Приложение 4. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАЗРАБОТКЕ ДОЛЖНОСТНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ АППАРАТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ, ФЕДЕРАЛЬНЫХ АРБИТРАЖНЫХ СУДОВ И СИСТЕМЫ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                                                УТВЕРЖДАЮ
                                      ____________________________
                                             (наименование
                                      ____________________________
                                         должности руководителя
                                      ____________________________
                                        государственного органа)
                                      ____________________________
                                      (подпись) (фамилия, инициалы
                                                   руководителя)
                                      ____________________________
                                            (дата утверждения)

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
федерального государственного гражданского служащего,
замещающего в судебном департаменте при верховном суде
российской федерации должность федеральной государственной
гражданской службы начальника отдела главного
управления, управления

1.1. Должность начальника отдела главного управления, управления (далее - Управление) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее - Судебный департамент) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к главной группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории "специалисты".

1.2. Начальник отдела Управления (далее - начальник Отдела) назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора Судебного департамента по представлению начальника Управления.

1.3. Начальник Отдела подчиняется начальнику Управления.

1.4. Начальник Отдела в своей служебной деятельности руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

Федеральными законами от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июня 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными федеральными законами, положением об управлении, положением об отделе, а также нормативными актами, указанными в пункте 2.3 настоящего Должностного регламента;

приказами и распоряжениями Генерального директора Судебного департамента;

Административным регламентом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;

Кодексом этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Судебного департамента;

настоящим Должностным регламентом.

2.1. На должность начальника Отдела назначается лицо с высшим образованием.

2.2. Стаж работы лица, претендующего на замещение должности начальника Отдела, должен составлять не менее четырех лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее пяти лет стажа по специальности.

2.3. Начальник Отдела должен знать:

Конституцию Российской Федерации;

Федеральные законы от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации";

другие федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, приказы и распоряжения Председателя Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, касающиеся вопросов ______________________________ (указать направление деятельности структурного подразделения) и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, нормативные правовые акты, регулирующие _________________________________ (указать сферу деятельности соответствующего структурного подразделения) в пределах должностных обязанностей и полномочий;

приказы и распоряжения Генерального директора Судебного департамента;

__________________________________________________________

(при необходимости указываются нормативные правовые акты, знание которых необходимо для работы в данном структурном подразделении);

основы государственного управления, экономики и организации труда;

методы управления аппаратом государственного органа;

порядок и правила разработки проектов законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, других нормативных правовых актов;

порядок работы со служебной информацией;

основы ведения делопроизводства;

порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации;

основы проведения переговоров;

Типовой кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих аппаратов федеральных судов и управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации; Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (для государственных гражданских служащих Судебного департамента);

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

Регламент внутренней организации Судебного департамента;

Должностной регламент.

2.4. Начальник Отдела должен уметь:

анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации управленческого решения;

оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

сочетать единоначалие в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальность при их обсуждении;

разрабатывать план конкретных мероприятий;

адаптироваться к ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

прогнозировать последствия принятых решений;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

эффективно и последовательно работать с другими подразделениями Судебного департамента и управлениями Судебного департамента в субъектах Российской Федерации по вопросам ________________________________ (указать сферу деятельности соответствующего структурного подразделения);

осуществлять взаимодействие с другими ведомствами и организациями по вопросам _______________________________________ (указать сферу деятельности соответствующего структурного подразделения);

контролировать исполнение поручений;

правильно распределять рабочее время;

использовать конструктивную критику;

правильно подбирать персонал и создавать команду;

создавать эффективные взаимоотношения в коллективе;

делегировать полномочия подчиненным;

ставить перед подчиненными достижимые задачи;

владеть приемами межличностных отношений (эффективно сотрудничать, не допускать конфликтов в Отделе, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях, быть ответственным по отношению к людям, отзывчивым, дружелюбным, помогать в работе коллегам).

2.5. Начальник Отдела должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

владения приемами мотивации и стимулирования подчиненных;

владения компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.

3.1. Основные обязанности начальника Отдела:

____________________________________________

(указать обязанности в соответствии с положением о соответствующем структурном подразделении).

