МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 27 апреля 2023 г. N 421н
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО СТАНДАРТА
"СПЕЦИАЛИСТ ПО УПРАВЛЕНИЮ ДОКУМЕНТАМИ ОРГАНИЗАЦИИ"
В соответствии с пунктом 20 Правил разработки и утверждения профессиональных стандартов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 10 апреля 2023 г. N 580, приказываю:
1. Утвердить прилагаемый профессиональный стандарт "Специалист по управлению документами организации".
2. Признать утратившим силу приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10 мая 2017 г. N 416н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по управлению документацией организации" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 31 мая 2017 г., регистрационный N 46898).
3. Установить, что настоящий приказ вступает в силу с 1 сентября 2023 г. и действует до 1 сентября 2029 г.
Министр
А.О.КОТЯКОВ
Утвержден
приказом Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 27 апреля 2023 г. N 421н
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ
СПЕЦИАЛИСТ ПО УПРАВЛЕНИЮ ДОКУМЕНТАМИ ОРГАНИЗАЦИИ
|
1044
|
|
|
Регистрационный номер
|
I. Общие сведения
|
Деятельность по управлению документами в организациях любых организационно-правовых форм и форм собственности
|
07.004
|
|
|
(наименование вида профессиональной деятельности)
|
код
|
Основная цель вида профессиональной деятельности:
|
Обеспечение эффективного управления документами в организациях с использованием современных информационных технологий
|
Группа занятий:
|
1213
|
Руководители в области определения политики и планирования деятельности
|
1219
|
Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы
|
|
2422
|
Специалисты в области политики администрирования
|
-
|
-
|
|
(код ОКЗ <1>)
|
(наименование)
|
(код ОКЗ)
|
(наименование)
|
Отнесение к видам экономической деятельности:
|
82.11
|
Деятельность административно-хозяйственная комплексная по обеспечению работы организации
|
|
(Код ОКВЭД <2>)
|
(наименование вида экономической деятельности)
|
II. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный
стандарт (функциональная карта вида
профессиональной деятельности)
|
Обобщенные трудовые функции
|
Трудовые функции
|
||||
|
код
|
наименование
|
уровень квалификации
|
наименование
|
код
|
уровень (подуровень) квалификации
|
|
A
|
Документационное обеспечение управления организацией
|
6
|
Разработка и внедрение локальных нормативных актов в области управления документами организации
|
A/01.6
|
6
|
|
Организация документирования деятельности в организации
|
A/02.6
|
6
|
|||
|
Организация документооборота в организации
|
A/03.6
|
6
|
|||
|
Проектирование, внедрение и развитие системы электронного документооборота
|
A/04.6
|
6
|
|||
|
Осуществление информационно-справочной работы с документами организации
|
A/05.6
|
6
|
|||
|
Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации
|
A/06.6
|
6
|
|||
|
Организация хранения документов в организации и передачи дел на архивное хранение
|
A/07.6
|
6
|
|||
|
B
|
Руководство деятельностью подразделения по управлению документами организации
|
7
|
Организация деятельности подразделения по управлению документами
|
B/01.7
|
7
|
|
Разработка политики управления документами организации
|
B/02.7
|
7
|
|||
|
Построение системы управления документами организации
|
B/03.7
|
7
|
|||
|
Контроль функционирования системы управления документами организации
|
B/04.7
|
7
|
|||
|
Совершенствование системы управления документами организации
|
B/05.7
|
7
|
|||
|
C
|
Управление единой системой документооборота организации
|
8
|
Стратегическое планирование и руководство построением системы управления документами организации
|
C/01.7
|
7
|
|
Разработка политики управления документооборотом организации
|
C/02.7
|
7
|
|||
|
Контроль функционирования системы управления документами организации и ее документооборота
|
C/03.7
|
7
|
|||
|
Управление проектами внедрения и модификации системы электронного документооборота организации, разработки стратегии ее развития
|
C/04.7
|
7
|
|||
|
Стратегическое планирование и разработка системы хранения документального фонда организации
|
C/05.7
|
7
|
|||
III. Характеристика обобщенных трудовых функций
3.1. Обобщенная трудовая функция
|
Наименование
|
Документационное обеспечение управления организацией
|
Код
|
A
|
Уровень квалификации
|
6
|
|
Происхождение обобщенной трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
||||
|
Возможные наименования должностей, профессий
|
Документовед
Специалист по управлению документами организации
Специалист по работе с данными документированных сфер деятельности
Специалист/эксперт структурных подразделений по управлению документами организации
|
|
Требования к образованию и обучению
|
Высшее образование - бакалавриат
или
Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
|
|
Требования к опыту практической работы
|
-
|
|
Особые условия допуска к работе
|
Прохождение обучения мерам пожарной безопасности <3>
