4. Порядок и сроки ввода информации в задачу АКРИКО ГАС "Выборы"
4.1. При поступлении обращения в ЦИК России, избирательную комиссию субъекта Российской Федерации администратор уровня 1 в ЦИК России либо администратор избирательной комиссии субъекта Российской Федерации в течение трех рабочих дней после регистрации обращения в ПИ ДЕЛО создает карточку обращения на КСА ЦИК России, КСА избирательной комиссии субъекта Российской Федерации в задаче АКРИКО ГАС "Выборы". С этой целью заполняются поля:
"Вх. N:", "Д:" (входящий номер и дата поступления обращения);
"Исполнитель в ЦИК" (подразделение);
"ЦИК" (вкладка "Содержание");
"Тематика" (в соответствии с тематическим классификатором обращений, утверждаемым секретарем ЦИК России);
"Субъект РФ (исполнитель)".
При поступлении нескольких обращений от одного заявителя по одному и тому же вопросу, в том числе из других органов, карточка обращения создается по каждому обращению.
4.2. Администратор уровня 2 либо администратор уровня 3 в течение пяти рабочих дней после дня получения им в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации обращения для исполнения заполняет поля карточки обращения, указанные в приложении N 17, за исключением полей, заполненных администратором уровня 1, а также полей "Для публикации", "Сведения о подтверждении", "Файлы". Поля карточки обращения заполняются с использованием предусмотренных классификаторов и справочников, в случае необходимости в имеющиеся справочники вносятся отсутствующие сведения.
Администратором уровня 2 или администратором уровня 3 в карточку обращения в течение трех рабочих дней после дня рассмотрения обращения в ЦИК России либо дня получения ответа из избирательной комиссии субъекта Российской Федерации о результатах рассмотрения вносится следующая информация:
в поле "ЦИК" (вкладка "Принятые меры") - принятые меры (рассмотрение обращения в ЦИК России или направление в избирательную комиссию субъекта Российской Федерации, краткое содержание решения комиссии или ответа заявителю). Поля "Для публикации" и "ЦИК" доступны для ввода и редактирования содержания обращения только на КСА ЦИК России, информация из поля "Для публикации" используется для формирования отчетных форм, при отсутствии информации в данном поле для формирования отчетных форм используются данные, введенные в поле "ЦИК";
в поле "Заявители" - сведения о заявителе (из справочника заявителей задачи АКРИКО ГАС "Выборы");
в поле "ЦИК" - сведения о подтверждении, частичном подтверждении, неподтверждении нарушений законодательства, о проведении соответствующей проверки, о нахождении на рассмотрении в правоохранительных органах, органах исполнительной власти, на рассмотрении в суде.
В случае если ответ заявителю направляется избирательной комиссией субъекта Российской Федерации, краткое содержание ответа вводится в поле "ИКСРФ" во вкладке "Принятые меры" администратором на КСА избирательной комиссии субъекта Российской Федерации в течение одного рабочего дня после дня официального направления ответа заявителю.
Администратор уровня 3 проверяет сведения о принятых соответствующей избирательной комиссией мерах или содержание ответа заявителю (вкладка "Принятые меры" карточки обращения). В случае выявленных недостатков вносит в поле вкладки "Комментарии" информацию о недостатках и передает ее на КСА избирательной комиссии субъекта Российской Федерации для повторного изложения сведений о принятых по обращению мерах (об ответе заявителю).
Повторное получение с КСА избирательной комиссии субъекта Российской Федерации на КСА ЦИК России сведений о результатах рассмотрения обращения автоматически отмечается в карточке обращения отметкой "повторная".
4.3. Информация, вносимая в поля вкладок "Содержание" и "Принятые меры", должна отражать существо обращения и мер реагирования на него и соответствовать требованиям по заполнению карточек обращений в части сведений о содержании и принятых мерах в задаче АКРИКО ГАС "Выборы" (приложение N 15).
4.4. По обращениям, поступившим в ЦИК России, ответственность за соответствие содержания вносимой информации в задачу АКРИКО ГАС "Выборы" существу обращения и мерам реагирования на него, требованиям по заполнению карточек несет исполнитель по обращению в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации.
4.5. Администраторы уровня 1 осуществляют контроль за соблюдением сроков внесения информации в задачу АКРИКО ГАС "Выборы" и требований по заполнению карточек.
