III. Порядок подготовки и оформления решений Ростехнадзора
3.1. Решения Ростехнадзора оформляются в виде приказов (распоряжений) Ростехнадзора.
3.2. Руководитель Ростехнадзора издает приказы (распоряжения) во исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, а также в инициативном порядке.
3.3. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, руководитель Ростехнадзора может издавать акты совместно с другими федеральными органами исполнительной власти по вопросам, представляющим взаимный интерес и входящим в компетенцию обеих сторон. Такие акты оформляются как единый документ.
3.4. По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения Ростехнадзора, руководитель Ростехнадзора дает письменные поручения (в том числе в форме резолюций), поручения, оформляемые протоколом проведенного у него совещания, а также устные указания начальникам соответствующих структурных подразделений.
Поручения, содержащиеся в письменной резолюции руководителя Ростехнадзора, оформляются на бланке для резолюций руководителя Ростехнадзора.
3.5. Заместители руководителя Ростехнадзора могут издавать отдельные распоряжения по внутренним вопросам деятельности Ростехнадзора в соответствии с распределением обязанностей.
Оформление решений, принятых на совещании
у руководителя Ростехнадзора
3.6. Руководитель Ростехнадзора проводит оперативное совещание еженедельно.
При проведении оперативного совещания в состав его участников входят руководитель Ростехнадзора, заместители руководителя Ростехнадзора, начальники структурных подразделений или лица, временно исполняющие их обязанности, помощники (советники) руководителя.
Проекты протоколов оперативных совещаний подготавливаются ответственным секретарем совещаний, наделенным соответствующими полномочиями руководителем Ростехнадзора.
Проект протокола оперативного совещания подписывается секретарем совещания и утверждается руководителем Ростехнадзора.
3.7. В Ростехнадзоре проводятся также другие совещания, созываемые по указанию руководителя Ростехнадзора или заместителей руководителя Ростехнадзора, а также по инициативе начальников структурных подразделений.
Решения, принятые на совещании у руководителя (заместителя руководителя) Ростехнадзора, оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается структурным подразделением, ответственным за проведение совещания, визируется его начальником или лицом, временно исполняющим его обязанности, и представляется руководителю (заместителю руководителя) Ростехнадзора на подпись, как правило, в течение суток после окончания совещания (если руководителем не установлен иной срок).
3.8. К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный начальником структурного подразделения, ответственного за проведение совещания.
В указатель рассылки протокола, содержащего решения по вопросам, относящимся к их компетенции, в обязательном порядке включаются заместители руководителя Ростехнадзора, начальники структурных подразделений, а также иные должностные лица Ростехнадзора, определенные руководителем Ростехнадзора.
3.9. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения.
Копии протоколов совещаний у руководителя (заместителя руководителя) Ростехнадзора рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти), как правило, в течение суток, а содержащих срочные или оперативные поручения - незамедлительно.
3.10. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у руководителя Ростехнадзора, осуществляется структурным подразделением, ответственным за проведение совещания, и структурным подразделением, обеспечивающим организацию документооборота и контроля в Ростехнадзоре.
Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у заместителя руководителя Ростехнадзора, осуществляется структурным подразделением, ответственным за проведение совещания.
Оформление договоров (контрактов, соглашений)
3.11. Проекты договоров (государственных контрактов), а также проекты конкурсной документации, документации об аукционе, документации об аукционе в электронной форме, извещений о запросе котировок подготавливаются соответствующим структурным подразделением Ростехнадзора в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и в целях реализации Плана закупок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд центрального аппарата Ростехнадзора на очередной год, утвержденного руководителем Ростехнадзора.
3.12. Проекты соглашений (договоров, меморандумов) подготавливаются теми структурными подразделениями Ростехнадзора, к полномочиям которых отнесено решение вопросов, содержащихся в подготавливаемых проектах соглашений (договоров, меморандумов).
3.13. Проекты документов, указанных в пунктах 3.11 и 3.12, подлежат обязательному согласованию с начальником структурного подразделения Ростехнадзора, ответственного за правовую работу, а также с начальником структурного подразделения Ростехнадзора, ответственного за финансовую деятельность и бухгалтерский учет (в случае, если указанные документы касаются вопросов финансового обеспечения).
В случае представления указанных документов на подпись руководителю Ростехнадзора они также согласовываются с соответствующим заместителем руководителя Ростехнадзора.