Прохождение обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда <4>
Наличие согласия работника о соблюдении условий конфиденциальности информации, а также с мерами ответственности за их нарушение (при необходимости) <5>
|
|
Другие характеристики
|
Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю деятельности не реже одного раза в три года
|
Дополнительные характеристики
|
Наименование документа
|
Код
|
Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности
|
|
ОКЗ
|
2422
|
Специалисты в области политики администрирования
|
|
ЕКС <6>
|
-
|
Документовед
|
|
ОКПДТР <7>
|
21792
|
Документовед
|
|
ОКСО <8>
|
7.46.03.02
|
Документоведение и архивоведение
|
3.1.1. Трудовая функция
|
Наименование
|
Разработка и внедрение локальных нормативных актов в области управления документами организации
|
Код
|
A/01.6
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
6
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
||||
|
Трудовые действия
|
Проведение анализа локальных нормативных актов организации для определения их соответствия нормативным правовым актам Российской Федерации в области управления документами организации
|
|
Подготовка проектов локальных нормативных актов организации в области управления документами организации
|
|
|
Актуализация систем классификации и идентификации документов организации
|
|
|
Совершенствование схем маршрутизации документопотоков организации
|
|
|
Формирование предложений по совершенствованию локальных нормативных актов по управлению документами организации
|
|
|
Консультирование работников организации по вопросам управления документами, закрепленными в локальных нормативных актах организации
|
|
|
Оказание методической помощи работникам организации по работе с распорядительными документами
|
|
|
Представление проектов локальных нормативных актов организации в области управления документами организации на согласование руководству подразделения по управлению документами и экспертной комиссии организации
|
|
|
Необходимые умения
|
Пользоваться поисковыми системами, информационными ресурсами, базами данных в области управления документами организации
|
|
Классифицировать информацию в соответствии с задачами управления документами организации
|
|
|
Разрабатывать предложения по совершенствованию локальных нормативных актов организации по управлению документами
|
|
|
Соблюдать нормы этики делового общения
|
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области управления документами организации
|
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации
|
|
|
Методические документы и национальные стандарты в области управления документами организации
|
|
|
Локальные нормативные акты организации
|
|
|
Функции, полномочия и ответственность структурных подразделений организации
|
|
|
Правила и порядок составления и оформления локальных нормативных актов организации, регулирующих работу ее подразделения в области управления документами организации
|
|
|
Правила составления и оформления локальных нормативных актов, определяющих порядок работы с документами в организации
|
|
|
Регламентация делопроизводственных процессов
|
|
|
Требования охраны труда
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.1.2. Трудовая функция
|
Наименование
|
Организация документирования деятельности в организации
|
Код
|
A/02.6
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
6
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
||||
|
Трудовые действия
|
Разработка унифицированных форм документов, используемых в области управления документами организации
|
|
Разработка проектов табеля и альбома унифицированных форм документов, используемых в деятельности организации
|
|
|
Подготовка предложений по технологии разработки проектов документов и ее закрепление в локальных нормативных актах организации
|
|
|
Разработка электронных бланков и электронных шаблонов документов для использования и размещения в системе электронного документооборота организации
|
|
|
Контроль соблюдения требований к подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов в области управления документами организации
|
|
|
Оптимизация состава документов организации в соответствии с ее деятельностью
|
|
|
Контроль перевода в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в организации
|
|
|
Необходимые умения
|
Работать с шаблонами документов в информационной системе организации
|
|
Работать с электронными бланками документов
|
|
|
Разрабатывать электронные бланки и электронные шаблоны документов
|
|
|
Разрабатывать требования к информации и данным, включаемым в документы организации
|
|
|
Использовать организационные и технические средства для перевода в электронный вид документов и документированной информации организации
|
|
|
Использовать офисную технику в рамках своей профессиональной деятельности
|
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области управления документами организации
|
|
Методические документы и национальные стандарты в области управления документами организации
|
|
