II. Требования к заполнению Формы 1
5. Форма 1 заполняется на основании:
сведений, содержащихся в государственных контрактах (контрактах, договорах), договорах о распоряжении исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности и иных гражданско-правовых договорах, связанных с созданием, использованием и правовой охраной результатов интеллектуальной деятельности, заключаемых от имени Российской Федерации государственными заказчиками, Фондом перспективных исследований;
сведений, содержащихся в отчетной научно-технической документации о результатах работы;
сведений, содержащихся в отчетах о патентных исследованиях;
данных о выявленных в ходе инвентаризации прав на результаты научно-технической деятельности неучтенных результатах интеллектуальной деятельности (и (или) правах на них), представленных организациями, проводившими данную инвентаризацию;
других документов, содержащих необходимые для учета результатов интеллектуальной деятельности сведения.
6. Если Форма 1 содержит сведения, составляющие государственную тайну, на нее наносится гриф секретности.
Если Форма 1 содержит сведения, составляющие служебную или коммерческую тайну, то на ней проставляется соответствующая пометка "Для служебного пользования" или "Конфиденциально".
7. В графе "Раздел единого реестра результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ военного, специального или двойного назначения (далее соответственно - единый реестр, работа, объект государственного учета)" Формы 1 указываются полное наименование государственного заказчика, Фонда перспективных исследований, обеспечивающего ведение соответствующего раздела единого реестра, к сфере ведения которого относятся учитываемые результаты интеллектуальной деятельности.
В графе "Реестровый номер представленных данных о результатах интеллектуальной деятельности (далее - результаты) (в том числе о внесенных изменениях в государственные базы данных единого реестра)" Формы 1 после получения уведомления о регистрации результата интеллектуальной деятельности указывается реестровый номер, присвоенный Роспатентом объекту государственного учета.
8. Заполнение подраздела 1 "Сведения об индивидуальных особенностях объектов государственного учета" Формы 1 осуществляется в соответствии с порядковыми номерами и наименованиями граф.
В графе "1.1. Наименование" Формы 1 указывается полное наименование результата интеллектуальной деятельности в соответствии с патентом (заявкой на получение патента) на изобретение, полезную модель, промышленный образец или селекционное достижение, свидетельством о государственной регистрации (заявкой на выдачу свидетельства о государственной регистрации) на базу данных, программу для электронных вычислительных машин (далее - программа для ЭВМ), топологию интегральной микросхемы, решением о правовой охране сведений о результатах интеллектуальной деятельности в качестве секрета производства (ноу-хау) (далее - решение).
В графе "1.2. Краткое описание" Формы 1 указываются в краткой реферативной форме:
существенные отличия результата интеллектуальной деятельности от известных решений (объем информации определяется с учетом ее характера (открытая, ограниченного доступа, закрытая), способа правовой охраны результата интеллектуальной деятельности (патентная правовая охрана, секрет производства), этапа правовой охраны (для патентуемых результатов интеллектуальной деятельности - на стадии рассмотрения заявки на получение патента или на стадии, когда патент получен);
технический или иной положительный эффект, который получен (может быть получен) при использовании результата интеллектуальной деятельности.
В графе "1.3. Область техники применения" Формы 1 указывается наименование области техники, в рамках которой создавался результат интеллектуальной деятельности (вооружение и военная техника, продукция двойного назначения, продукция специального назначения).
В графе "1.4. Объект техники применения" Формы 1 указывается наименование объекта техники.
В графе "1.5. Этап жизненного цикла объекта техники применения" Формы 1 указывается наименование этапа жизненного цикла объекта техники, для использования в котором создавался результат интеллектуальной деятельности (разработка, производство, эксплуатация, утилизация).
В графе "1.6. Направление технического совершенствования" Формы 1 указывается направление (направления) совершенствования техники (технологий), в рамках которого создан результат интеллектуальной деятельности.
В графе "1.7. Форма представления сведений" Формы 1 указывается документ, в котором содержатся сведения о результате интеллектуальной деятельности.
В графе "1.8. Перспективные направления применения для дальнейших исследований" Формы 1 указывается наименование перспективного направления (направлений) применения полученного результата интеллектуальной деятельности для проведения дальнейших исследований.
