V. Порядок подготовки и оформления решений Росмолодежи
5.1. Решения Росмолодежи оформляются в виде приказа Росмолодежи. Согласование проекта приказа между структурными подразделениями, а также правила оформления приказа устанавливаются инструкцией по делопроизводству в Росмолодежи.
5.2. По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения Росмолодежи, руководитель, заместитель руководителя (в соответствии с распределением обязанностей) дает письменные поручения (в том числе в форме резолюций), поручения, оформляемые протоколом проведенного у него совещания, а также устные указания руководителям соответствующих структурных подразделений Росмолодежи.
Поручения руководителя Росмолодежи и его заместителей оформляются на бланке для поручения или резолюциях руководителя, заместителя руководителя Росмолодежи.
Оформление решений, принятых на совещании у руководителя
(заместителей руководителя) Росмолодежи
5.3. Решения, принятые на совещании у руководителя (заместителя руководителя) Росмолодежи, по его указанию оформляются протоколом. Протокол совещания с указателем рассылки представляется руководителю (заместителю руководителя) Росмолодежи в течение суток после окончания совещания, если иной срок не установлен руководителем Росмолодежи.
5.4. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения Росмолодежи.
В указатель рассылки протокола в обязательном порядке включаются: заместители руководителя Росмолодежи, руководители структурных подразделений Росмолодежи, а также иные должностные лица Росмолодежи, в случае если соответствующий протокол содержит решения по вопросам, относящимся к их компетенции.
Копии протоколов совещаний у руководителя (заместителя руководителя) Росмолодежи рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти) в течение суток с момента подписания, а содержащих срочные или оперативные поручения - незамедлительно.
5.5. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у руководителя (заместителя руководителя) Росмолодежи, осуществляется структурным подразделением Росмолодежи, ответственным за проведение совещания, и структурным подразделением Росмолодежи, обеспечивающим контроль за исполнением поручений в Росмолодежи.
Оформление договоров (контрактов, соглашений)
5.6. Проекты договоров (контрактов, соглашений) подготавливаются структурными подразделениями Росмолодежи во исполнение поручений руководителя (заместителя руководителя) Росмолодежи и актов Росмолодежи в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.7. Проект договора (контракта, соглашения) подлежит обязательному согласованию с юридической службой Росмолодежи. В случае представления проекта договора (контракта, соглашения) на подпись руководителю Росмолодежи проект также согласовывается с соответствующим руководителем структурного подразделения Росмолодежи, заместителем руководителя Росмолодежи (в соответствии с распределением обязанностей).
При наличии неурегулированных разногласий правового характера руководитель юридической службы докладывает о них руководителю структурного подразделения Росмолодежи (в соответствии с распределением обязанностей) или его заместителю.