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации
|
|
|
Правила составления различных видов документов
|
|
|
Общие требования к оформлению документов, в том числе организационно-распорядительной документации
|
|
|
Правила работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию
|
|
|
Порядок функционирования информационных систем в области управления документами организации
|
|
|
Структура организации и порядок распределения полномочий в области создания документов между ее структурными подразделениями и должностными лицами
|
|
|
Видовой состав документов организации
|
|
|
Правила составления текстов документов организации
|
|
|
Принципы и методы упорядочения состава документов организации и их данных
|
|
|
Критерии оценки качества создаваемой документации
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.1.3. Трудовая функция
|
Наименование
|
Организация документооборота в организации
|
Код
|
A/03.6
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
6
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
||||
|
Трудовые действия
|
Выполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов организации
|
|
Ведение регистрационных и учетных форм документов организации
|
|
|
Осуществление внутреннего контроля передачи документов между уровнями управления и исполнителями в организации
|
|
|
Разработка предложений по порядку согласования и удостоверения документов в организации
|
|
|
Проведение анализа информационных и документационных потоков в организации
|
|
|
Подготовка предложений по формированию маршрутов и подготовка маршрутных карт движения документов в организации
|
|
|
Подготовка предложений по формированию функциональных требований системы электронного документооборота организации
|
|
|
Разработка технологии работы с конфиденциальными документами
|
|
|
Разработка технологии работы с документами и информацией в организации
|
|
|
Необходимые умения
|
Создавать и использовать метаданные документов в процессе их движения и обработки в организации
|
|
Контролировать выполнение процедур движения и обработки документов, используемых в области управления документами организации
|
|
|
Вести учет и анализ объема документооборота организации в соответствие с инструкцией по делопроизводству организации
|
|
|
Готовить предложения по формированию параметров работы системы электронного документооборота организации
|
|
|
Организовывать взаимодействие подразделений организации в процессе разработки и исполнения различных видов документов
|
|
|
Создавать базы данных по документам о деятельности организации и осуществлять контроль их ведения
|
|
|
Создавать систему индексации документов организации и использовать ее в информационно-справочных целях
|
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области управления документами организации
|
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации
|
|
|
Методические документы и национальные стандарты в области работы с документами и информацией в организации
|
|
|
Локальные нормативные акты организации
|
|
|
Правила работы с документами организации, установленные ее локальными нормативными актами
|
|
|
Функции, полномочия и ответственность руководства организации и ее структурных подразделений
|
|
|
Функциональные особенности системы электронного документооборота организации
|
|
|
Порядок и содержание процедур по работе с документами организации и их данными
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.1.4. Трудовая функция
|
Наименование
|
Проектирование, внедрение и развитие системы электронного документооборота
|
Код
|
A/04.6
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
6
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
||||
|
Трудовые действия
|
Проведение анализа действующей системы управления документами организации для определения задач по ее автоматизации, модернизации, цифровой трансформации
|
|
Подготовка технического задания на внедрение отечественной системы электронного документооборота в организации в рамках своих компетенций
|
|
|
Разработка блок-схем, описывающих бизнес-процессы организации, процессы и процедуры по управлению документами организации
|
|
|
Классификация, индексирование документов и их данных, необходимых для осуществления процессов создания и ввода в систему электронного документооборота
|
|
|
Внесение предложений по критериям выбора отечественной системы электронного документооборота для организации
|
|
|
Осуществление тестирования работы системы электронного документооборота и определение задач по ее адаптации к специфике системы управления документами организации
|
|
|
Методическое сопровождение процессов внедрения и эксплуатации системы электронного документооборота в организации
|
|
|
Необходимые умения
|
Производить обработку документов и данных: регистрацию, систематизацию, использование, хранение, уничтожение
|
|
Применять методологию организационного проектирования при анализе системы управления документами
|
|
|