В графе "1.9. Ключевые слова" Формы 1 указываются ключевые слова, характеризующие результат интеллектуальной деятельности.
В графе "1.10. Индекс" Формы 1 проставляется индекс Международной патентной классификации, принятой Страсбургским соглашением о Международной патентной классификации, заключенным 24 марта 1971 года в г. Страсбурге (далее - МПК; Сборник действующих договоров, соглашений и конвенций, заключенных СССР с иностранными государствами. Вып. XXXI. - М., 1977. С. 106 - 115, вступило в силу для Союза ССР 3 октября 1976 г.) <*>, индекс Международной классификации промышленных образцов, принятой Локарнским соглашением, устанавливающим Международную классификацию промышленных образцов, заключенным 8 октября 1968 г. в г. Локарно (далее - МКПО; Сборник действующих договоров, соглашений и конвенций, заключенных СССР с иностранными государствами. Вып. XXVIII. - М., 1974. С. 206 - 213, вступило в силу для Союза ССР 15 декабря 1972 г.) <*>, или другой классификационный индекс, принятый для соответствующего вида объекта интеллектуальной собственности.
--------------------------------
<*> Российская Федерация является правопреемником Союза ССР в соответствии с частью 1 статьи 67.1 Конституции Российской Федерации.
В графе "1.11. Вид" Формы 1 указывают вид работы (научно-исследовательская работа, опытно-конструкторская работа, технологическая работа) в соответствии с государственным контрактом (контрактом, договором).
В графе "1.12. Наименование" Формы 1 указывается наименование работы в соответствии с государственным контрактом (контрактом, договором), составной части работы в соответствии с контрактом (договором), заключенным с головным исполнителем на указанную часть работы.
В графе "1.13. Шифр работы, год начала и год окончания работы" Формы 1 указывается шифр работы, год начала и год окончания работы.
В графе "1.14. Наименование федеральной целевой программы, раздела программы, правовой акт Правительства Российской Федерации, в соответствии с которой (которым) проводилась работа" Формы 1 приводится наименование федеральной целевой программы, раздела программы или правовой акт Правительства Российской Федерации, в соответствии с которой (которым) проводилась работа.
В графе "1.15. Отчет о патентных исследованиях" Формы 1 указывается "проводились" или "не проводились". В первом случае приводятся данные об отчете о патентных исследованиях, а именно номер, дата и место хранения данного отчета.
В графе "1.16. Перечень документации, содержащей сведения о результате (далее - документация)" Формы 1 указывается перечень документации, содержащей сведения, раскрывающие содержание результата интеллектуальной деятельности, с указанием присвоенных документам номеров.
В графе "1.17. Наименование обладателя документации" Формы 1 указывается наименование организации, которая в соответствии с государственным контрактом (контрактом, договором) на выполнение работы, иным правоустанавливающим документом является обладателем документации.
В графе "1.18. Наименование держателя подлинника документации" указываются сведения об организации, которая в соответствии с актом сдачи-приемки работы является держателем подлинника документации.
9. Заполнение подраздела 2 "Сведения об исполнителях работ" Формы 1 осуществляется в соответствии с порядковыми номерами и наименованиями граф.
В графе "2.1. Полное наименование" Формы 1 указывается полное наименование организации, которая в соответствии с государственным контрактом (контрактом, договором) является исполнителем работ.
В графе "2.2. Сокращенное наименование (при наличии)" Формы 1 приводится сокращенное наименование организации (при его наличии), указанной в графе "2.1. Полное наименование" Формы 1.
В графе "2.3. Адрес юридического лица в пределах места нахождения и телефон" Формы 1 указывается юридический адрес организации, указанной в графе "2.1. Полное наименование" Формы 1, и телефон.
В графе "2.4. Код ОКПО" Формы 1 указывается соответствующий реквизит организации, указанной в графе "2.1. Полное наименование" Формы 1.
В графе "2.5. ИНН/КПП" Формы 1 указывается соответствующий реквизит организации, указанной в графе "2.1. Полное наименование" Формы 1.
В графе "2.6. Наименование федерального органа исполнительной власти (ведомства), в ведении которого находится организация - исполнитель или в отношении которой федеральный орган исполнительной власти (ведомство) проводит единую государственную политику в отрасли промышленности" Формы 1 указывается наименование министерства (ведомства, государственной корпорации) со ссылкой на нормативные правовые акты Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации, определяющие упомянутый выше статус организации, указанной в графе "2.1. Полное наименование" Формы 1.