3.2. Права начальника Отдела.

Основные права начальника Отдела как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в том числе:

знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

на создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Кроме того, начальник Отдела имеет право:

_________________________________________

(указать права в соответствии с положением о соответствующем структурном подразделении);

запрашивать по поручению руководства Управления от управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, структурных подразделений Судебного департамента документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

осуществлять взаимодействие с государственными служащими Управления и иными структурными подразделениями Судебного департамента, привлекать в случае необходимости с разрешения руководства специалистов других структурных подразделений к решению возложенных на него задач;

согласовывать, визировать и подписывать документы, давать заключения и предложения по решению вопросов, относящихся к его компетенции;

выносить на рассмотрение начальника Управления предложения по улучшению деятельности Отдела, совершенствованию его работы, а также своей деятельности, предлагать варианты устранения недостатков в деятельности Отдела;

давать государственным служащим управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, структурных подразделений Судебного департамента разъяснения и указания по вопросам, входящим в должностные обязанности, предусмотренные настоящим Должностным регламентом;

3.3. Ответственность начальника отдела.

Начальник отдела несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов работников Отдела;

разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей;

нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;

несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, судов, федеральных органов исполнительной власти, государственных органов субъектов Российской Федерации, а также учреждений и организаций Российской Федерации;

_______________________________________

(дополнительно указать ответственность в соответствии с положением о соответствующем структурном подразделении).

Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" гражданский служащий не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. В случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения гражданский служащий и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

4.1. Давать указания, поручения работникам Отдела.

4.2. Рассматривать, согласовывать, визировать, подписывать докладные (служебные) записки, методические письма, отчеты, планы и т.д.

4.3. Информировать вышестоящего руководителя для принятия им соответствующего решения.

4.4. Осуществлять проверку документов и при необходимости возвращать их на переоформление исполнителю.

4.5. Принимать решение о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноте.

4.6. Вносить начальнику Управления предложения о поощрении, наложении дисциплинарных взысканий на работников Отдела.

4.7. _____________________________________

(при необходимости указать перечень вопросов, по которым начальник Отдела вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения в соответствии с положением о соответствующем структурном подразделении).

5.1. Начальник Отдела в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке проектов следующих нормативных правовых актов, касающихся ____________________________________________ (указать направление деятельности структурного подразделения):

законов Российской Федерации;

указов Президента Российской Федерации;

постановлений Правительства Российской Федерации;

приказов и распоряжений руководства Судебного департамента;

иных нормативных правовых актов, в подготовке которых принимает участие данное структурное подразделение в соответствии с его компетенцией.

5.2. Начальник Отдела вправе принимать участие в:

подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

подготовке аналитических материалов по направлению деятельности Отдела;

обсуждении проекта и внесении предложений по проекту законодательного или нормативного правового акта.

6.1. Начальник Отдела осуществляет взаимодействие со следующими гражданскими служащими аппарата Судебного департамента:

начальником Управления и его заместителями;

начальниками, заместителями начальников отделов Управления и гражданскими служащими Управления;

начальниками главных управлений, управлений, самостоятельных отделов и их заместителями;

начальниками, заместителями начальников отделов и гражданскими служащими иных структурных подразделений Судебного департамента;

начальниками, заместителями начальников и гражданскими служащими управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации;

председателями и заместителями председателей судов;

___________________________________________

(при необходимости указать, с кем дополнительно осуществляется взаимодействие в соответствии с положением о соответствующем структурном подразделении).

7.1. В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ); результативность (мера достижения поставленных целей):

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

соблюдение трудовой дисциплины.

7.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, нормативными правовыми актами, руководством Судебного департамента или Управления сроки.

7.3. Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; полное и логичное изложение материала; юридически грамотное составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

7.4. Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора и т.д.);

способность четко организовывать и планировать работу Отдела, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

    Начальник Управления
    _____________________                        _________________

    "__" _________ 2006 г.

    Согласовано:

    Начальник Управления
    государственной службы
    и кадрового обеспечения                         Ю.М. Органов

    "__" ________ 2006 г.

    Начальник Юридического отдела                   Т.Д. Чеховская

    "__" ________ 2006 г.