VIII. Методики проведения экспертной оценки реализации проектов
44. Методика проведения экспертной оценки показателей результативности реализации проекта НТИ
44.1 Реализация проекта оценивается как достижение целевых значений показателей и ключевых контрольных точек проекта НТИ, а так же как интегральная оценка эффективности реализации проекта, для чего используется следующий порядок расчета:
|
N
|
Наименование показателя, единица измерения
|
Плановое значение
|
Порядок расчета
|
|
1.
|
Достижение целевых значений показателей проекта НТИ (P1), процентов
|
100%
|
Значение показателя определяется по формуле:
Np - общее число показателей проекта НТИ, по которым на отчетный период установлены целевые значения;
di - достигнутое значение i-го показателя проекта НТИ на момент отчета;
Di - установленное на период отчета целевое значение i-го показателя проекта НТИ
|
|
2.
|
Достижение ключевых контрольных точек проектов НТИ (P2), процентов
|
100%
|
Значение показателя определяется по формуле:
где:
N - общее количество ключевых контрольных точек, зафиксированных в описании проекта, по которым на момент отчета установлены сроки в проекте;
tj - фактическое значение даты j-й ключевой контрольной точки проекта;
Tj - плановое значение даты j-й ключевой контрольной точки проекта;
L - продолжительность реализации проекта
|
|
3.
|
Интегральная оценка эффективности реализации проекта (P3), процентов
|
100%
|
Значение показателя определяется по формуле:
где:
(P1) - показатель достижения целевых значений показателей проекта НТИ;
(P2) - показатель достижения ключевых контрольных точек проектов НТИ
|
а) интегральная оценка эффективности реализации проекта признается высокой в случае среднего значения показателя более 90%;
б) интегральная оценка эффективности реализации проекта признается средней в случае среднего значения показателя от 90% до 80%;
в) интегральная оценка эффективности реализации проекта признается удовлетворительной в случае среднего значения показателя от 80% до 70%;
г) в случае если значение интегральной оценки эффективности реализации проекта ниже 70%, оценка признается неудовлетворительной.
45. Методика проведения экспертной оценки достижения значимых контрольных результатов и целевых показателей реализации дорожных карт в рамках реализации проекта НТИ
45.1 Оценка достижения значимых контрольных результатов дорожной карты в рамках реализации проекта рассчитывается по формуле:
ВПзкр = Nф / Nп * 100%,
где: ВПзкр - влияние проекта на достижение значимых контрольных результатов дорожной карты;
Nф - фактическое количество значимых контрольных результатов дорожной карты, на которые повлиял проект;
Nп - плановое количество значимых контрольных результатов дорожной карты, на которые должен был повлиять проект.
а) оценка достижения значимых контрольных результатов дорожной карты в рамках реализации проекта признается высокой в случае значения ВПзкр более 90%;
б) оценка достижения значимых контрольных результатов дорожной карты в рамках реализации проекта признается средней в случае значения ВПзкр от 90% до 80%;
в) оценка достижения значимых контрольных результатов дорожной карты в рамках реализации проекта признается удовлетворительной, если значение ВПзкр от 80% до 70%;
г) в случае оценки ниже 70% оценка признается неудовлетворительной.
45.2 Оценка достижения целевых показателей реализации дорожной карты в рамках реализации проекта рассчитывается по формуле:
ВПцп = Вф / Вп * 100%,
где:
ВПцп - влияние проекта на достижение целевых показателей реализации дорожной карты;
Вф - фактический процент вклада проекта в достижение целевых показателей дорожной карты по итогам реализации проекта;
Вп - плановый процент вклада проекта в достижение целевых показателей дорожной карты по итогам реализации проекта.
а) оценка достижения целевых показателей реализации дорожной карты в рамках реализации проекта признается высокой в случае значения ВПцп более 90%;
б) оценка достижения целевых показателей реализации дорожной карты в рамках реализации проекта признается средней в случае значения ВПцп от 90% до 80%;
в) оценка достижения целевых показателей реализации дорожной карты в рамках реализации проекта признается удовлетворительной, если значение ВПцп от 80% до 70%;
г) в случае оценки ниже 70% оценка признается неудовлетворительной.
46. Методика проведения экспертной оценки хода реализации проекта НТИ
46.1 Оценка хода реализации проекта производится в ИС НТИ и может быть осуществлена автоматически и на основании мнения Руководителя проекта и Проектного офиса.