4.6. Государственный гражданский служащий Управления документационного обеспечения Аппарата ЦИК России снимает обращение с контроля в ПИ ДЕЛО только после получения от администратора уровня 1 информации о том, что администратор уровня 3 в карточку обращения ввел все сведения в соответствии с настоящим Регламентом.
4.7. На КСА ЦИК России с 17.00 пятницы накануне дня голосования до 24.00 дня голосования права администраторов уровней 2 и 3 приостанавливаются.
4.8. Карточка обращения, поступившего непосредственно в избирательную комиссию субъекта Российской Федерации, создается в течение трех дней со дня поступления обращения. Для создания карточки заполняются поля, указанные в пункте 4.1. Впоследствии заполняются иные поля, указанные в приложении N 17. Сведения о результатах рассмотрения обращения вводятся в карточку обращения в течение трех рабочих дней со дня рассмотрения.
По обращению, направленному на рассмотрение в нижестоящую избирательную комиссию, правоохранительные органы, органы исполнительной власти, во вкладку "Принятые меры" вносятся сведения о том, в какой орган направленно обращение, а по результатам рассмотрения - в краткой форме сведения о результатах рассмотрения обращения в этом органе.
Поля "ИКСРФ" во вкладках "Содержание" и "Принятые меры" доступны для ввода и редактирования информации только на КСА избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, информация из этих полей используется для формирования отчетных форм.
В период избирательной кампании по обращениям, поступившим непосредственно в избирательные комиссии субъектов Российской Федерации, передача на КСА ЦИК России сведений, введенных на КСА избирательных комиссий субъектов Российской Федерации, осуществляется каждые пять рабочих дней, а также по соответствующему запросу администраторов всех уровней.
Порядок ввода информации в задачу АКРИКО ГАС "Выборы" на КСА избирательных комиссий субъектов Российской Федерации по обращениям, поступившим непосредственно в избирательные комиссии субъектов Российской Федерации, в части, не урегулированной настоящим Регламентом, определяется решением соответствующей избирательной комиссии субъекта Российской Федерации.
4.9. На КСА ЦИК России администратором уровня 1 создаются карточки о рассмотрении избирательных споров в судах общей юрисдикции, в которых заинтересованным лицом является ЦИК России.
Указанные карточки создаются в течение трех рабочих дней после рассмотрения дела в суде первой инстанции.
Для создания карточки обязательно заполняются поля:
"Субъект РФ (указ. в заявлении)";
"Наименование выборов, референдума";
"Наименование комиссии";
"Сведения по тематике";
"Существо";
"Заявитель/Административный истец";
"Ответчик/Заинтересованное лицо";
"Наим. суда 1 инстанции".
Впоследствии заполняются иные поля, указанные в приложении N 18, за исключением поля "Решение".
Поле "Решение" заполняется в течение двух рабочих дней со дня рассмотрения судом избирательного спора.
4.10. На КСА избирательных комиссий субъектов Российской Федерации администратор создает карточку о рассмотрении избирательных споров в судах общей юрисдикции соответствующих субъектов Российской Федерации.
Карточки создаются по всем делам, относящимся к избирательным спорам, рассмотренным судами общей юрисдикции субъекта Российской Федерации всех уровней. По избирательному спору, стороной в котором является участковая избирательная комиссия, карточки создаются только по вопросам включения (исключения) в список избирателей, участников референдума, а также обжалования итогов голосования.
Указанные карточки создаются в течение трех рабочих дней после рассмотрения дела в суде первой инстанции либо в течение трех дней после того, как информация о рассмотрении дела в суде стала известна избирательной комиссии субъекта Российской Федерации. В аналогичном порядке вводятся сведения о рассмотрении дела в других инстанциях суда.
Для создания карточки обязательно заполняются поля, указанные в пункте 4.9 Регламента.
4.11. Перечень технологических операций при обработке информации в задаче АКРИКО ГАС "Выборы" на КСА ЦИК России и на КСА избирательной комиссии субъекта Российской Федерации по обращениям, поступившим в ЦИК России, представлен в приложении N 16 к Регламенту.
4.12. Перечень технологических операций при обработке информации в задаче АКРИКО ГАС "Выборы" в ЦИК России и в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации по обращениям, поступившим непосредственно в избирательные комиссии субъектов Российской Федерации, представлен в приложении N 19 к Регламенту.
4.13. Перечень технологических операций при обработке информации в задаче АКРИКО ГАС "Выборы" в ЦИК России и в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации по рассмотрению в судах избирательных споров представлен в приложении N 20 к Регламенту.