Представлять результаты анализа процессов управления документами организации в графическом виде
|
|
|
Выявлять приоритетные направления автоматизации управления документами в организации
|
|
|
Применять систему электронного документооборота для выполнения делопроизводственных операций
|
|
|
Оценивать эффективность мероприятий по автоматизации управления документами в организации
|
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации
|
|
Международные и национальные стандарты в области управления документами
|
|
|
Способы систематизации данных о деятельности организации
|
|
|
Принципы формирования процессов организации
|
|
|
Методы исследования, анализа, проектирования и развития системы управления документами в организации
|
|
|
Программные продукты по автоматизации управления документами в организации
|
|
|
Функциональные особенности различных отечественных систем электронного документооборота, используемых в области управления документами организации
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.1.5. Трудовая функция
|
Наименование
|
Осуществление информационно-справочной работы с документами организации
|
Код
|
A/05.6
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
6
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
||||
|
Трудовые действия
|
Формирование требований к информационно-поисковым системам структурированных данных документированных сфер деятельности организации
|
|
Формирование и ведение баз данных о деятельности организации
|
|
|
Формирование требований к разграничению уровней доступа работников к данным о деятельности организации в соответствии с выполняемыми ими функциями
|
|
|
Предоставление доступа к структурированным данным документированных сфер деятельности организации
|
|
|
Разработка форм представления информации о деятельности организации
|
|
|
Подготовка отчетов и аналитических справок руководству по вопросам управления документами в организации
|
|
|
Поиск и предоставление информации о структурированных данных документированных сфер деятельности организации по запросам работников организации
|
|
|
Необходимые умения
|
Работать с источниками информации, выявлять критерии ее оценки и отбора
|
|
Подбирать, систематизировать и классифицировать структурированные данные документированных сфер деятельности организации по определенным критериям
|
|
|
Создавать, администрировать и использовать документы и их данные в различных областях деятельности
|
|
|
Оформлять информацию в наглядном систематизированном виде в соответствии с предъявляемыми требованиями
|
|
|
Работать с электронными базами данных и системой электронного документооборота организации
|
|
|
Необходимые знания
|
Методические документы и национальные стандарты в области работы с документами и информацией в организации
|
|
Правила, порядок формирования и учета баз данных организации
|
|
|
Особенности функционирования справочно-информационных и информационно-поисковых систем организации
|
|
|
Порядок доступа к различным категориям информации в организации
|
|
|
Способы получения информации из различных источников
|
|
|
Формы представления информации и их особенности
|
|
|
Правила составления и оформления отчетов, обзоров, аналитических справок
|
|
|
Технология работы с документами и информацией ограниченного доступа
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.1.6. Трудовая функция
|
Наименование
|
Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации
|
Код
|
A/06.6
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
6
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
||||
|
Трудовые действия
|
Постановка документов и поручений руководства организации на контроль
|
|
Осуществление внутреннего контроля исполнения документов организации несколькими исполнителями, установка очередности их исполнения
|
|
|
Контроль этапов выполнения решений или операций, зафиксированных в документах
|
|
|
Мониторинг хода исполнения и статуса документов в процессе работы с ними в организации
|
|
|
Разработка требований к протоколам контрольных записей об операциях, произведенных с документами в организации
|
|
|
Корректировка сроков исполнения документов в организации
|
|
|
Снятие документов и поручений руководства организации с контроля
|
|
|
Подготовка аналитических справок о состоянии исполнительской дисциплины в организации
|
|
|
Необходимые умения
|
Вносить данные о сроках и специфике исполнения документов в контрольные картотеки и автоматизированные системы контроля организации в соответствие с нормативным правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией руководителя
|
|
Анализировать информацию о ходе и результатах исполнения документов в организации
|
|
|
Разрабатывать перечни документов организации с типовыми сроками их исполнения
|
|
|
Определять виды и порядок контроля исполнительской дисциплины в организации
|
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации, устанавливающие типовые сроки исполнения документов
|
|
Порядок определения сроков исполнения документов в организации
|
|
|
Методики ведения контроля исполнения документов
|
|
|
Порядок внесения резолюций руководителя организации в регистрационную форму
|
|
|
Технологические этапы работы с различными категориями документов организации
|
|
|
Порядок исполнения документов в организации
|
|
|
Условия снятия документа с контроля в организации
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.1.7. Трудовая функция
|
Наименование
|
Организация хранения документов в организации и передачи дел на архивное хранение
|
Код
|
A/07.6
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
6
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
||||
|
Трудовые действия
|
Контроль комплектования документов в дела и организация их хранения в подразделениях организации
|
|
Контроль создания и ведения справочно-поисковых средств по документам и базам данных, хранящимся и ведущимся в подразделениях организации
|
|
|
Составление, ведение номенклатуры дел организации и итоговой записи к ней
|
|
|
Проверка данных о сохранности созданных в организации документов на различных носителях
|
|
|
Контроль выдачи в оперативное пользование документов организации и их возврата
|
|
|
Проведение экспертизы ценности документов в составе экспертной комиссии организации
|
|
|
Предоставление документов или их скан-копий для ответов на запросы подразделений организации и федеральных органов исполнительной власти
|
|
|
Подготовка документов для передачи в архив или на уничтожение
|
|
|
Необходимые умения
|
Применять номенклатуру дел структурного подразделения и сводную номенклатуру дел организации, итоговые записи к ним
|
|
Настраивать параметры разделов номенклатуры дел в системе электронного документооборота организации
|
|
|
Систематизировать документы и информацию баз данных, формировать дела в соответствии с номенклатурой дел организации
|
|
|
Осуществлять поиск документов и их данных в процессе текущего хранения в организации
|
|
|
Осуществлять методическое руководство организацией хранения документов и баз данных в структурных подразделениях организации, оказывать им практическую помощь
|
|
|
Контролировать формирование, хранение и передачу дел в архив организации
|
|
|
Контролировать архивирование баз данных структурных подразделений организации
|
|
|
Подготавливать описи документов и данных, передаваемых в архив организации или архивируемых на носители
|
|
|
Производить экспертизу ценности документов организации и их данных, определять сроки хранения
|
|
|
Обеспечивать защиту документов и данных организации от несанкционированного доступа или уничтожения
|
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, архивного дела
|
|
Методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией, архивного дела
|
|
|
Правила работы с документами организации, установленные ее локальными нормативными актами, учетной политикой
|
|
|
Порядок и содержание процедур организации оперативного хранения документов и их данных, подготовки к передаче в архив организации или архивированию на носителях
|
|
|
Методика разработки и ведения номенклатуры дел организации, в том числе в системе ее электронного документооборота
|
|
|
Правила систематизации и классификации документов, кодирования информации
|
|
|
Особенности хранения электронных документов
|
|
|
Критерии определения ценности документов и их данных для отбора на дальнейшее хранение или уничтожение
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.2. Обобщенная трудовая функция
|
Наименование
|
Руководство деятельностью подразделения по управлению документами организации
|
Код
|
B
|
Уровень квалификации
|
7
|
|
Происхождение обобщенной трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
||||
|
Возможные наименования должностей, профессий
|
Руководитель подразделения по управлению документами организации (департамента, управления, службы, отдела)
Руководитель отдела по работе с данными документированных сфер деятельности организации
|
|
Требования к образованию и обучению
|
Высшее образование - магистратура
или
Высшее образование (непрофильное) - магистратура и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
|
|
Требования к опыту практической работы
|
Не менее трех лет в области документационного обеспечения организации
|
|
Особые условия допуска к работе
|
Прохождение обучения мерам пожарной безопасности
Прохождение обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда
Наличие согласия работника о соблюдении условий конфиденциальности информации, а также с мерами ответственности за их нарушение (при необходимости)
|
|
Другие характеристики
|
Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации в области управления документами не реже одного раза в три года
|
Дополнительные характеристики
|
Наименование документа
|
Код
|
Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности
|
|
ОКЗ
|
1219
|
Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы
|
|
ЕКС
|
-
|
Начальник отдела (бюро, группы) (в промышленности)
|
|
ОКПДТР
|
24695
|
