Приложение 2. ПРАВИЛА РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА
ПРАВИЛА
РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ
ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА
1. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Рослесхозе (далее - Правила) определяют порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей.
2. Право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в Рослесхозе, имеют следующие субъекты персональных данных:
1) субъекты персональных данных, указанные в пунктах 3.1.1 - 3.1.9 Приложения N 1 к настоящему Приказу;
2) субъекты персональных данных, в том числе являющиеся представителями организаций, обратившиеся в Рослесхозе в связи с исполнением Рослесхозом государственных функций, а также в связи с реализацией их права на обращение в Рослесхоз.
3. Субъекты персональных данных, указанные в пункте 2 Правил, имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей <1>:
--------------------------------
<1> Часть 7 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных".
1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании Федерального закона "О персональных данных";
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен Федеральным законом "О персональных данных";
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";
8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
9) наименование или фамилию, имя, отчество (при наличии) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
10) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом "О персональных данных" или другими федеральными законами.
4. Сведения, указанные в пункте 3 Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Рослесхозом при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
В соответствии с частью 3 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных" запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Рослесхозом, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Рослесхозом, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации <2>.
--------------------------------
<2> Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 11.04.2011, N 15, ст. 2036; 27.06.2016, N 26 (Часть I), ст. 3889)
Запрос регистрируется в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст. 3060; 2011, N 37, ст. 5263; 2016, N 18, ст. 2641), структурным подразделением, ответственным за ведение делопроизводства в Рослесхозе.
5. Субъект персональных данных вправе требовать от Рослесхоза уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные частью 1 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных" меры по защите своих прав.
6. Сведения, указанные в пункте 3 Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных Рослесхозом в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных <3>.
--------------------------------
<3> Часть 2 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных".
7. Если сведения, указанные в пункте 3 Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Рослесхозе или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен Федеральным законом "О персональных данных", принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных <4>.
--------------------------------
<4> Часть 4 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных".
8. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Рослесхоз или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 3 Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 7 Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 4 Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса <5>.
--------------------------------
<5> Часть 5 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных".
9. Рослесхоз вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 7 и 8 Правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Рослесхозе <6>.
--------------------------------
<6> Часть 6 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных".
10. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц <7>.
--------------------------------
<7> Часть 4 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных".