Приказ Минздравсоцразвития России от 10.04.2009 N 169н (ред. от 24.12.2014) "Об утверждении Порядка формирования и ведения базы данных федеральных государственных гражданских служащих, состоящих на учете для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и снятых с соответствующего учета" (Зарегистрировано в Минюсте России 09.06.2009 N 14038)

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 10 апреля 2009 г. N 169н

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА
ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ БАЗЫ ДАННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫХ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ, СОСТОЯЩИХ НА УЧЕТЕ
ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ЕДИНОВРЕМЕННОЙ СУБСИДИИ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ
ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ И СНЯТЫХ С СООТВЕТСТВУЮЩЕГО УЧЕТА

В соответствии с пунктом 3 Постановления Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. N 63 "О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 6, ст. 739) приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок формирования и ведения базы данных федеральных государственных гражданских служащих, состоящих на учете для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и снятых с соответствующего учета.

2. Установить, что информация о федеральных государственных гражданских служащих федеральных государственных органов, сведения о кадровом составе которых в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, отнесены к сведениям, составляющим государственную тайну, направляются в Минтруд России в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

Министр
Т.А.ГОЛИКОВА

1. В соответствии с пунктом 21 Правил предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. N 63 (далее - Правила), Минтруд России формирует и обновляет базу данных федеральных государственных гражданских служащих (далее - гражданский служащий), состоящих на учете для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - единовременная выплата) и снятых с соответствующего учета (далее - база данных).

2. Подготовка сведений для загрузки в базу данных и ведение базы данных осуществляются на основе программного обеспечения (далее - Программа), представляющего два независимых автономных комплекса для ЭВМ:

а) автономный комплекс для федеральных государственных органов, позволяющий:

формировать печатные формы установленного формата со штрих-кодом (далее - печатные формы), подлежащие заполнению на каждого гражданского служащего, состоящего на учете для получения единовременной выплаты;

вести перечень гражданских служащих, состоящих на учете для получения единовременной выплаты, работающих в данном федеральном государственном органе;

осуществлять посредством защищенного канала передачу в электронном виде сведений, содержащихся в печатных формах;

б) автономный комплекс для Минтруда России, позволяющий:

формировать базу данных на основании поступающих в Минтруд России правовых актов и печатных форм со сведениями о гражданских служащих;

обеспечивать сохранность формируемой базы данных;

вести учет сведений о гражданских служащих, состоящих на учете для получения единовременной выплаты;

осуществлять актуализацию сформированной базы данных в соответствии с поступающими от федеральных государственных органов сведениями об уточнениях и изменениях анкетных данных гражданского служащего;

осуществлять поиск, выборку данных по поисковым предписаниям, оформление данных в виде списков, таблиц и отчетов.

3. Подготовка печатных форм (приложение к Порядку) со сведениями о гражданских служащих осуществляется работниками федеральных государственных органов на автономных комплексах, размещаемых в федеральных государственных органах. В целях автоматизации процедуры ввода информации в базу данных печатные формы снабжаются двухмерным штрих-кодом.

4. Формирование и ведение базы данных, в том числе ввод сведений и их редактирование, осуществляется работниками Минтруда России, уполномоченными на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих (далее - уполномоченные работники Минтруда России).

5. В базу данных включаются сведения, содержащиеся в правовых актах о постановке гражданских служащих на учет для получения единовременной выплаты, о предоставлении им единовременной выплаты и (или) снятии их с учета, заполненные печатные формы, а также следующие сведения о:

а) номере и дате письма федерального государственного органа, представляющего сведения для введения в базу данных;

б) входящем номере и дате письма, на основании которого представленные сведения вносятся в базу данных.

6. Минтруд России принимает для введения в базу данных копии правовых актов о постановке гражданских служащих на учет для получения единовременной выплаты или снятии их с учета, заверенные председателем комиссии для рассмотрения вопросов предоставления гражданским служащим единовременной выплаты, образованной в федеральном государственном органе, и гербовой печатью федерального государственного органа. Копии правовых актов представляются в Минтруд России в сроки, установленные Правилами.

7. В целях проверки сведений, содержащихся в базе данных, Минтруд России при необходимости получения информации о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам прохождения гражданской службы направляет соответствующие запросы в федеральные государственные органы, а также государственные органы субъектов Российской Федерации.

При получении федеральными государственными органами и государственными органами субъектов Российской Федерации запроса Минтруда России соответствующая информация представляется в срок, установленный пунктом 16 Правил.

8. Печатные формы и копии правовых актов о постановке гражданских служащих на учет для получения единовременной выплаты, о предоставлении им единовременной выплаты и (или) снятии их с учета представляются в Минтруд России на бумажном носителе. Сведения, содержащиеся в печатных формах, представляются в Минтруд России в электронном виде с использованием сервисов Программы посредством защищенного канала передачи данных.

┌───────────────────────────────┐
│Место для размещения штрих-кода│
└───────────────────────────────┘

1. _______________________________________________________________________,
     (Фамилия, Имя, Отчество (при наличии) федерального государственного
                            гражданского служащего)
__________________________________________________________________________,
(указывается число, месяц, год и место рождения (страна, республика, край,
  область, населенный пункт, в том числе, село, деревня, поселок, город,
                                  район)
замещающий должность   федеральной   государственной   гражданской   службы
__________________________________________________________________________,
  <*> (наименование должности с указанием категории и группы должностей)
<*> имеющий стаж государственной гражданской службы  Российской   Федерации
____ полных лет,
<*> проходящему   федеральную   государственную   гражданскую   службу   на
территории _______________________________________________________________,
                     (указывается субъект Российской Федерации)
<*> имеющий ______________________________ членов семьи, которые учтены при
                 (количество цифрами)
постановке на учет.
    2. Условия,  в  соответствии  с  которыми  федеральный  государственный
гражданский служащий поставлен на учет ____________________________________
                                           (указывается соответствующий
___________________________________________________________________________
    подпункт пункта 2 или пункт 3 Правил предоставления федеральным
государственным гражданским служащим единовременной выплаты на приобретение
  жилого помещения, утвержденных Постановлением Правительства Российской
          Федерации от 27 января 2009 г. N 63 (далее - Правила)
или
    2.  Условия,  в  соответствии  с  которыми  федеральный государственный
гражданский служащий снят с учета _________________________________________
                                    (указывается соответствующий подпункт
                                               пункта 19 Правил)
    2.1.  В  случае  если  федеральный государственный гражданский служащий
снят  с учета  по  основанию  подпункта "в" пункта 19 Правил, дополнительно
указываются:
    сведения  об  увеличении размера единовременной выплаты на приобретение
жилого помещения на основании пункта 24 Правил (при их наличии) ___________
__________________________________________________________________________,
    (указывается размер увеличения норматива и обстоятельства, в связи
                с которыми принято соответствующее решение)
    размер    единовременной    выплаты,    предоставленной    федеральному
государственному гражданскому служащему ______ тыс. руб.

Ответственный работник федерального
государственного органа   ___________ _____________________________________
                           (подпись) (Фамилия, Имя, Отчество (при наличии))

--------------------------------

<*> Указанные сведения заполняются в соответствии с пунктом 3 Приказа Минздравсоцразвития России от 10 апреля 2009 г. N 169н.