III. Организация работы по предоставлению отпусков
3.1. В системе Следственного комитета ежегодно составляются графики отпусков на следующий год, которые утверждаются не позднее, чем за две недели до наступления календарного года <1>:
--------------------------------
<1> Ст. 123 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2006, N 27, ст. 2878).
Председателем Следственного комитета Российской Федерации (далее - Председатель Следственного комитета) - в отношении сотрудников, гражданских служащих или работников подразделений центрального аппарата Следственного комитета (за исключением сотрудников, гражданских служащих или работников Главного военного следственного управления), руководителей следственных органов (за исключением военных следственных органов) или образовательных организаций Следственного комитета;
заместителем Председателя Следственного комитета Российской Федерации - руководителем Главного военного следственного управления (далее - заместитель Председателя Следственного комитета - руководитель Главного военного следственного управления) - в отношении сотрудников, гражданских служащих и работников Главного военного следственного управления, руководителей военных следственных управлений Следственного комитета по военным округам, флотам и других военных следственных управлений Следственного комитета, приравненных к главным следственным управлениям и следственным управлениям Следственного комитета по субъектам Российской Федерации (далее - руководители военных следственных управлений Следственного комитета окружного звена);
руководителем следственного органа Следственного комитета - в отношении подчиненных сотрудников, гражданских служащих и работников;
руководителем образовательной организации Следственного комитета - в отношении подчиненных сотрудников, гражданских служащих и работников.
3.2. Составление графиков отпусков осуществляется:
в центральном аппарате Следственного комитета (за исключением Главного военного следственного управления) - управлением кадров;
в Главном военном следственном управлении - отделом кадров;
в следственных органах или образовательных организациях Следственного комитета - кадровым подразделением либо лицом, ответственным за кадровую работу (далее - кадровое подразделение).
Управлением кадров, отделом кадров или кадровым подразделением в адрес руководителей подразделений центрального аппарата Следственного комитета, следственных органов или образовательных организаций Следственного комитета соответственно не позднее 15 октября текущего года направляется запрос о внесении предложений по вопросу очередности предоставления отпусков сотрудникам, гражданским служащим и работникам.
3.2.1. При получении предложений управлением кадров, отделом кадров или кадровым подразделением проекты графиков отпусков до 20 ноября текущего года направляются на согласование в выборный орган соответствующей первичной профсоюзной организации.
3.2.2. Выборный орган первичной профсоюзной организации в течение 5 рабочих дней со дня получения проектов графиков отпусков направляет мотивированное мнение по проектам графиков отпусков в письменной форме <1>:
--------------------------------
<1> Ст. 372 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2006, N 27, ст. 2878).
в центральном аппарате Следственного комитета (за исключением Главного военного следственного управления) - в управление кадров;
в Главном военном следственном управлении - в отдел кадров;
в следственных органах или образовательных организациях Следственного комитета - в кадровое подразделение.
3.2.3. Согласованные выборным органом первичной профсоюзной организации проекты графиков отпусков в течение 3 рабочих дней с момента получения мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации представляются управлением кадров, отделом кадров или кадровым подразделением на утверждение Председателю Следственного комитета (заместителю Председателя Следственного комитета - руководителю Главного военного следственного управления, руководителю следственного органа или образовательной организации Следственного комитета соответственно).
3.2.4. Поступившие замечания выборного органа первичной профсоюзной организации по проектам графиков отпусков не позднее следующего дня с момента их получения докладываются управлением кадров, отделом кадров или кадровым подразделением Председателю Следственного комитета (заместителю Председателя Следственного комитета - руководителю Главного военного следственного управления, руководителю следственного органа или образовательной организации Следственного комитета).
3.2.5. При согласии Председателя Следственного комитета (заместителя Председателя Следственного комитета - руководителя Главного военного следственного управления, руководителя следственного органа или образовательной организации Следственного комитета) с замечаниями выборного органа первичной профсоюзной организации проекты графиков отпусков в течение 3 рабочих дней дорабатываются управлением кадров, отделом кадров, кадровым подразделением и представляются на утверждение Председателю Следственного комитета (заместителю Председателя Следственного комитета - руководителю Главного военного следственного управления, руководителю следственного органа или образовательной организации Следственного комитета).
