7. Формы отчетности результатов оценки соответствия
7.1. Результаты оценки соответствия органа инспекции в форме документарной оценки соответствия и (или) выездной оценки оформляются в форме экспертного заключения (при аккредитации или расширении области аккредитации), акта экспертизы (при процедуре подтверждения компетентности) в соответствии с приказом Минэкономразвития России N 284.
7.2. К акту (выездной) экспертизы прикладываются результаты свидетельской оценки, результаты анализа актов инспекции, листы регистрации несоответствий (при наличии).
7.3. По результатам проведения альтернативный оценки соответствия заполняется чек-лист по оценке соответствия органа инспекции по форме согласно приложению 3.
7.4. Результаты свидетельской оценки оформляются руководителем экспертной группы в отчете по свидетельской оценке по форме согласно приложения 4. В отчете должна быть отражена или приложена информация о представленных свидетельствах, заключениях и оценках экспертной группы в отношении выполнения органом инспекции работ по проведению инспекций, показателей соответствия персонала органа инспекции соответствующим требованиям и общей компетентности органа инспекции для осуществления своей деятельности.
Отчет по свидетельской оценке должен содержать, если применимо, сведения о:
- месте (местах) проведения оценки;
- информацию о персонале органа инспекции (компетентность, распределение работ, охват области и результат выполнения работ);
- методе, подвергаемом оценке;
- помещениях и условиях окружающей среды;
- оборудовании;
- прочую информацию (например, соблюдение беспристрастности, мер безопасности, конфиденциальности, соответствие нормативным или законодательным требованиям, деятельность после свидетельской оценки, соответствие процедурам органа инспекции);
- выводы и заключения экспертной группы, сделанные в ходе свидетельской оценки.
В отчете по свидетельской оценке не следует повторять информацию, уже отраженную акте инспекции по результатам выполнения работ.
7.5. Выявленные в ходе документарной, выездной и (или) свидетельской оценок несоответствия регистрируются в листах выявленных несоответствий в соответствии с приложением 5.
7.6. Итоговые документы по результатам выездной экспертизы (акт (выездной) экспертизы, отчет по свидетельской оценки, план выездной оценки, лист несоответствий (при наличии) и т.д.) после поступления в Росаккредитацию проходят проверку ответственным исполнителем на предмет соответствия требованиям, установленным в приказе Минэкономразвития России N 657, с применением Чек-листа по проверке акта (выездной) экспертизы по органам инспекции. Форма чек-листа исполнителя по проверке акта (выездной) экспертизы по органам инспекции представлена в приложении 6.