Начальник отдела (финансово-экономического и административного)
|
|
ОКСО
|
7.46.04.02
|
Документоведение и архивоведение
|
3.2.1. Трудовая функция
|
Наименование
|
Организация деятельности подразделения по управлению документами
|
Код
|
B/01.7
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
7
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
||||
|
Трудовые действия
|
Определение целей, задач и функций подразделения по управлению документами организации и его работников
|
|
Распределение должностных обязанностей между работниками подразделения по управлению документами организации
|
|
|
Разработка локальных нормативных актов по управлению документами организации и должностных инструкций ее работников
|
|
|
Планирование деятельности подчиненного подразделения с учетом рационального распределения работ и объема производственных задач организации
|
|
|
Контроль деятельности работников подразделения по управлению документами организации
|
|
|
Проведение мероприятий по подбору персонала на замещение вакантных должностей подчиненного подразделения
|
|
|
Разработка графика обучения и повышения квалификации работников подчиненного подразделения организации
|
|
|
Контроль соблюдения работниками подчиненного подразделения требований охраны труда, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и локальных нормативных актов организации
|
|
|
Определение потребности подчиненного подразделения организации в оборудовании, программном обеспечении, материальных и финансовых ресурсах
|
|
|
Подготовка предложений по модернизации рабочих мест работников подразделения по управлению документами организации
|
|
|
Оценка эффективности деятельности подчиненного подразделения организации
|
|
|
Необходимые умения
|
Обеспечивать взаимодействие подразделения по управлению документами организации со структурными подразделениями и должностными лицами организации
|
|
Обеспечивать рациональную загрузку и расстановку подчиненного персонала с учетом квалификации, объемов и сложности работ
|
|
|
Устанавливать для каждой функции работника службы по управлению документами организации права и ответственность, обеспечивающие корректное выполнение этой функции в рамках деятельности организации
|
|
|
Принимать меры по устранению недостатков в работе подчиненного структурного подразделения организации
|
|
|
Оценивать качество выполненных подчиненным персоналом работ по управлению документами организации
|
|
|
Контролировать соблюдение в подразделении требований охраны труда, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и локальных нормативных актов организации
|
|
|
Определять приоритетные направления развития подразделения по управлению документами организации
|
|
|
Разрабатывать меры по повышению эффективности деятельности работников подчиненного подразделения организации
|
|
|
Внедрять новые технологии и методы работы в деятельность подчиненного подразделения организации
|
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации
|
|
Методические документы и национальные стандарты в области работы с документами и информацией, архивного дела
|
|
|
Правила составления и оформления локальных нормативных актов, определяющих правовое положение структурных подразделений и работников организации
|
|
|
Структура организации, ее подразделения и работники, задействованные в процессах управления документами организации
|
|
|
Особенности регламентации труда работников подчиненного подразделения организации
|
|
|
Функции работников организации и подразделения по управлению документами, а также подчиненных ему структур
|
|
|
Правила нормирования труда и расчета явочной численности персонала подразделения по управлению документами организации
|
|
|
Правила организации рабочих мест работников организации
|
|
|
Методики управления персоналом организации
|
|
|
Требования охраны труда
|
|
|
Правила организационного проектирования для организации
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.2.2. Трудовая функция
|
Наименование
|
Разработка политики управления документами организации
|
Код
|
B/02.7
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
7
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
||||
|
Трудовые действия
|
Определение направлений политики управления документами организации
|
|
Руководство разработкой локальных нормативных актов организации в соответствии с ее политикой управления документами организации
|
|
|
Согласование, утверждение локальных нормативных актов организации по документным системам организации
|
|
|
Организация консультирования работников организации по вопросам применения локальных нормативных актов и использования методик управления документами организации
|
|
|
Организация актуализации локальных нормативных актов и методических документов организации по управлению документами организации
|
|
|
Необходимые умения
|
Применять правовые нормы для составления и оформления локальных нормативных актов организации
|
|
Организовывать деятельность рабочих групп по подготовке проектов локальных нормативных актов организации по документным системам
