10. УЧЕТ РАБОТЫ И ДОКУМЕНТАЦИЯ
10.1. В подразделениях (отделах) территориального органа Службы, осуществляющих контрольные функции на объектах, должны быть в наличии следующие основные документы:
- положение об отделе с отражением в нем функций надзора за промышленной безопасностью объектов;
- должностные регламенты работников отдела;
- перечень подконтрольных организаций и объектов, утвержденный руководителем территориального органа;
- приказ (распоряжение) руководителя территориального органа о закреплении подконтрольных организаций за инспекторским составом;
- планы работы отдела и инспекторского состава;
- графики проведения комплексных, целевых и оперативных обследований подконтрольных организаций;
- решения (копии решений) вышестоящих органов Службы, исполнение которых находится на контроле;
- акты обследований, выданные при проведении обследований подконтрольных организаций;
- предписания об устранении выявленных нарушений подконтрольными организациями установленных требований по обеспечению промышленной безопасности;
- сведения о санкциях, примененных инспекторами в отношении лиц, допустивших нарушение требований промышленной безопасности;
- акты расследования аварий и несчастных случаев на производстве;
- материалы (справка, акт) о последней проверке работы отдела (группы), протокол (копия) заседания территориального органа или приказа территориального органа Службы по этому вопросу;
- справки о проверке работы инспекторов.
10.2. Инспектор ведет следующую основную документацию:
- ежемесячные планы работы графики (планы) обследований подконтрольных организаций (объектов), утвержденные в установленном порядке;
- тематический план самоподготовки, конспекты по результатам самоподготовки;
- по учету за выданными предписаниями с отметками об устранении выявленных нарушений;
- по учету за копиями выданных лицензий, свидетельств о регистрации объектов, страхового полиса;
- копии технических паспортов взрывобезопасности и планов мероприятий по доведению объектов до нормативных требований промышленной безопасности;
- личный дневник (журнал) работы инспектора;
- иные документы, содержащие информацию о состоянии промышленной безопасности объектов.
В личном дневнике (журнале) должны ежедневно отражаться все работы, выполненные инспектором, основные из которых:
- обследования организаций; их продолжительность, принятые меры по результатам обследования (протоколы о выявленном правонарушении для передачи его в суд, предложения о применении санкций и пр.);
- составление справок;
- выполнение мероприятий по результатам анализа травматизма, аварийности и состояния промышленной безопасности;
- участие в работе комиссий по расследованию аварий и несчастных случаев на производстве;
- по приемке объектов в эксплуатацию;
- выступления в средствах массовой информации и на собраниях и совещаниях подконтрольных организаций;
- уведомления, переданные руководителями подконтрольных организаций, об устранении выявленных нарушений требований правил безопасности;
- по доведению подконтрольной организации до нормативных требований промышленной безопасности;
- маршрутный план обследования подконтрольной организации;
- систематизированная информация о подконтрольных организациях.