VII. Документация ЛНК
7.1. В ЛНК имеются следующие документы:
7.1.1. Организационные документы:
- учредительные и регистрационные документы юридического лица или индивидуального предпринимателя;
- Положение о ЛНК (если лаборатория является подразделением юридического лица или индивидуального предпринимателя);
- Паспорт ЛНК.
В Положении о ЛНК описываются:
- статус, административная подчиненность, структура ЛНК;
- цели и задачи ЛНК;
- функции, порядок взаимодействия с подразделениями организации или индивидуального предпринимателя, подчиненность структурных единиц (подразделений) лаборатории;
- права и обязанности ЛНК;
- порядок взаимодействия со сторонними юридическими и физическими лицами.
Форма Паспорта ЛНК приведена в Приложении 3 к настоящим Правилам.
7.1.2. Организационно-методические документы (с учетом разделов IV, V настоящих Правил):
- документация (Руководство) по менеджменту;
- регистрационные документы на средства НК;
- эксплуатационные документы на средства НК, которые входит в комплект поставки средств (паспорт, руководство по эксплуатации, документы по техническому обслуживанию, ремонту и т.д.);
- графики поверки калибровки, аттестации, технического обслуживания и проверки технического состояния средств НК;
- свидетельства о поверке (калибровке, аттестации);
- отчетные документы по входному контролю применяемых в ЛНК материалов для НК (порошки, суспензии, пенетранты, радиографические пленки, химические реактивы).
7.1.3. Нормативные технические и методические документы в соответствии с областью аттестации ЛНК:
- нормативные документы, регламентирующие технические требования к объектам контроля и устанавливающие показатели качества (состояния) этих объектов, а также конкретные виды (методы) контроля этих объектов;
- методические документы, в которых определены виды (методы) НК объектов, закрепленных за лабораторией, установлены основные процедуры и параметры НК, даны схемы и общие требования (рекомендации) к проведению НК;
- технологические инструкции, технологические карты или иные документы, регламентирующие порядок проведения (технологию) контроля конкретных объектов.
7.1.4. Документы по НК включают в себя следующую информацию:
- наименование объектов контроля, на которые распространяется документ;
- метод (вид) НК;
- характеристики элементов объектов контроля (номенклатура, типоразмеры, материал, заводские (инвентарные, регистрационные, учетные) номера), которые должны быть проконтролированы;
- характеристики выявленных отклонений (дефектов, несоответствий);
- параметры (характеристики) НК и (или) технических средств НК;
- объем и периодичность НК;
- требования к исполнителям;
- требования к применяемым техническим средствам НК;
- требования к организации НК (обеспечение электроэнергией, водой, сжатым воздухом, оснащение заземляющими шинами, вентиляцией, средствами защиты от источников излучения (постов электросварки, резки), освещенность (облученность) объекта контроля, утилизация отработанных материалов, наличие строительных подмостей и лесов, лестниц, подъемников);
- порядок проведения НК;
- требования к выполнению работ по НК;
- нормы оценки (критерии технического состояния) объектов контроля или ссылки на документы, содержащие нормы оценки (критерии технического состояния) объектов контроля:
- требования к оформлению результатов НК, формированию выводов и интерпретаций по результатам НК;
- требования по обеспечению безопасности проведения НК.
7.1.5. Документация по персоналу лаборатории:
- должностные инструкции;
- материалы по обучению, профессиональной подготовке, оценке опытности, аттестации, повышению квалификации и профессиональному опыту (в том числе копии документов).
7.1.6. Документация по архиву:
- инструкции по порядку ведения архива;
- журнал регистрации архива.
7.2. Вся документация, используемая в ЛНК, проходит своевременную актуализацию.
7.3. Сведения о ремонтах, проверках технического состояния, поверках (калибровках, аттестациях) действующих средств НК, вносятся в регистрационные документы сразу же после выдачи средств НК из ремонта или проверки (поверки, калибровки, аттестации); сведения о новых средствах НК заносятся в регистрационные документы по мере поступления.
7.4. Не реже одного раза в год Паспорт лаборатории пересматривается на предмет внесения возможных изменений, которые оформляются в установленном порядке.