Графы 2.7 - 2.12. Формы 1 заполняются по аналогии с графами 2.1 - 2.6. Формы 1 в соответствии со сведениями об организации - соисполнителе работ, в которой непосредственно создан описываемый результат интеллектуальной деятельности.
Если рассматриваемый результат интеллектуальной деятельности создан организацией - исполнителем работ, то графы 2.7 - 2.12. Формы 1 не заполняются.
10. Заполнение подраздела 3 "Сведения о государственных заказчиках и Фонде перспективных исследований" Формы 1 осуществляется в соответствии с порядковыми номерами и наименованиями граф.
В графе "3.1. Полное наименование" Формы 1 указывается полное наименование государственного заказчика или Фонда перспективных исследований.
В графе "3.2. Адрес юридического лица в пределах места нахождения и телефон" Формы 1 указывается юридический адрес и телефон уполномоченного подразделения государственного заказчика или Фонда перспективных исследований, приведенного в графе 3.1 Формы 1. В данной графе приводятся соответствующие реквизиты государственного заказчика, Фонда перспективных исследований.
В графе "3.3. Код ОКОГУ" Формы 1 указывается соответствующий реквизит государственного заказчика или Фонда перспективных исследований, указанного в графе "3.1. Полное наименование" Формы 1.
В графе "3.4. Код ОКПО" Формы 1 указывается соответствующий реквизит государственного заказчика или Фонда перспективных исследований, указанного в графе "3.1. Полное наименование" Формы 1.
В графе "3.5. ИНН/КПП" Формы 1 указывается соответствующий реквизит государственного заказчика или Фонда перспективных исследований, указанного в графе "3.1. Полное наименование" Формы 1.
11. Заполнение подраздела 4 "Сведения об основаниях возникновения и объеме прав Российской Федерации или организации - исполнителя работ на объекты государственного учета" Формы 1 осуществляется в соответствии с порядковыми номерами и наименованиями граф.
В графе "4.1. Реквизиты" Формы 1 указывается дата подписания и номер государственного контракта (контракта, договора), в ходе которого создан результат интеллектуальной деятельности, или дата подписания и номер договора об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности в пользу Российской Федерации.
В графе "4.2. Сведения о распределении прав на результаты по условиям государственного контракта (контракта, договора)" Формы 1 указываются условия государственного контракта (контракта, договора) о распределении прав на результаты интеллектуальной деятельности или об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности в пользу Российской Федерации соответствующего гражданско-правового договора.
В графе "4.3. Сведения о договоре о конфиденциальности сведений о результатах" Формы 1 указываются номер и дата договора с исполнителем работ о сохранении конфиденциальности сведений, относящихся к результатам интеллектуальной деятельности.
В графе "4.4. Наименование" Формы 1 указывается полное наименование результата интеллектуальной деятельности в соответствии с патентом (заявкой на получение патента) на изобретение, полезную модель, промышленный образец или селекционное достижение, свидетельством о государственной регистрации (заявкой на выдачу свидетельства о государственной регистрации) на базу данных, программу для ЭВМ, топологию интегральной микросхемы, решением.
В графе "4.5. Номер патента (свидетельства о государственной регистрации, решения о правовой охране сведений о результатах интеллектуальной деятельности в качестве секрета производства (ноу-хау) (далее - решение)" Формы 1 указывается номер патента (при наличии) на изобретение, полезную модель, промышленный образец, селекционное достижение или номер свидетельства о государственной регистрации (при наличии) базы данных, программы для ЭВМ или топологии интегральной микросхемы, или реквизиты решения. В случае прекращения правовой охраны или принятия Роспатентом решений об отказе в выдаче патента на изобретение, полезную модель или промышленный образец, о признании соответствующей заявки отозванной указываются соответствующие сведения, включая основания для прекращения правовой охраны, в том числе реквизиты соответствующего решения (при наличии).
В графе "4.6. Вид" Формы 1 указывается вид объекта интеллектуальной собственности (изобретение, промышленный образец, полезная модель, секрет производства (ноу-хау), база данных, программа для ЭВМ, топология интегральной микросхемы, селекционное достижение).
