Глава 4. Отдел финансовой и организационно-кадровой работы Секретариата Суда
1. Отдел финансовой и организационно-кадровой работы осуществляет следующие функции:
организационное обеспечение заседаний Суда, иных мероприятий, проводимых Судом или с участием Суда;
информирование судей, иных лиц, приглашенных на заседания Суда, о времени и месте проведения, повестке дня заседания Суда;
направление в установленном порядке извещений экспертам, специалистам, переводчикам, свидетелям, иным лицам, приглашенным на заседания Суда, иные мероприятия, проводимые Судом, направление адресатам соответствующих документов;
участие в подготовке проектов документов по вопросам деятельности Суда, относящимся к компетенции отдела, сопроводительных материалов к ним;
организация взаимодействия в пределах компетенции отдела с соответствующими структурными подразделениями органов ЕАЭС и иными организациями;
правовое обеспечение выпуска печатного издания Суда;
осуществление правового сопровождения освещения деятельности Суда в средствах массовой информации;
правовое сопровождение интернет-сайта Суда;
правовая экспертиза проектов договоров и других документов по вопросам текущей деятельности Суда;
ведение протоколов пленарных заседаний Суда;
информационное и организационно-техническое обеспечение деятельности специализированных групп в соответствии с пунктом 1 статьи 58 Регламента Суда;
организация опубликования решений Суда;
обеспечение перевода на иностранные языки решений и иных документов Суда, других материалов по вопросам деятельности Суда, а также перевод на русский язык правовой информации, иностранной научно-правовой литературы по вопросам, относящимся к деятельности Суда;
разработка плана международных мероприятий с участием Суда;
организационное обеспечение командирования в установленном порядке судей, должностных лиц и сотрудников Аппарата Суда;
организация взаимодействия в пределах компетенции отдела с соответствующими структурными подразделениями органов ЕАЭС, иными организациями;
обеспечение развития и сопровождения информационно-коммуникационной системы Суда;
организация опубликования и распространения печатного издания Суда;
организация освещения деятельности Суда в средствах массовой информации, в том числе в сети Интернет;
материально-техническое обеспечение деятельности Суда и судей;
составление проекта сметы расходов Суда на очередной финансовый год, обеспечение рационального расходования средств, выделенных на текущий год, представление в установленном порядке отчетов о расходовании средств;
содействие судьям, должностным лицам и сотрудникам Аппарата Суда в решении вопросов материально-технического, информационно-технического и иного обеспечения их деятельности;
учет, хранение и списание в установленном порядке материальных ценностей в Суде;
обеспечение решения в установленном порядке вопросов транспортного, медицинского, социально-бытового обслуживания судей, должностных лиц и сотрудников Аппарата Суда;
организация мероприятий по обслуживанию иностранных делегаций, должностных и иных лиц, приглашенных Судом, других мероприятий, проводимых Судом;
ведение кадровой работы, в том числе личных дел, трудовых книжек судей, должностных лиц и сотрудников Аппарата Суда, организационное обеспечение деятельности аттестационной комиссии Суда;
обеспечение соблюдения правил охраны труда и техники безопасности в Суде;
защита информационных ресурсов Суда от несанкционированного доступа к ним и некорректного их использования;
подготовка (набор и печатание) документов в Суде, а также их копирование и размножение;
составление номенклатуры дел в Суде, оформление дел и документов;
подготовка документов к последующему хранению, обеспечение ведения архива Суда, надлежащее хранение документов по вопросам деятельности Суда;
ведение делопроизводства, отправка и получение корреспонденции Суда;
обеспечение регистрации, учета и ведения реестров дел, находящихся в производстве Суда, и решений Суда;
обеспечение хранения печатей, штампов Суда;
осуществление проверки проектов документов Суда на соответствие их требованиям к оформлению документов, на соблюдение правил орфографии и пунктуации;
подготовка предварительных смет расходов на обеспечение деятельности специализированных групп в соответствии с пунктом 2 Порядка оплаты услуг экспертов специализированных групп, создаваемых Судом Евразийского экономического союза в рамках рассмотрения споров, предметом которых являются вопросы применения специальных защитных, антидемпинговых и компенсационных мер, утвержденного Решением Высшего Евразийского экономического совета от 23 декабря 2014 года N 102 (далее - Порядок оплаты услуг экспертов специализированных групп);
подготовка информации о движении денежных средств на отдельном целевом счете в соответствии с пунктом 10 Порядка оплаты услуг экспертов специализированных групп;
хранение судебных дел, личных дел и нарядов;
выполнение других задач в соответствии с протоколами пленарного заседания Суда, приказами Председателя Суда, поручениями судей по судебным делам, руководителя Секретариата Суда.