|
|
|
Организовывать рассмотрение, обсуждение, утверждение и согласование проектов локальных нормативных актов организации, посвященных политике управления документами
|
|
|
Применять меры, обеспечивающие выполнение требований, закрепленных в локальных нормативных актах по управлению документами организации
|
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации
|
|
Методические документы и национальные стандарты, содержащие требования к организации управления документами организации
|
|
|
Типовые и примерные положения и инструкции в области управления документами организации
|
|
|
Требования к структуре и содержанию отдельных видов локальных нормативных актов
|
|
|
Правила разработки и оформления документов
|
|
|
Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами организации
|
|
|
Требования охраны труда
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.2.3. Трудовая функция
|
Наименование
|
Построение системы управления документами организации
|
Код
|
B/03.7
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
7
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
||||
|
Трудовые действия
|
Проведение анализа характера деловой деятельности организации, ее правовых, ресурсных и технологических возможностей
|
|
Установление рисков, влияющих на деловую деятельность организации в целом, и рисков, которыми можно управлять посредством управления документами
|
|
|
Выявление соответствия характеристик документных систем организации требованиям к надежности, безопасности, соответствию, комплексности и системности
|
|
|
Применение корпоративных стандартов документных систем организации в управлении документами организации
|
|
|
Координация деятельности по созданию и совершенствованию документных систем организации
|
|
|
Проведение мероприятий по взаимодействию подразделений организации при решении задач в области управления документами организации
|
|
|
Контроль функционирования системы управления документами и их данными организации
|
|
|
Поддержание системы управления документами организации в актуальном состоянии
|
|
|
Внедрение современных методов, средств обработки информации и данных в рамках реализации сквозной технологии системы управления документами организации
|
|
|
Руководство созданием системы управления документами организации
|
|
|
Руководство разработкой дорожных карт решения задач в области построения системы управления документами организации
|
|
|
Определение функций, выполняемых системой электронного документооборота организации, и ее актуализация
|
|
|
Планирование консультирования работников по вопросам работы с документными системами организации
|
|
|
Необходимые умения
|
Анализировать передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления документами организации
|
|
Обосновывать положения стратегии развития и политики организации в области управления документами организации
|
|
|
Производить анализ информации о состоянии системы управления документами организации
|
|
|
Вносить аргументированные организационные и технологические предложения по организации и совершенствованию системы управления документами организации
|
|
|
Обеспечивать взаимодействие подразделений организации по вопросам работы с документными системами
|
|
|
Оценивать эффективность процессов управления документами организации
|
|
|
Определять функции, выполняемые системой электронного документооборота организации, и отслеживать ее актуализацию
|
|
|
Принимать решения в сложных и спорных ситуациях в рамках своей профессиональной деятельности
|
|
|
Решать задачи нормативного и методического обеспечения управления документами организации
|
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации
|
|
Методические документы и национальные стандарты в сфере управления документами организации и информационных технологий
|
|
|
Международные стандарты в области управления документами
|
|
|
Передовой отечественный опыт и научные разработки в области информации и управления документами организации
|
|
|
Информационные услуги: средства сбора, передачи и обработки информации
|
|
|
Порядок разработки, оформления, утверждения и внедрения локальных актов организации
|
|
|
Структура и направления деятельности организации
|
|
|
Функции и порядок взаимодействия подразделений организации
|
|
|
Методы проектирования и планирования работ в организации
|
|
|
Порядок разработки и утверждения перспективных и текущих планов работ, дорожных карт организации
|
|
|
Методы анализа показателей деятельности по управлению документами организации
|
|
|
Требования охраны труда
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.2.4. Трудовая функция
|
Наименование
|
Контроль функционирования системы управления документами организации
|
Код
|
B/04.7
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
7
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
||||
|
Трудовые действия
|
Контроль ведения документального фонда организации и своевременное принятие мер по предупреждению нарушений