46.2 Оценка на основании мнения Руководителя проекта производится по следующим параметрам:
а) достижение контрольных точек;
б) достижение целевых показателей;
в) риски проекта;
г) интегральная оценка проекта.
46.3 Оценка достижения контрольных точек, достижения целевых показателей и выполнения плана-графика финансирования отражает отклонение того или иного параметра от плановых значений. Отклонение может иметь следующую качественную оценку: критическое, среднее, отсутствие отклонений (или они незначительные).
46.4 Риск может иметь следующую качественную оценку: критический, средний, низкий.
46.5 Интегральная оценка проекта отражает качественную оценку проекта Руководителем проекта по совокупности всех параметров проекта.
46.6 Оценка на основании мнения Проектного офиса НТИ производится по следующим параметрам:
а) оценка управления проектом;
б) интегральная оценка проекта.
46.7 Оценка управления проектом Проектного офиса НТИ отражает отклонение проекта от проектной методологии. Данное отклонение может иметь следующую качественную оценку: критическое, среднее, отсутствие отклонений (или они незначительные).
46.8 Интегральная оценка проекта отражает качественную оценку проекта Проектным офисом НТИ по совокупности всех параметров проекта.
46.9 Расчет оценки отклонений для контрольных точек, целевых показателей и рисков в ИС НТИ проводится следующим образом:
46.10 Контрольная точка с отклонением от планового срока более 2 (двух) недель - критическое отклонение. Отклонение от планового срока от 1 (одной) недели до 2 (двух) недель - среднее отклонение. Контрольная точка без отклонений или с отклонением до 1 (одной) недели - незначительное отклонение или отсутствие отклонений.
46.11 Достижение целевых показателей оценивается по отклонению от ежемесячного плана достижения целевого показателя. Отклонение более 20% - критическое отклонение. Отклонение от 10% до 20% - среднее отклонение. Отсутствие отклонений или отклонение до 10% - незначительное отклонение или отсутствие отклонений.
46.12 Автоматическая оценка рисков основана на значениях влияния риска на проект и вероятности риска, определенных Руководителем проекта. Риски, имеющие высокое влияние и вероятность или одно из значений высокое, другое среднее, - критические риски. Риски, имеющие средние значения или одно из значений высокое, другое низкое, - средние риски. Прочие риски - низкие.
47. Методика проведения экспертной оценки рисков проекта НТИ и полноты мероприятий по управлению рисками
47.1 Методика оценки рисков проекта описана в Методических указаниях по описанию проектов НТИ. Она основана на значениях влияния риска на проект и вероятности риска. Полнота мероприятий по управлению ими оценивается экспертно Проектным офисом НТИ.
47.2 Для осуществления оценки рисков проекта и принятия решений по предотвращению их возможных негативных последствий в организации, ответственной за исполнение проекта, на работника из числа руководителей возлагается функция риск-координатора. Риск-координатор организует сбор и оценку данных о наличии рисков реализации проекта, а также утверждает у руководителя организации перечень рисков, оценку рисков и мероприятия по управлению рисками и снижению негативных последствий от реализации рисков.
47.3 Данные о рисках проекта направляются в рамках информационного обмена данными с Проектным офисом НТИ в соответствии с перечнем отчетности в ПРИЛОЖЕНИИ 3. Дополнительно может запрашиваться информация, включающая в себя следующий перечень данных: дату возникновения и регистрации риска, наименование риска, описание причины возникновения и последствия риска, оценку вероятности возникновения риска, материальный ущерб от реализации риска, владельца риска, мероприятия по управлению риском и статус их выполнения.
47.4 По итогам анализа данных по рискам Проектный офис может направить рекомендации Руководителю проекта для реализации мер по снижению либо предотвращению негативных последствий от реализации выявленных рисков.
47.5 Методическую поддержку оценки рисков реализации проектов и их последствий осуществляет Проектный офис. В этих целях в течение первых трех месяцев исполнения проекта риск-координатор и Проектный офис организуют соответствующее взаимодействие, позволяющее осуществлять оперативный обмен информацией.
47.6 Для оценки рисков и полноты мероприятий по управлению ими Проектный офис имеет право запрашивать статус по рискам вне графика отчетности. В этом случае риск-координатор проекта предоставляет данные по рискам в Проектный офис в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения запроса.
48. Методика оценки успешности проекта описана в Методических указаниях по описанию проектов НТИ.