В графе "4.7. Объем прав Российской Федерации" Формы 1 указывается право на результат интеллектуальной деятельности, которое принадлежит Российской Федерации: право на получение патента, исключительное право, право использования результата интеллектуальной деятельности, право требования предоставить безвозмездную простую (неисключительную) лицензию указанному государственным заказчиком, Фондом перспективных исследований лицу на использование результата интеллектуальной деятельности для государственных нужд.
В графе "4.8. Дата начала действия исключительного права" Формы 1 указывается дата начала действия исключительного права из патента (заявки на получение патента) на изобретение, полезную модель, промышленный образец или селекционное достижение, сведения из решения - для секрета производства (ноу-хау). В отношении базы данных, программы для ЭВМ или топологии интегральной микросхемы указывается дата создания такого результата интеллектуальной деятельности (при наличии). Если дата создания базы данных, программы для ЭВМ или топологии интегральной микросхемы неизвестна, то допускается указание даты выдачи свидетельства о государственной регистрации или заявки на выдачу свидетельства о государственной регистрации.
В графе "4.9. Территория и срок действия исключительного права" Формы 1 указывается срок действия исключительного права, а также территория, на которой действует исключительное право согласно сведениям, указанным в патенте, свидетельстве (при наличии) или решении.
В графе "4.10. Дата прекращения действия исключительного права" Формы 1 указывается дата прекращения действия исключительного права на результат интеллектуальной деятельности на основании сведений из соответствующего государственного реестра (изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, охраняемых селекционных достижений), реестра (программ для ЭВМ, баз данных, топологий интегральных микросхем) или акта, прекращающего правовую охрану результата интеллектуальной деятельности в качестве секрета производства (ноу-хау). В случае восстановления действия патента (на изобретение, полезную модель или промышленный образец) в настоящей графе делается соответствующая запись с указанием даты восстановления.
12. Заполнение подраздела 5 "Сведения об авторах объектов" Формы 1 осуществляется в соответствии с порядковыми номерами и наименованиями граф.
В графе "5.1. Фамилия, имя, отчество (при наличии)" Формы 1 указывается фамилия, имя, отчество (при наличии) автора (авторов).
В графе "5.2. Дата рождения" Формы 1 указываются число, месяц и год рождения автора (авторов) результатов интеллектуальной деятельности.
В графе "5.3. Вид объекта интеллектуальной собственности и номер патента (свидетельства о государственной регистрации, решения)" Формы 1 указываются данные граф "4.5. Номер патента (свидетельства о государственной регистрации, решения о правовой охране сведений о результатах интеллектуальной деятельности в качестве секрета производства (ноу-хау) (далее - решение)" и "4.6. Вид" Формы 1.
В графе "5.4. Полное наименование организации-работодателя" Формы 1 указывается полное наименование организации-работодателя авторов результатов интеллектуальной деятельности, юридический адрес и телефон.
В графе "5.5 Реквизиты договора о выплате вознаграждения" Формы 1 указывается дата, номер договора о выплате вознаграждения, стороны такого договора и место его хранения.
Если авторов результатов интеллектуальной деятельности несколько, то в отношении каждого из них заполняются данные в графах 5.1 - 5.5 Формы 1. При этом графам, содержащим сведения о таких авторах результата интеллектуальной деятельности, присваиваются номера 5.1 - 5.5 с дополнительными буквами русского алфавита в соответствующем порядке.
Достоверность и полнота сведений, указанных в Форме 1, подтверждаются подписью руководителей уполномоченного подразделения государственного заказчика (государственным заказчиком), Фонда перспективных исследований и исполнителя работ либо лиц, их замещающих, заверяются печатями организации-заказчика и организации-исполнителя, с указанием даты проставления подписей.
В случае приобретения государственным заказчиком и Фондом перспективных исследований прав на результат интеллектуальной деятельности достоверность и полнота сведений, указанных в Форме 1, подтверждаются подписью руководителя уполномоченного подразделения государственного заказчика, Фонда перспективных исследований либо лица, его замещающего, заверяются печатью организации-заказчика, с указанием даты проставления подписи.
Изменения в сведения об объекте государственного учета вносятся государственным заказчиком, Фондом перспективных исследований в раздел единого реестра путем заполнения соответствующих страниц Формы 1.