VII. ПОРЯДОК РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ (КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫМИ И ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ) В ЕВРАЗИЙСКОЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ КОМИССИИ

82. На проводимых в Комиссии совещаниях (заседаниях) комиссий (иных совещательных и коллегиальных органов), на которых обсуждаются документы ограниченного распространения (информация ограниченного распространения), запрещается осуществлять аудиозапись (за исключением аудиозаписи, необходимой для подготовки стенограммы), фото- и видеосъемку.

83. В рамках подготовки к совещаниям (заседаниям) комиссий (иных совещательных и коллегиальных органов), на которых планируется обсуждение документов ограниченного распространения (информации ограниченного распространения), сотрудником Комиссии, ответственным за подготовку совещания (заседания), составляется служебная записка на имя председательствующего на совещании (заседании) члена Коллегии Комиссии.

В служебной записке указываются вид информации (документов), планируемой к обсуждению, список участников совещания (заседания), фамилия, инициалы сотрудника Комиссии, ответственного за ведение протокола совещания (заседания).

В день проведения совещания сотрудник Комиссии, ответственный за ведение протокола совещания (заседания), до начала совещания (заседания) обеспечивает подписание сотрудниками Комиссии, иными лицами, участвующими в совещании (заседании), обязательства о неразглашении конфиденциальной информации, ставшей известной в силу исполнения служебных (должностных) обязанностей (далее - обязательство о неразглашении конфиденциальной информации), по форме согласно приложению N 2. Подписанные обязательства хранятся в структурных подразделениях Комиссии, ответственных за проведение совещания (заседания).

Всем документам, разработанным и принятым на совещаниях (заседаниях), на которых обсуждалась информация ограниченного распространения, а также рабочим тетрадям, в которых велись записи обсуждаемых вопросов, в зависимости от вида информации присваивается гриф "ДСП" или "Конфиденциально". Такие документы регистрируются как внутренние документы ограниченного распространения в журнале учета документов ограниченного распространения, указанном в пункте 52 настоящего Порядка.