2.5. Документы, оформляемые в рамках выезда на место НС
По результатам выезда на место НС оформляется протокол осмотра по установленной форме.
Обязательными элементами вводной части протокола являются:
1) место и дата производства осмотра;
2) должность, фамилия, инициалы лица, производившего осмотр и составившего протокол;
3) основания производства осмотра;
4) характер происшествия, расположение места осмотра;
5) время начала и окончания осмотра;
6) фамилия, имя и отчество каждого участника осмотра; занимаемая должность представителей учреждений и предприятий; адреса понятых;
7) условия проведения осмотра (освещение, метеорологические или иные условия, влияющие на проведение осмотра);
В целях выполнения требований в протоколе следует отражать:
1) "описывать все действия инспектора, а равно все обнаруженное при осмотре... в той последовательности, как производился осмотр, и в том виде, в каком обнаруженное наблюдалось в момент осмотра..."
При описании действий инспектора и обнаруженных на месте происшествия предметов и следов необходимо:
а) избегать употребления длинных фраз, неопределенных выражений типа "недалеко", "вблизи" и т.п.; местных выражений и большого количества специальных терминов; использования синонимов при описании одного объекта;
б) последовательно и четко излагать свои мысли;
в) подробно описывать предметы и видимые следы, относящиеся к событию;
г) при описании этих объектов индивидуализировать предметы и следы, чтобы в дальнейшем исключить возможность их фальсификации, а в случае их утраты - основные параметры и признаки объектов остались бы зафиксированными в протоколе;
2) отразить наступившие в ходе осмотра различные обстоятельства (например, изменения погодных условий);
3) отметить, какие технические средства применялись для измерения, фотосъемки, видеозаписи.
В протоколе осмотра места несчастного случая, в обязательном порядке, отражается следующая информация:
1) обстановка и состояние места происшествия несчастного случая на момент осмотра
2) описание рабочего места (агрегата, машины, станка, транспортного средства и другого оборудования), где произошел несчастный случай
2.1) Сведения о проведении специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест по условиям труда) с указанием индивидуального номера рабочего места и класса (подкласса) условий труда
2.2) Сведения об организации, проводившей специальную оценку условий труда (аттестацию рабочих мест по условиям труда) (наименование, ИНН)
3) описание части оборудования (постройки, сооружения), материала, инструмента, приспособления и других предметов, которыми была нанесена травма
4) наличие и состояние защитных ограждений и других средств безопасности
5) наличие и состояние средств индивидуальной защиты, которыми пользовался пострадавший
6) наличие общеобменной и местной вентиляции и ее состояние
7) состояние освещенности и температуры.
В конце протокола отмечаются:
1) время окончания осмотра;
2) объекты, обнаруженные, зафиксированные и изъятые при осмотре; описывается их упаковка, куда они направлены или кому переданы для хранения;
3) замечания иных участников осмотра;
4) прилагаемые к протоколу осмотра планы, схемы фотографии
Дополнительно в протоколе отражаются нарушения, обнаруженные в целом на объекте осмотра, в целях принятия мер инспекторского реагирования.
Далее на месте несчастного случая необходимо вручить запрос на предоставление отсутствующих на объекте документов по всем юридическим лицам, причастным к происшествию, и установить суточный срок на их предоставление.
По прибытию в ГИТ, после завершения осмотра места НС, инспектор готовит служебную записку на имя руководителя ГИТ, в которой докладывает о совершенном совместном выезде на место НС, отражает категорию происшествия, краткое описание объекта, на котором произошел НС, сведения о пострадавшем, наличие либо отсутствие трудовых отношений, краткие первоначальные обстоятельства и вероятные причины НС, а также информацию о родственниках пострадавшего.