В случае несогласия Председателя Следственного комитета (заместителя Председателя Следственного комитета - руководителя Главного военного следственного управления, руководителя следственного органа и образовательной организации Следственного комитета) с замечаниями выборного органа первичной профсоюзной организации по проектам графиков отпусков управление кадров, отдел кадров или кадровое подразделение в течение 3 дней после получения замечаний организует проведение дополнительных консультаций Председателя Следственного комитета (заместителя Председателя Следственного комитета - руководителя Главного военного следственного управления, руководителя следственного органа и образовательной организации Следственного комитета) с выборным органом первичной профсоюзной организации, который обязательно извещается о времени и месте их проведения.
По результатам проведения дополнительных консультаций составляется протокол, в котором либо фиксируются новые сроки предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам, гражданским служащим и работникам, либо отражается факт недостижения сторонами соглашения в ходе возникших разногласий.
В случае недостижения сторонами соглашения по возникшим разногласиям окончательное решение об утверждении графика отпусков принимается Председателем Следственного комитета (заместителем Председателя Следственного комитета - руководителем Главного военного следственного управления, руководителем следственного органа или образовательной организации Следственного комитета).
3.2.6. Сотрудники, гражданские служащие и работники должны быть ознакомлены с графиками отпусков не позднее 15 января года, на который утверждены графики отпусков.
3.2.7. Ознакомление сотрудников, гражданских служащих и работников с графиками отпусков осуществляется в следующем порядке.
После утверждения графиков отпусков на следующий календарный год выписки из них направляются руководителям подразделений для ознакомления подчиненных сотрудников, гражданских служащих и работников под роспись:
в центральном аппарате Следственного комитета (за исключением Главного военного следственного управления) - управлением кадров;
в Главном военном следственном управлении - отделом кадров;
в следственных органах или образовательных организациях Следственного комитета - кадровыми подразделениями.
При получении выписок из графиков отпусков непосредственный руководитель ознакамливает подчиненных сотрудников, гражданских служащих и работников с датой начала ежегодного оплачиваемого отпуска под роспись в графе "Примечание".
После ознакомления сотрудников, гражданских служащих и работников с выписками из графиков отпусков данные выписки с отметкой об ознакомлении в срок не позднее чем до 31 января года, на который утвержден график отпусков, возвращаются в управление кадров, отдел кадров или кадровое подразделение.
3.2.8. Сотрудник, гражданский служащий или работник до начала отпуска направляет в управление кадров, отдел кадров или кадровое подразделение заявление о предоставлении отпуска (согласованное в соответствии с пунктом 3.5.1 настоящей Инструкции).
В исключительных случаях сотрудник, гражданский служащий или работник могут ходатайствовать перед руководителем подразделения о переносе отпуска. При этом сотрудник, гражданский служащий или работник до начала ежегодного оплачиваемого отпуска направляет в кадровое подразделение заявление о переносе отпуска (согласованное в соответствии с пунктом 3.5.1 настоящей Инструкции) с указанием иного срока предоставления отпуска.
3.3. Предоставление отпусков, предусмотренных в главе 2 настоящей Инструкции, оформляется приказами за подписью:
Председателя Следственного комитета - в отношении первого заместителя и заместителей Председателя Следственного комитета Российской Федерации, заместителя Председателя Следственного комитета - руководителя Главного военного следственного управления, старших помощников и помощников Председателя Следственного комитета по особым поручениям, старших помощников и помощников Председателя Следственного комитета, руководителей подразделений центрального аппарата и образовательных организаций Следственного комитета;
заместителя Председателя Следственного комитета - руководителя Главного военного следственного управления - в отношении подчиненных сотрудников, гражданских служащих и работников;
должностного лица, уполномоченного Председателем Следственного комитета, - в отношении сотрудников, гражданских служащих и работников центрального аппарата Следственного комитета (за исключением сотрудников, гражданских служащих и работников, указанных в абзаце втором и третьем настоящего пункта Инструкции), руководителей следственных органов Следственного комитета - при наличии согласия заместителя Председателя Следственного комитета в соответствии с распределением обязанностей;
руководителя следственного органа Следственного комитета - в отношении подчиненных сотрудников, гражданских служащих и работников;
руководителя образовательной организации Следственного комитета - в отношении подчиненных сотрудников, гражданских служащих и работников.
3.4. Сотрудникам, убывающим в отпуск с выездом к месту проведения ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно, оформляются отпускные удостоверения:
в центральном аппарате Следственного комитета (за исключением Главного военного следственного управления) - управлением кадров;
в Главном военном следственном управлении - отделом кадров;
в следственных органах или образовательных организациях Следственного комитета - кадровым подразделением.
