Приложение 26.
|
Наименование организации
|
||||||
|
ОПИСЬ N ______
|
||||||
|
электронных дел, документов
|
||||||
|
N п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Крайние даты <*>
|
Срок хранения
|
Объем, Мб
|
Примечания
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
Наименование раздела
|
||||||
В данный раздел описи внесено ________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
с N _______________________ по N __________________ объемом ___________ Мб.
|
Наименование должности руководителя структурного подразделения
|
Подпись
|
И.О. Фамилия
|
|
|
Дата
|
|||
|
СОГЛАСОВАНО
Наименование должности руководителя службы ДОУ
|
СОГЛАСОВАНО <**>
Протокол ЭК структурного подразделения
|
||
|
Подпись
|
И.О. Фамилия
|
от ________________ N _________
|
|
|
Дата
|
|||
--------------------------------
<*> Графа опускается в описи дел постоянного срока хранения.
<**> При наличии ЭК структурного подразделения.
Передал _______________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и _______________________ регистрационно-контрольных картотек к документам,
(цифрами и прописью)
объемом ________________________________ Мб.
|
Наименование должности работника структурного подразделения
|
Подпись
|
И.О. Фамилия
|
Принял ________________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и _______________________ регистрационно-контрольных картотек к документам,
(цифрами и прописью)
объемом ________________________________ Мб.
|
Наименование должности работника архива
|
Подпись
|
И.О. Фамилия
|
|
Дата
|
|
ПРИЛОЖЕНИЕ К ОПИСИ N ______
|
|||||||
|
электронных дел, документов
|
|||||||
|
Реестр документов (контейнеров электронных документов) электронного дела: <*>
|
|||||||
|
N ед. хр. по описи _________________ Индекс дела _____________________
Заголовок дела ___________________________________________________
|
|||||||
|
Дата документа
|
Рег. N документа
|
Наименование документа
|
Объем, Мб
|
Примечания
|
|||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|||
|
Наименование должности составителя описи
|
Подпись
|
И.О. Фамилия
|
|||||
|
Дата
|
|||||||
--------------------------------
<*> Составляется на каждое электронное дело.
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма описи электронных дел документов
структурного подразделения