3.2. Общие требования к оформлению реквизитов документов
3.2.1. Документы, создаваемые Федеральной службой, имеют следующий состав реквизитов:
Государственный герб Российской Федерации;
наименование Федеральной службы;
наименование должности;
справочные данные о Федеральной службе;
наименование вида документа;
дата документа;
регистрационный номер документа;
ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа;
место составления (издания) документа;
гриф ограничения доступа к документу;
адресат;
гриф утверждения документа;
указания по исполнению документа (резолюция);
заголовок к тексту;
текст документа;
отметка о контроле;
отметка о приложении;
подпись;
отметка об электронной подписи;
гриф согласования документа;
виза;
печать;
отметка о заверении копии;
отметка об исполнителе;
отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
отметка о поступлении документа;
ссылка на документ.
Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и назначением.
Кроме перечисленных реквизитов, при подготовке документов и в процессе работы с документами могут использоваться другие реквизиты, например, отметка о поступлении документа в Федеральную службу, отметки "Контроль", "Срочно", "Сверхсрочно", "Подлежит возврату в отдел делопроизводства Росприроднадзора" и др.