IV. Приказ Рослесхоза от 30.10.2019 N 1264 "Об обработке персональных данных в Федеральном агентстве лесного хозяйства" (вместе с "Правилами обработки персональных данных в Федеральном агентстве лесного хозяйства", "Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Федеральном агентстве лесного хозяйства", "Правилами работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Федеральном агентстве лесного хозяйства", "Порядком доступа федеральных государственных гражданских служащих Федерального агентства лесного хозяйства в помещения Федерального агентства лесного хозяйства, в которых ведется обработка персональных данных") (Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2019 N 56935)

4.1. Персональные данные субъектов персональных данных (далее - персональные данные), указанных в подпунктах 3.1.1 - 3.1.8 пункта 3.1 настоящих Правил, обрабатываются в целях выполнения возложенных на Рослесхоз функций и полномочий, обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия гражданским служащим Рослесхоза в прохождении государственной гражданской службы (лицам, замещающим должности руководителей организаций, подведомственных Рослесхозу, в целях содействия выполнению работы), формирования кадрового резерва государственной гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения гражданскими служащими Рослесхоза должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности гражданских служащих Рослесхоза, лиц, замещающих должности руководителей организаций, подведомственных Рослесхозу, и членов их семей, обеспечения гражданским служащим Рослесхоза установленных законодательством Российской Федерации, условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, в целях оказания гражданам государственных услуг, а также в целях противодействия коррупции.

4.2. В целях, указанных в пункте 4.1 настоящих Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных:

4.2.1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества (при наличии), в случае их изменения).

4.2.2. Число, месяц, год рождения.

4.2.3. Место рождения.

4.2.4. Сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства).

4.2.5. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи.

4.2.6. Адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания), адрес места фактического проживания.

4.2.7. Номера телефонов домашнего (при наличии), служебного, сети подвижной радиотелефонной связи (при наличии).

4.2.8. Вид, серия, номер, дата выдачи документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

4.2.9. Идентификационный номер налогоплательщика.

4.2.10. Серия, номер, дата выдачи страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования.

4.2.11. Серия, номер, дата выдачи свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния, наименование органа, выдавшего его.

4.2.12. Семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках:

степень родства, фамилии, имена, отчества (при наличии), даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

фамилии, имена, отчества (при наличии), даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен).

4.2.13. Сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности.

4.2.14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание (при наличии) и серия, номер, дата выдачи документов воинского учета, наименование органа, выдавшего его.

4.2.15. Сведения об образовании (наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень профессионального образования, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность и квалификация по документу об образовании, ученая степень, ученое звание (дата присвоения, реквизиты диплома, аттестата).

4.2.16. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеет и в какой степени (читает и переводит со словарем, читает и может объясняться, владеет свободно).

4.2.17. Медицинское заключение об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению.

4.2.18. Фотография субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 3.1.1 - 3.1.4 пункта 3.1 настоящих Правил (для формирования личного дела, оформления служебного удостоверения, формирования анкет, установленных законодательством Российской Федерации).

4.2.19. Сведения о прохождении государственной гражданской службы: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы.

4.2.20. Сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашений к служебному контракту (трудовому договору).

4.2.21. Когда, где, с какой целью пребывали за границей.

4.2.22. Фамилия, имя, отчество (при наличии), с какого времени проживают за границей близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также мужья (жены), в том числе бывшие, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество (при наличии), с какого времени проживают за границей).

4.2.23. Кем и когда присвоены классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы.

4.2.24. Сведения о наличии (отсутствии) судимости, в том числе снятой или погашенной.

4.2.25. Форма, номер и дата оформленных допусков к государственной тайне.

4.2.26. Наименование государственных наград, иных наград и знаков отличия, дата их присвоения.

4.2.27. Учебное заведение, дата прохождения профессиональной переподготовки и (или) повышения квалификации, номер и дата документа об образовании.

4.2.28. Сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания.

