На бланке учреждения УТВЕРЖДАЮ
Начальник УГМС
Директор НИУ
АКТ N _____
проверки наличия и состояния документов Госфонда
Составлен ___________________ ____________________________________
(дата) (название УГМС, НИУ)
На основании __________________________________________________ комиссия по
(наименование, номер и дата документа)
проверке наличия и состояния документов Госфонда __________________________
(наименование учреждения)
созданная по приказу начальника УГМС, директора НИУ ____________________ от
(номер)
____________________ в составе:
(дата)
председателя ____________________________________________
(фамилия, инициалы)
членов: ____________________________________________
(фамилии, инициалы)
в период с ____________ по ______________ провела полную проверку наличия и
(дата) (дата)
состояния документов в отделе фонда данных.
Проверкой установлено:
1. По описям и книгам учета числится ____________________________ дел.
(цифрами и прописью)
2. Имеется в наличии учтенных ____________________________ дел.
(цифрами и прописью)
3. Имеется в наличии неучтенных ____________________________ дел.
(цифрами и прописью)
4. Не обнаружено ____________________________ дел.
(цифрами и прописью)
5. Всего в наличии ____________________________ дел.
(цифрами и прописью)
из них:
- подлежит мелкому ремонту ____________________________ дел;
(цифрами и прописью)
- подлежит переплету и переоформлению ____________________________ дел;
(цифрами и прописью)
- подлежит восстановлению угасающего
текста документа ____________________________ дел;
(цифрами и прописью)
- подлежит санитарной обработке ____________________________ дел;
(цифрами и прописью)
- неисправимо повреждены ____________________________ дел.
(цифрами и прописью)
6. Научно-справочный аппарат состоит из __________________________________
(наименование)
каталогов на ______________ карточках, _____________ справочников Госфонда.
(количество) (количество)
7. Обнаруженные недостатки в ведении учетных и справочных документов ______
___________________________________________________________________________
8. Характеристика архивохранилищ, оборудования, температурно-влажностного
режима хранения документов ________________________________________________
___________________________________________________________________________
Приложение: лист проверки в 1 экз. на _________________ л.
(количество)
Председатель комиссии ___________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии: ___________ _______________________
(подписи) (расшифровки подписей)
Акт рассмотрен экспертной комиссией Госфонда ______________________________
(название учреждения)
_____________________, протокол заседания __________________
(дата) (номер)
Председатель экспертной
комиссии ___________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)