Приложение 14. к п. 6.1.2 | ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ РОСТРУДА
Федеральная служба по труду и занятости Наименование структурного подразделения НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 00.00.0000 N ________ _____________________ (место составления) На ______________ год
┌────────────┬─────────────┬────────────┬────────────────────┬────────────┐ │Индекс дела │ Заголовок │ Кол-во дел │ Срок хранения дела │ Примечание │ │ │ дела (тома, │ (томов, │ (тома, части) и N │ │ │ │ частей) │ частей) │ статей по перечню │ │ ├────────────┼─────────────┼────────────┼────────────────────┼────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├────────────┴─────────────┴────────────┴────────────────────┴────────────┤ │ Название раздела │ ├────────────┬─────────────┬────────────┬────────────────────┬────────────┤ └────────────┴─────────────┴────────────┴────────────────────┴────────────┘
Начальник
структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО:
Начальник Управления делами Подпись Расшифровка подписи
Дата
Наименование должности
сотрудника, ответственного
за ведомственный архив Подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ____ году в
структурном подразделении _________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
┌───────────────────────┬─────┬────────────────────────────┬──────────┐ │ По срокам хранения │Всего│ В том числе: │Примечание│ │ │ ├───────────┬────────────────┤ │ │ │ │переходящих│с отметкой "ЭПК"│ │ ├───────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├───────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┼──────────┤ │Постоянного │ │ │ │ │ ├───────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┼──────────┤ │Долговременного │ │ │ │ │ │(10 и свыше 10 лет) │ │ │ │ │ ├───────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┼──────────┤ │Временного (до 10 лет) │ │ │ │ │ ├───────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┼──────────┤ │До минования надобности│ │ │ │ │ ├───────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┼──────────┤ │До замены новыми │ │ │ │ │ ├───────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┼──────────┤ │ИТОГО: │ │ │ │ │ └───────────────────────┴─────┴───────────┴────────────────┴──────────┘
Наименование должности работника, ответственного за делопроизводство в структурном подразделении Подпись Расшифровка подписи Дата Итоговые сведения переданы в Управление делами. Наименование должности передавшего сведения в Управление делами Подпись Расшифровка подписи Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)