Приложение 1.
Наименование организации
Фонд N ________ УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ N ______ Наименование должности
дел постоянного хранения руководителя организации
за __________ год Подпись Расшифровка
подписи
Дата
|
Название раздела (структурного подразделения организации)
|
|||||
|
N п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Крайние даты
|
Кол-во листов
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
В данный раздел описи внесено _______________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
с N ________________________ по N __________________, в том числе:
литерные номера: _________________________________________________
пропущенные номера: ______________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Наименование должности
руководителя архива Подпись Расшифровка подписи
(лица, ответственного
за архив)
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЦЭК (ЭК) организации
от _________ N ______ от ___________ N ______
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения