ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 3 июля 2006 г. N 1347р
О ПРИМЕНЕНИИ ФОРМЫ АКТА ОКАЗАННЫХ УСЛУГ,
ПЕРЕЧНЕЙ ДОКУМЕНТОВ
В связи с переходом ОАО "РЖД" с 2006 года на учетную политику при определении доходов от грузовых перевозок по дате раскредитования перевозочных документов и в целях полноты и своевременности отражения доходов в бухгалтерском и налоговом учете:
1. Генеральному директору ЦФТО Донькину А.В., начальникам железных дорог, и.о. директора филиала ОАО "РЖД" "Трансконтейнер" Жукову В.И., и.о. директора филиала ОАО "РЖД" "Рефсервис" Ткачеву И.В.:
1) обеспечить в соответствии с условиями договоров, регламентирующих порядок и условия расчетов за оказанные услуги, связанные с перевозками грузов, применение акта оказанных услуг по форме согласно приложению N 1, а также перечня документов по принятым к перевозке грузам и услугам, оказанным при отправлении (прибытии) грузов, по форме согласно приложению N 2;
2) оформлять акт и перечень, указанные в подпункте 1 настоящего пункта, в соответствии с Методическими указаниями по заполнению акта оказанных услуг, перечня документов по оказанным услугам к лицевому счету плательщика и перечня документов по принятым к перевозке грузам и услугам, оказанным при отправлении (прибытии) грузов, согласно приложению N 3;
3) обеспечить внесение в договоры, регламентирующие порядок и условия расчетов за оказанные услуги, связанные с перевозками грузов, изменений, касающихся составления актов оказанных услуг.
2. Начальнику Департамента корпоративной информатизации Илларионову А.В., директору ВНИИАС МПС России Косареву А.Б. (по согласованию) и генеральному директору ООО "ОЦРВ" Ярошевскому К.А. (по согласованию) обеспечить формирование документов, указанных в настоящем распоряжении, в информационных системах.
Президент ОАО "РЖД"
В.И.ЯКУНИН
Приложение N 1
к распоряжению ОАО "РЖД"
от 3 июля 2006 г. N 1347р
Акт оказанных услуг N ___ от ____________
________________________________ в лице _____________________,
(наименование организации, ИП) (Ф.И.О.)
действующего на основании Устава (доверенности N ___ от ________),
и ОАО "РЖД" в лице ____________________, действующего на основании
(Ф.И.О.)
доверенности N ____ от __________________, подписали настоящий акт
о том, что при перевозке грузов за отчетный период
с ________ по __________ 200_ г. ОАО "РЖД" оказаны услуги ________
_________________________________________________________________,
(наименование организации, ИП)
подтвержденные перечнями железнодорожных документов по оказанным
услугам к лицевому счету плательщика и счетами-фактурами,
прилагаемыми к настоящему акту на общую сумму _____ руб. ____ коп.
(сумма прописью), включая НДС ______ руб. _____ коп., в том числе:
1) по перевозкам по перечню N ____ от ________ и счету-фактуре
N ____ от _______________ на сумму ______ руб. _______ коп. (сумма
прописью), включая НДС _________ руб. ______ коп.;
2) по охране и сопровождению грузов по перечню N ___ от ______
и счету-фактуре N ____ от _________ на сумму ____ руб. ______ коп.
(сумма прописью), включая НДС _____ руб. ______ коп.;
3) по страхованию грузов по перечню N ___ от _________________
и счету-фактуре N ____ от ___________ на сумму _____ руб. ___ коп.
(сумма прописью), включая НДС ______ руб. _____ коп.;
4) иные.
От Заказчика От Исполнителя
М.П. М.П.
Приложение
к акту оказанных услуг
N ___ от ________
┌────────────────────────────────────────────┐
ДЦФТО __ ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГИ - ФИЛИАЛА ОАО "РЖД" │Плательщик (код) (наименование) ____________│
│Счет N ___ в ____________ банке г. _________│
│БИК: _______________________________________│
Перечень документов по оказанным услугам │Дата заключения договора _____ и его N _____│
к лицевому счету плательщика N __ от ____ г. │Опорная станция (код) (наименование) _______│
│ИНН ___________________ КПП ________________│
│Вид оплаты (наличный, безналичный) _________│
└────────────────────────────────────────────┘
┌────┬──────────┬──────────────────┬─────────────────┬─────────────┬───────────┬─────────┬────────────────────────┐
│ N │ Станция │ Документ │ Дата │Наименование │Сумма по │ Недобор │ Оказано услуг (руб.) │
│п/п │ │ │ │ операции │предвари- │ (+) │ │
│ │ │ │ │ (платежа) │тельному │ Перебор │ │
│ │ │ │ │ │лицевому │ (-) │ │
│ │ │ │ │ │счету │ (руб.) │ │
│ │ │ │ │ │(руб.) │ │ │
│ ├────┬─────┼──────────┬───────┼────────┬────────┤ ├─────┬─────┤ ├─────┬──────┬───┬───────┤
│ │код │аббр.│ вид │ номер │отправ- │оказания│ │сумма│ НДС │ │сумма│нало- │НДС│ всего,│
│ │ │ │ │ │ления │ услуг │ │ без │ │ │ без │говая │ │ с НДС │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ НДС │ │ │ НДС │ставка│ │ │
├────┼────┼─────┼──────────┼───────┼────────┼────────┼─────────────┼─────┼─────┼─────────┼─────┼──────┼───┼───────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │14 │ 15 │
├────┼────┼─────┼──────────┼───────┼────────┼────────┼─────────────┼─────┼─────┼─────────┼─────┼──────┼───┼───────┤
│ │ │ │Документ 1│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼────┼─────┼──────────┼───────┼────────┼────────┼─────────────┼─────┼─────┼─────────┼─────┼──────┼───┼───────┤
│ │ │ │Документ 1│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼────┼─────┼──────────┼───────┼────────┼────────┼─────────────┼─────┼─────┼─────────┼─────┼──────┼───┼───────┤
│ │ │ │Документ 1│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┴────┴─────┴──────────┴───────┴────────┴────────┼─────────────┼─────┼─────┼─────────┼─────┼──────┼───┼───────┤
│ │ИТОГО по док.│ │ │ │ │ │ │ │
├────┬────┬─────┬──────────┬───────┬────────┬────────┼─────────────┼─────┼─────┼─────────┼─────┼──────┼───┼───────┤
│ │ │ │Документ 2│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼────┼─────┼──────────┼───────┼────────┼────────┼─────────────┼─────┼─────┼─────────┼─────┼──────┼───┼───────┤
│ │ │ │Документ 2│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┴────┴─────┴──────────┴───────┴────────┴────────┼─────────────┼─────┼─────┼─────────┼─────┼──────┼───┼───────┤
│ │ИТОГО по док.│ │ │ │ │ │ │ │
├────┬────┬─────┬──────────┬───────┬────────┬────────┼─────────────┼─────┼─────┼─────────┼─────┼──────┼───┼───────┤
│ │ │ │Документ 3│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└────┴────┴─────┴──────────┴───────┴────────┴────────┼─────────────┼─────┼─────┼─────────┼─────┼──────┼───┼───────┤
│ИТОГО по док.│ │ │ │ │ │ │ │
├─────────────┼─────┼─────┼─────────┼─────┼──────┼───┼───────┤
│ВСЕГО по │ │ │ │ │ X │ │ │
│переч. │ │ │ │ │ │ │ │
└─────────────┴─────┴─────┴─────────┴─────┴──────┴───┴───────┘
Полномочный представитель ОАО "РЖД" ____________
М.П.