3.5. Основанием для издания приказа о предоставлении отпуска сотрудникам, гражданским служащим и работникам Следственного комитета и выдачи отпускного удостоверения сотруднику является заявление на имя:
Председателя Следственного комитета - сотрудников центрального аппарата Следственного комитета, руководителей следственных органов или образовательных организаций Следственного комитета (за исключением сотрудников военных следственных органов Следственного комитета);
должностного лица, уполномоченного Председателем Следственного комитета, - гражданских служащих и работников центрального аппарата Следственного комитета (за исключением гражданских служащих Главного военного следственного управления);
заместителя Председателя Следственного комитета - руководителя Главного военного следственного управления - сотрудников, гражданских служащих Главного военного следственного управления и руководителей военных следственных управлений Следственного комитета окружного звена;
руководителя следственного органа или образовательной организации Следственного комитета - подчиненных сотрудников, гражданских служащих и работников. <1>
--------------------------------
<1> В таком же порядке оформляются: докладные записки руководителя подразделения следственного органа или образовательной организации Следственного комитета о возложении обязанностей, отзыве из отпуска; согласие работника с возложением обязанностей, отзывом из отпуска; заявления об изменении времени использования отпуска, переносе ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуске с последующим увольнением.
Заявление сотрудника, гражданского служащего или работника (за исключением первого заместителя Председателя Следственного комитета, заместителей Председателя Следственного комитета, заместителя Председателя Следственного комитета - руководителя Главного военного следственного управления, старших помощников Председателя Следственного комитета по особым поручениям и помощников Председателя Следственного комитета по особым поручениям, старших помощников и помощников Председателя Следственного комитета, помощников первого заместителя Председателя Следственного комитета и заместителей Председателя Следственного комитета по особым поручениям, руководителей подразделений центрального аппарата Следственного комитета Российской Федерации, непосредственное руководство которыми осуществляет Председатель Следственного комитета, руководителей образовательных организаций Следственного комитета) должно быть согласовано:
с руководителем подразделения - в центральном аппарате Следственного комитета (за исключением Главного военного следственного управления);
с непосредственным руководителем - в следственных органах или образовательных организациях Следственного комитета.
Заявление первого заместителя Председателя Следственного комитета, заместителей Председателя Следственного комитета, заместителя Председателя Следственного комитета - руководителя Главного военного следственного управления, старших помощников Председателя Следственного комитета по особым поручениям и помощников Председателя Следственного комитета по особым поручениям, старших помощников и помощников Председателя Следственного комитета, руководителей подразделений центрального аппарата Следственного комитета, непосредственное руководство которыми осуществляет Председатель Следственного комитета, и руководителей образовательных организаций Следственного комитета должно быть согласовано с Председателем Следственного комитета.
Заявление помощников первого заместителя Председателя Следственного комитета по особым поручениям, помощников заместителей Председателя Следственного комитета по особым поручениям, руководителей подразделений центрального аппарата Следственного комитета (за исключением указанных в абзаце четвертом настоящего пункта), руководителей следственных органов Следственного комитета (за исключением военных следственных органов Следственного комитета) должно быть согласовано с заместителем Председателя Следственного комитета в соответствии с распределением обязанностей.
3.6. В заявлении на предоставление отпуска сотрудник, гражданский служащий или работник указывают даты начала и окончания отпуска; вид отпуска; необходимость выплаты материальной помощи (единовременной выплаты); информацию о намерении провести отпуск с выездом (без выезда) по территории Российской Федерации или (и) за ее пределы (при выезде за пределы территории Российской Федерации). Сотрудник указывает на необходимость оформления отпускного удостоверения.
3.7. При возложении обязанностей временно отсутствующего в связи с убытием в отпуск сотрудника (гражданского служащего) на другого сотрудника (гражданского служащего) с заявлением о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в обязательном порядке направляется докладная записка руководителя подразделения о возложении обязанностей (приложение N 11) и согласие сотрудника (гражданского служащего) (приложение N 12), на которого предлагается возложить исполнение обязанностей.
3.8. Выезд сотрудников, гражданских служащих или работников, допущенных или ранее допускавшихся к сведениям, составляющим государственную тайну, к месту проведения ежегодного оплачиваемого отпуска за пределами территории Российской Федерации осуществляется в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3.9. Контроль за своевременным и правильным предоставлением ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам, гражданским служащим и работникам (их продлением или переносом) осуществляется:
в центральном аппарате Следственного комитета (за исключением Главного военного следственного управления) - управлением кадров;
в Главном военном следственном управлении - отделом кадров;
в следственных органах или образовательных организациях Следственного комитета - кадровыми подразделениями.
