником управления, указанный в поручении первым, - координатор исполнения. В этом случае начальник управления Аппарата ЦИК России, указанный первым или после заместителя Руководителя Аппарата ЦИК России - координатора исполнения, является ответственным за исполнение, остальные начальники управлений Аппарата ЦИК России являются соисполнителями.

Если в поручении Председателя ЦИК России (заместителя Председателя ЦИК России, секретаря ЦИК России, члена ЦИК России) указаны Руководитель Аппарата ЦИК России, руководители ФЦИ при ЦИК России, РЦОИТ при ЦИК России, то все они являются ответственными за исполнение поручения.

12.6. Если напротив фамилии одного из соисполнителей документа проставлена пометка "отв.", то он является ответственным за исполнение. Остальные должностные лица, указанные в поручении, являются соисполнителями. Ответственность за исполнение может быть указана также в тексте поручения.

12.7. Подлинник поручения передается ответственному за исполнение. Координатору исполнения и соисполнителям передаются копии документа.

Если в поручении Председателя ЦИК России, заместителя Председателя ЦИК России, секретаря ЦИК России указан только член ЦИК России, то ему передается подлинник документа, который после исполнения возвращается в отдел прохождения документов и ведения архива.

Ответственный за исполнение организует исполнение поручения в сроки, установленные пунктами 13.4, 13.5 Инструкции. Соисполнители согласно поручению представляют все необходимые материалы ответственному за исполнение. Соисполнители несут равную ответственность за своевременное и качественное исполнение поручения.

12.8. Поручения передаются координатору исполнения, ответственному за исполнение, соисполнителям гражданскими служащими, работающими в приемных, через ответственных за делопроизводство в управлениях Аппарата ЦИК России, а в ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России - через работников, ответственных за ведение делопроизводства в ФЦИ при ЦИК России, РЦОИТ при ЦИК России, под подпись.

12.9. Поручения Председателя ЦИК России, заместителя Председателя ЦИК России, секретаря ЦИК России, данные на оперативных совещаниях, оформляются на основании аудиозаписи в протокольно-контрольном отделе и регистрируются с использованием ПИ ДЕЛО.

Поручения, данные на оперативных совещаниях, передаются координатору исполнения, соисполнителям, ответственному за исполнение протокольно-контрольным отделом через ответственных за делопроизводство в управлениях Аппарата ЦИК России и гражданских служащих, работающих в приемных, и через работников, ответственных за ведение делопроизводства в ФЦИ при ЦИК России, РЦОИТ при ЦИК России.