5. <Письмо> ПФ РФ от 12.09.2005 N ГБ-22-26/9620 "О направлении Временных рекомендаций по организации приема и обработки уведомлений негосударственных пенсионных фондов"

5.1. Хранение и уничтожение уведомлений НПФ, прилагаемых к ним договоров, а также описи этапов обработки уведомлений НПФ осуществляется в порядке, предусмотренном для хранения и уничтожения документов индивидуального (персонифицированного) учета.

5.2. Руководители и сотрудники территориального органа ПФР, отвечающие за организацию работы с уведомлениями НПФ, прилагаемыми к ним договорами, а также описями этапов обработки уведомлений НПФ, несут ответственность за их сохранность.

5.3. С момента поступления и до передачи в территориальное архивохранилище СПУ уведомления НПФ, прилагаемые к ним договоры, а также описи этапов обработки уведомлений НПФ хранятся по месту поступления.

5.4. Уведомления НПФ, прилагаемые к ним договоры, а также описи этапов обработки уведомлений НПФ находятся в рабочих комнатах в специально отведенных для этой цели помещениях, располагаются в запирающихся шкафах, обеспечивающих их полную сохранность.

5.5. Передача уведомлений НПФ, прилагаемых к ним договоров, а также описей этапов обработки уведомлений НПФ в территориальное архивохранилище осуществляется после завершения этапа операционного контроля сведений, переведенных в электронную форму, в порядке, предусмотренном для передачи документов индивидуального (персонифицированного) учета.