4.2.29. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

4.2.30. Сведения о счетах в банках и кредитных организациях (наименование банка или кредитной организации, номер счета и дата открытия), реквизиты банковских карт (номер карты).

4.2.31. Биометрические персональные данные субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 3.1.1 - 3.1.4 пункта 3.1 настоящих Правил.

4.2.32. Специальные категории персональных данных, предусмотренные частью 1 статьи 10 Федерального закона "О персональных данных".

4.3. В целях, указанных в пункте 4.1 настоящих Правил, обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

4.4. Обработка персональных данных гражданских служащих Рослесхоза, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Рослесхоза, лиц, замещающих должности руководителей организаций, подведомственных Рослесхозу, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей организаций, подведомственных Рослесхозу, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 4.1 настоящих Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Федерального закона "О системе государственной службы Российской Федерации", Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федерального закона "О противодействии коррупции", Трудовым кодексом Российской Федерации.

4.5. Обработка специальных категорий персональных данных, гражданских служащих Рослесхоза, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Рослесхоза, лиц, замещающих должности руководителей организаций, подведомственных Рослесхозу, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей организаций, подведомственных Рослесхозу, осуществляется в соответствии со статьей 10 Федерального закона "О персональных данных".

4.6. Решение, порождающее юридические последствия в отношении субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 3.1.1 - 3.1.9 пункта 3.1 настоящих Правил, или иным образом затрагивающее его права и законные интересы, может быть принято на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных или в случаях, предусмотренных федеральными законами, устанавливающими также меры по обеспечению соблюдения прав и законных интересов субъекта персональных данных.

Обработка персональных данных гражданских служащих Рослесхоза, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Рослесхоза, лиц, замещающих должности руководителей организаций, подведомственных Рослесхозу, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей организаций, подведомственных Рослесхозу, осуществляется при условии получения согласия в письменной форме указанных лиц в следующих случаях:

4.6.1. При передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.

4.6.2. При трансграничной передаче персональных данных.

4.7. В случаях, предусмотренных пунктом 4.5 и абзацем первым пункта 4.6 настоящих Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".

4.8. Обработка персональных данных гражданских служащих Рослесхоза, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Рослесхоза, лиц, замещающих должности руководителей организаций, подведомственных Рослесхозу, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей организаций, подведомственных Рослесхозу, осуществляется структурным подразделением Рослесхоза, в компетенцию которого входит кадровая работа, и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

4.9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных гражданских служащих Рослесхоза, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Рослесхоза, лиц, замещающих должности руководителей организаций, подведомственных Рослесхозу, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей организаций, подведомственных Рослесхозу, осуществляется путем:

4.9.1. Получения оригиналов документов, необходимых для выполнения кадровой работы (например, заявления, трудовой книжки, анкеты).

4.9.2. Копирования оригиналов документов.

4.9.3. Внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).

4.9.4. Внесения персональных данных в федеральную государственную информационную систему "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" <1>.

--------------------------------

<1> Постановление Правительства Российской Федерации от 03.03.2017 N 256 "О федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2017, N 11, ст. 1573; 2018, N 49, ст. 7600).

4.10. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 4.1 настоящих Правил.

4.11. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего Рослесхоза и лиц, замещающих должности руководителей организаций, подведомственных Рослесхозу, у третьей стороны необходимо известить об этом гражданского служащего либо лицо, замещающее должность руководителя организации, подведомственной Рослесхозу, заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

4.12. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего Рослесхоза и лица, замещающего должность руководителя организации, подведомственной Рослесхозу, персональные данные, не предусмотренные пунктом 4.2 настоящих Правил.

4.13. При сборе персональных данных гражданский служащий кадрового подразделения Рослесхоза, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 4.1 настоящих Правил, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

4.14. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных гражданских служащих Рослесхоза, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Рослесхоза, лиц, замещающих должности руководителей организаций, подведомственных Рослесхозу, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей организаций, подведомственных Рослесхозу, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.