Приложение 37. ФОРМА АКТА О ВЫДАЧЕ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
Судебный департамент
при Верховном Суде
Российской Федерации
АКТ
____________ N __________
О выдаче дел во временное
пользование
Основание _________________________________________________________________
Для какой цели выдаются дела ______________________________________________
Выдаются следующие ед. хр. из фонда N _____________________________________
|
N п/п
|
Опись N
|
Единица хранения N
|
Заголовок единицы хранения
|
Крайние даты
|
Количеств листов
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
Всего выдается __________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
срок возвращения _______________________.
Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с
пронумерованными листами и заверительными надписями.
Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное
пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий,
выписок и справок, не публиковать документы без разрешения организации,
выдавшей дела.
Получатель обязуется вернуть дела в архив организации в указанный в
акте срок.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты
или повреждения полученных во временное пользование дел.
Наименование должности Наименование должности
руководителя Судебного департамента, руководителя организации-получателя
Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи
Дата Дата
Гербовая печать Судебного департамента Гербовая печать организации
Выдал дела по поручению руководства ____________________________
(наименование организации)
Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял дела по поручению руководства ____________________________
(наименование организации)
Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи
Дата
Дела возвращены в полном объеме и сохранности.
Сдал по поручению руководства организации-получателя.
Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела.
Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи
Дата