Приложение N 2
к распоряжению ОАО "РЖД"
от 3 июля 2006 г. N 1347р
┌────────────────────────────────────────────┐
ДЦФТО __ ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГИ - │Плательщик (код) (наименование) │
ФИЛИАЛА ОАО "РЖД" │Счет N ___ в ____________ банке г. _________│
│БИК: _______________________________________│
Перечень документов │Дата заключения договора _____ и его N _____│
по принятым к перевозке грузам и услугам, │Опорная станция (код) (наименование) _______│
оказанным при отправлении (прибытии) груза │ИНН ___________________ КПП ________________│
N ___ от _____________ г. │Вид оплаты (наличный, безналичный) _________│
└────────────────────────────────────────────┘
┌────┬──────────┬──────────────────┬──────────┬────────────┬────────────────────┐
│ N │ Станция │ Документ │ Дата │Наименование│ Начислено (руб.) │
│п/п │ │ │совершения│ операции │ │
│ │ │ │ операции │ (платежа) │ │
│ ├────┬─────┼──────────┬───────┤ │ ├─────┬──────┬───────┤
│ │код │аббр.│ вид │ номер │ │ │сумма│нало- │ НДС │
│ │ │ │ │ │ │ │ без │говая │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ НДС │ставка│ │
├────┼────┼─────┼──────────┼───────┼──────────┼────────────┼─────┼──────┼───────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │
├────┼────┼─────┼──────────┼───────┼──────────┼────────────┼─────┼──────┼───────┤
│ │ │ │Документ 1│ │ │ │ │ │ │
├────┼────┼─────┼──────────┼───────┼──────────┼────────────┼─────┼──────┼───────┤
│ │ │ │Документ 1│ │ │ │ │ │ │
├────┼────┼─────┼──────────┼───────┼──────────┼────────────┼─────┼──────┼───────┤
│ │ │ │Документ 1│ │ │ │ │ │ │
├────┴────┴─────┴──────────┴───────┴──────────┼────────────┼─────┼──────┼───────┤
│ │ИТОГО по │ │ │ │
│ │докум. │ │ │ │
├────┬────┬─────┬──────────┬───────┬──────────┼────────────┼─────┼──────┼───────┤
│ │ │ │Документ 2│ │ │ │ │ │ │
├────┴────┴─────┴──────────┴───────┴──────────┼────────────┼─────┼──────┼───────┤
│ │ИТОГО по │ │ │ │
│ │докум. │ │ │ │
├────┬────┬─────┬──────────┬───────┬──────────┼────────────┼─────┼──────┼───────┤
│ │ │ │Документ 3│ │ │ │ │ │ │
└────┴────┴─────┴──────────┴───────┴──────────┼────────────┼─────┼──────┼───────┤
│ИТОГО по │ │ │ │
│докум. │ │ │ │
├────────────┼─────┼──────┼───────┤
│ВСЕГО по │ │ X │ │
│перечню │ │ │ │
└────────────┴─────┴──────┴───────┘
Полномочный представитель ОАО "РЖД" ____________
М.П.
Приложение N 3
к распоряжению ОАО "РЖД"
от 3 июля 2006 г. N 1347р
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ АКТА ОКАЗАННЫХ УСЛУГ,
ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ ПО ОКАЗАННЫМ УСЛУГАМ К ЛИЦЕВОМУ
СЧЕТУ ПЛАТЕЛЬЩИКА И ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ ПО ПРИНЯТЫМ
К ПЕРЕВОЗКЕ ГРУЗАМ И УСЛУГАМ, ОКАЗАННЫМ
ПРИ ОТПРАВЛЕНИИ (ПРИБЫТИИ) ГРУЗОВ
1. Акт оказанных услуг является документом, подтверждающим факт оказания, а также стоимость услуг, оказываемых перевозчиком (ОАО "РЖД"), факт оказания и стоимость дополнительных услуг при отправлении и прибытии грузов, оказываемых грузоотправителям, грузополучателям, экспедиторским организациям.
Перечни документов по оказанным услугам к лицевому счету плательщика указаны в акте оказанных услуг и являются приложениями к нему.
Далее по тексту настоящего документа перевозчик называется исполнителем, а грузоотправители, грузополучатели, экспедиторские организации (плательщики по перевозке) - заказчиками.
Акт оказанных услуг формируется в информационных системах на основании перевозочных и других документов, включенных в перечни документов по оказанным услугам к лицевому счету плательщика.
