IV. Участники процесса мониторинга проектов НТИ и их функции
|
Участник
|
Основные функции в рамках мониторинга
|
|
Основные участники
|
|
|
Заказчик - координатор проекта
|
- утверждение результатов проекта и подписание актов приемки, подтверждающих качество результата;
- подготовка предложений о корректировке параметров проекта или прекращении проекта вследствие нецелесообразности или невозможности дальнейшего выполнения;
- контроль реализации проекта
|
|
МРГ
|
- принятие решений по вынесенным на рассмотрение вопросам;
- принятие решения об изменении проекта;
- принятие решения о прекращении или завершении проекта;
- принятие решения об успешности проекта
|
|
Приемщик результата по контрольной точке
|
- подтверждение соответствия результата по контрольной точке требованиям к результату
|
|
Проектный комитет НТИ
|
- принятие решений по вынесенным на рассмотрение вопросам;
- принятие решения об изменении проекта
|
|
Проектный офис
|
- организация процесса мониторинга и контроля проекта;
- анализ данных и формирование заключений (в соответствии с ПРИЛОЖЕНИЕМ 3);
- информирование заинтересованных сторон о ходе реализации проектов;
- подготовка предложений о корректировке параметров проекта или прекращении проекта вследствие нецелесообразности или невозможности дальнейшего выполнения;
- анализ изменений проекта;
- принятие решения о необходимости вынесения вопросов на рассмотрение МРГ по результатам мониторинга и консолидация вопросов, поступивших от рабочих групп, АНО АСИ (в части проектов, реализуемых в рамках "Кружкового движения" НТИ), ФОИВ и Минобрнауки России
|
|
Риск-координатор проекта
|
- руководство процессом мониторинга рисков проекта;
- проведение оценки рисков реализации проекта и согласование планов управления рисками;
- предоставление полных, достоверных и своевременных данных об имеющихся рисках проектов и планах управления рисками;
- организация хранения опросных листов с результатами проведения анализа рисков участниками проекта;
- принятие решения о вынесении вопросов на уровень Руководителя проекта или Проектного офиса;
- взаимодействие с Проектным офисом НТИ в рамках проведения мониторинга рисков проекта
|
|
Руководитель проекта
|
- контроль реализации проекта;
- утверждение содержания отчетности, включая прогноз исполнения контрольных точек;
- формирование отчетности (в соответствии с ПРИЛОЖЕНИЕМ 3), включая принятие решения о вынесении вопросов на уровень проектного офиса НТИ;
- предоставление необходимой информации в Проектный офис
|
|
Управляющий совет проекта
|
- согласование отчета по итогам завершения года;
- принятие решения об изменении проекта;
- подтверждение достижения контрольных точек на заседании Управляющего совета
|
|
Дополнительные участники (могут давать предложения в ходе реализации проекта)
|
|
|
Аудиторы, эксперты (привлекаются при необходимости)
|
- проведение экспертизы предоставленных документов проекта;
- участие в проверках и аудитах;
- оценка качества полученных в процессе реализации проекта результатов
|
|
Минобрнауки России
|
- подготовка предложений о корректировке параметров проекта или прекращении проекта вследствие нецелесообразности или невозможности дальнейшего выполнения;
- подготовка предложений о необходимости вынесения вопросов на рассмотрение МРГ по результатам мониторинга;
- подготовка предложений по отчету по итогам реализации проекта
|
|
Рабочая группа
|
- обеспечение предоставления данных отчетности, документации и дополнительных рабочих материалов;
- подготовка предложений о корректировке параметров проекта или прекращении проекта вследствие нецелесообразности или невозможности дальнейшего выполнения;
- подготовка предложений о необходимости вынесения вопросов на рассмотрение МРГ по результатам мониторинга;
- подготовка предложений по отчету по итогам реализации проекта
|
|
ФОИВ
|
- подготовка предложений о корректировке параметров проекта или прекращении проекта вследствие нецелесообразности или невозможности дальнейшего выполнения;
- подготовка предложений о необходимости вынесения вопросов на рассмотрение МРГ по результатам мониторинга;
- подготовка предложений по отчету по итогам реализации проекта
|
|
АНО АСИ
|
- подготовка предложений о корректировке параметров проекта или прекращении проекта вследствие нецелесообразности или невозможности дальнейшего выполнения (в части проектов, реализуемых в рамках "Кружкового движения" НТИ)
|
|
ООО "ВЭБ Инновации" <2>
|
- подготовка предложений о корректировке параметров проекта или прекращении проекта вследствие нецелесообразности или невозможности дальнейшего выполнения;
- анализ изменений проекта;
- подготовка предложений о необходимости вынесения вопросов на рассмотрение МРГ по результатам мониторинга
|
--------------------------------
<2> В случае финансирования проекта НТИ государственной корпорацией "Банк развития и внешнеэкономической деятельности (Внешэкономбанк)" (далее - Внешэкономбанк) и (или) иным юридическим лицом, входящим в группу компаний Внешэкономбанка.