2. Советник - главный бухгалтер, советник отдела финансовой и организационно-кадровой работы:
разрабатывает проект бюджетной сметы Суда;
организует надлежащее финансовое обеспечение деятельности Суда;
осуществляет составление проекта сметы расходов Суда на очередной финансовый год, обеспечивает надлежащее расходование средств, выделенных на текущий год, представляет в установленном порядке отчеты о расходовании средств;
организует взаимодействие с соответствующими структурными подразделениями органов ЕАЭС, иными организациями по вопросам финансового обеспечения деятельности Суда;
ведет бухгалтерский учет и отчетность в Суде, в том числе по вопросам материального обеспечения судей, должностных лиц и сотрудников Аппарата Суда;
представляет в установленном порядке соответствующие документы для возврата налога на добавленную стоимость Суду, судьям, должностным лицам и сотрудникам Аппарата Суда;
ежегодно по окончании отчетного периода за прошедший год, но не позднее 1 марта текущего года, выдает судьям, должностным лицам и сотрудникам Аппарата Суда справки об отчислениях на пенсионное обеспечение указанных лиц в пенсионный фонд государств-членов ЕАЭС;
подготавливает проекты документов, иные материалы по вопросам финансового обеспечения деятельности Суда;
в установленном порядке принимает участие в пленарных заседаниях Суда, совещаниях Секретариата Суда, отдела;
выполняет иные обязанности в соответствии с задачами отдела, приказами Председателя Суда, поручениями судей по судебным делам, руководителя Секретариата Суда, заместителя руководителя Секретариата Суда - начальника отдела.
3. Советник по кадровой работе и безопасности отдела финансовой и организационно-кадровой работы:
подготавливает проекты документов по вопросам кадровой работы и безопасности в Суде, командированию судей, должностных лиц и сотрудников Аппарата Суда;
участвует в подготовке соответствующих документов и материалов по вопросам деятельности Суда, судей, должностных лиц и сотрудников Аппарата Суда (вопросы аккредитации и др.);
осуществляет ведение в установленном порядке личных дел, трудовых книжек судей, должностных лиц и сотрудников Аппарата Суда, организационное обеспечение деятельности аттестационной комиссии Суда;
участвует в организационном обеспечении заседаний Суда, иных мероприятий, проводимых в Суде;
организует взаимодействие с соответствующими структурными подразделениями органов ЕАЭС, иными организациями;
в установленном порядке присутствует на пленарных заседаниях Суда, совещаниях Секретариата Суда, отдела;
ведет работу по подготовке документов для назначения пенсии;
выполняет иные обязанности в соответствии с задачами отдела, приказами Председателя Суда, поручения судей, руководителя Секретариата Суда, заместителя руководителя Секретариата Суда - начальника отдела.
4. Консультант отдела финансовой и организационно-кадровой работы осуществляет:
составление авансовых отчетов по результатам командировок судей, должностных лиц и сотрудников Аппарата Суда;
ведение протоколов пленарных заседаний Суда, иное организационное обеспечение заседаний Суда, иных мероприятий, проводимых в Суде;
организацию опубликования решений Суда;
ведение учета распределения судьям заявлений, жалоб, поступивших в Большую коллегию Суда, Коллегии Суда, Апелляционные палаты Суда;
обеспечение развития и сопровождения информационно-коммуникационной системы Суда;
организацию опубликования и распространения печатного издания Суда, освещения деятельности Суда в средствах массовой информации, в том числе в сети Интернет;
материально-техническое, информационно-техническое обеспечение деятельности Суда и судей, обеспечение решения в установленном порядке вопросов транспортного, медицинского обслуживания, социально-бытовых вопросов судей, должностных лиц и сотрудников Аппарата Суда;
организацию мероприятий, проводимых Судом;
ведение делопроизводства, отправку и получение корреспонденции Суда;
учет, хранение и списание в установленном порядке документов, иных материалов Суда, материальных ценностей;
подготовку проектов документов и иных материалов по конкретным направлениям деятельности отдела;
ведение архива Суда, надлежащее хранение документов по вопросам деятельности Суда;
иные обязанности в соответствии с задачами отдела, приказами Председателя Суда, поручениями судей по судебным делам, руководителя Секретариата Суда, заместителя руководителя Секретариата Суда - начальника отдела.