Акт оказанных услуг формируется за каждую пятидневку. Сформированный в информационных системах акт оказанных услуг распечатывается, подписывается уполномоченными лицами от заказчика и исполнителя, их подписи заверяются соответствующими печатями.
В акте оказанных услуг отражаются данные о заказчике и исполнителе - представителе ОАО "РЖД", реквизиты доверенностей (если заказчик и исполнитель действуют на основании доверенностей, подтверждающих их полномочия), данные о суммах оказанных услуг, номера и даты перечней документов и счетов-фактур, прилагаемых к акту.
2. Перечни документов по оказанным услугам к лицевому счету плательщика формируются на основании перевозочных документов по дате их раскредитования за каждую пятидневку в информационных системах, распечатываются и прилагаются к акту оказанных услуг. Также в перечень включаются данные из накопительных ведомостей, ведомостей подачи и уборки вагонов и других документов, являющихся основаниями для начисления сборов и плат при оказании услуг за эту же пятидневку.
Указанные перечни формируются по каждому лицевому счету плательщика в отдельности (международный с налоговой ставкой 0 процентов, лицевые счета с налоговой ставкой 18 процентов, лицевые счета по операциям, не подлежащим налогообложению, а также лицевые счета, в которых отражаются услуги по охране и сопровождению грузов и т.п.).
В строки и графы перечней включаются показатели, соответствующие их наименованиям с учетом следующего:
а) графа 6 перечня заполняется справочно в формате ДД.ММ.ГГ - дата начала оказания услуги на станции отправления;
б) в графе 7 в формате ДД.ММ.ГГ отражается дата оказания услуги, определяемая по моменту раскредитования перевозочных документов. Необходимо учитывать, что по дате раскредитования перевозочных документов признаются как доход по перевозке груза, так и дополнительные доходы, связанные с перевозкой груза, на станции отправления или назначения.
При этом в перечни включаются документы, в которых дата оказания услуги приходится на пятидневку, за которую формируется данный перечень;
в) в графах 9 - 11 перечня также справочно отражаются суммы провозных платежей и НДС, начисленные при отправлении грузов, и суммы недоборов и переборов, установленных при раскредитовании перевозочных документов;
г) в графе 12 указывается стоимость оказанных услуг без НДС по перевозочному и другому документу с датой текущей пятидневки, увеличения на сумму недоборов (уменьшенная на сумму переборов), установленных при раскредитовании перевозочных документов;
д) в графе 13 отражаются налоговые ставки НДС (18 или 0 процентов). В случае если услуги по перевозке освобождены от налогообложения (не подлежат налогообложению), то в графе 13 указывается "Без налога (НДС)";
е) в графе 14 указывается сумма НДС как произведение граф 12 и 13, деленное на 100;
ж) в графе 15 указывается общая стоимость оказанных услуг с НДС, определяемая как сумма граф 12 и 14.
По каждому виду документов подводятся промежуточные итоги по суммам услуг и суммам НДС.
Перечень документов по оказанным услугам к лицевому счету плательщика подписывается уполномоченным лицом ОАО "РЖД" (руководитель ДЦФТО и др.), его подпись заверяется соответствующей печатью.
3. Перечень документов по принятым к перевозке грузам и услугам, оказанным при отправлении (прибытии) груза, предназначен для представления заказчикам для оперативного учета сумм провозных платежей по принятому к перевозке грузу.
Формирование перечня документов по принятым к перевозке грузам и услугам, оказанным при отправлении (прибытии) груза, производится аналогично порядку, установленному для перечня документов по оказанным услугам к лицевому счету плательщика. В строки и графы перечня включаются показатели, соответствующие их наименованиям.
При этом в графе 6 "Дата совершения операции" указывается в формате ДД.ММ.ГГ дата отправления груза или дата услуги, связанной с перевозкой груза, оказание которой завершено на станции отправления (прибытия).
Перечень документов по принятым к перевозке грузам и услугам, оказанным при отправлении (прибытии) груза, подписывается уполномоченным лицом ОАО "РЖД" (руководитель ДЦФТО и др.), его подпись заверяется соответствующей печатью.