3.10. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудников увеличивается на количество суток, необходимое для проезда к месту проведения отпуска и обратно. Если ежегодный основной оплачиваемый отпуск сотрудникам предоставлен по частям, то время, необходимое для проезда к месту его использования и обратно, предоставляется один раз в календарный год <1>.
--------------------------------
<1> Ст. 25 Федерального закона от 28 декабря 2010 г. N 403-ФЗ "О Следственном комитете Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 1, ст. 15; 2013, N 7, ст. 607; 2016, N 1, ст. 55).
При следовании в отпуск и обратно на личном транспорте время, затраченное сотрудником на проезд, исчисляется по расписанию движения железнодорожного (пассажирского) транспорта.
Дополнительные дни к ежегодному оплачиваемому отпуску для следования к месту проведения отпуска и обратно предоставляются на основании приказа после возвращения сотрудника из отпуска с учетом фактического использования времени на дорогу и предъявления проездных документов. Общее количество времени в пути следования к месту проведения отпуска и обратно исчисляется в целых сутках. Количество часов за пределами целых суток округляется до целых суток.
3.11. В случае временной нетрудоспособности сотрудника, гражданского служащего или работника во время ежегодных основного и дополнительного оплачиваемых отпусков продление (перенос) отпуска производится по заявлению сотрудника, гражданского служащего или работника (приложения N 13 и N 14) и на основании документа о временной нетрудоспособности.
3.12. Отзыв сотрудника, гражданского служащего или работника из ежегодного оплачиваемого отпуска допускается с его согласия (приложение N 15) исключительно в случае служебной необходимости по мотивированной докладной записке руководителя подразделения (приложение N 16) (за исключением первого заместителя Председателя Следственного комитета, заместителей Председателя Следственного комитета, заместителя Председателя Следственного комитета - руководителя Главного военного следственного управления, старших помощников Председателя Следственного комитета по особым поручениям и помощников Председателя Следственного комитета по особым поручениям, старших помощников и помощников Председателя Следственного комитета, помощников первого заместителя и заместителей Председателя Следственного комитета по особым поручениям, руководителей подразделений центрального аппарата Следственного комитета или образовательных организаций Следственного комитета) и оформляется приказами за подписью:
Председателя Следственного комитета - в отношении первого заместителя, заместителей Председателя Следственного комитета, заместителя Председателя Следственного комитета - руководителя Главного военного следственного управления, старших помощников Председателя Следственного комитета по особым поручениям и помощников Председателя Следственного комитета по особым поручениям, старших помощников и помощников Председателя Следственного комитета, руководителей подразделений центрального аппарата Следственного комитета - при наличии докладной записки заместителя Председателя Следственного комитета в соответствии с распределением обязанностей (за исключением руководителей подразделений центрального аппарата Следственного комитета, непосредственное руководство которыми осуществляет Председатель Следственного комитета), образовательных организаций Следственного комитета;
заместителя Председателя Следственного комитета - руководителя Главного военного следственного управления - в отношении сотрудников, гражданских служащих или работников Главного военного следственного управления и руководителей военных следственных управлений Следственного комитета окружного звена;
должностного лица, уполномоченного Председателем Следственного комитета - в отношении сотрудников, гражданских служащих и работников центрального аппарата Следственного комитета (за исключением сотрудников, указанных в абзаце втором и третьем настоящего пункта Инструкции), руководителей следственных органов Следственного комитета - при наличии докладной записки заместителя Председателя Следственного комитета в соответствии с распределением обязанностей;
руководителя следственного органа или образовательной организации - в отношении подчиненных сотрудников, гражданских служащих и работников.
Неиспользованная в связи с отзывом часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется по заявлению сотрудника, гражданского служащего или работника (приложение N 17) в удобное для них время в течение текущего рабочего года или с согласия работника присоединяется к ежегодному оплачиваемому отпуску за следующий рабочий период. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется <1>.
--------------------------------
<1> Ст. ст. 124, 125 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2006, N 27, ст. 2878; 2016, N 27, ст. 4280).
3.13. При увольнении сотруднику, гражданскому служащему или работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
По письменному заявлению сотрудника, гражданского служащего или работника (приложение N 18) неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). Днем увольнения считается последний день отпуска.
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора (служебного контракта) отпуск с последующим увольнением может предоставляться тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока трудового договора (служебного контракта). В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.
В случае предоставления отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора (служебного контракта) по инициативе сотрудника, гражданского служащего или работника они имеют право отозвать свое заявление об увольнении (приложение N 19) до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой сотрудник, гражданский служащий или работник.