|
|
Контроль исполнения локальных нормативных актов и методических документов документных систем организации
|
|
|
Контроль выявления нарушений в подготовке и обработке документов организации, определение мер по их устранению
|
|
|
Контроль исполнительской дисциплины работников организации
|
|
|
Контроль функционирования системы электронного документооборота организации и ее своевременной актуализации
|
|
|
Контроль систематизации данных, формирования дел и организации оперативного хранения документов в организации, архивирования данных
|
|
|
Планирование и контроль графика проведения проверок документных систем подразделений организации
|
|
|
Мониторинг результатов организации управления документами и оценки соблюдения установленных требований к документам
|
|
|
Контроль своевременного устранения недостатков в работе с документами организации
|
|
|
Оценка эффективности мероприятий по совершенствованию системы управления документами организации
|
|
|
Необходимые умения
|
Обеспечивать формирование и сохранность документального фонда организации в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации и локальных нормативных актов
|
|
Вносить организационные и технологические предложения по организации и совершенствованию системы управления документами организации
|
|
|
Представлять результаты контрольной деятельности по вопросам управления документами в отчетах организации
|
|
|
Организовывать работу по сбору и систематизации сведений в области управления документами организации, осуществлять руководство эффективным использованием сведений и его контроль
|
|
|
Организовывать систематизированный учет, хранение локальных нормативных актов организации по вопросам документных систем и управления документами организации
|
|
|
Своевременно информировать об изменениях в локальных нормативных актах о документных системах организации
|
|
|
Принимать решения с учетом конкретной ситуации по вопросам, возникающим в ходе контрольной и аналитической деятельности в области управления документами организации
|
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации
|
|
Методические документы и национальные стандарты в области управления документами организации и информационных технологий
|
|
|
Международные стандарты в области управления документами
|
|
|
Правила организации документных систем в соответствии с локальными нормативными актами
|
|
|
Функции и порядок взаимодействия подразделений организации
|
|
|
Методы анализа и оценки показателей деятельности в области управления документами
|
|
|
Правила и методы контроля соблюдения норм в области управления документами
|
|
|
Методы анализа выполнения программ организации и совершенствования в области управления документами и определения их эффективности
|
|
|
Методики учета, порядок и сроки составления отчетности по вопросам управления документами
|
|
|
Критерии ценности документов и их данных для использования, хранения или выделения к уничтожению
|
|
|
Требования охраны труда
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.2.5. Трудовая функция
|
Наименование
|
Совершенствование системы управления документами организации
|
Код
|
B/05.7
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
7
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
||||
|
Трудовые действия
|
Разработка современных подходов к управлению документами, системами и процессами
|
|
Определение возможностей модификации или применения современных информационных технологий в области управления документами организации на основе изучения тенденций их развития
|
|
|
Обоснование необходимости совершенствования системы управления документами организации
|
|
|
Координация деятельности по повышению уровня организации структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
|
|
|
Определение актуальности моделей связи структурированных данных и метаданных документных систем организации
|
|
|
Разработка метамодели (архитектуры) структурированных данных и метаданных документных систем организации для деловых потребностей организации
|
|
|
Подготовка классификаторов и справочников, содержащих структурированные данные и метаданные документированных сфер деятельности организации, для внедрения и использования
|
|
|
Координация деятельности по разработке и внедрению классификаторов и справочников структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
|
|
|
Необходимые умения
|
Работать с большими объемами информации
|
|
Выявлять цели и задачи документных систем для цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
|
|
|
Вносить организационные и технологические предложения по развитию документных систем для цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
|
|
|
Составлять требования к техническому заданию на проектирование и внедрение цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
|
|
|
Обосновывать необходимость внедрения документной системы, обеспечивающей управление документами и доступ к ним
|
|
|
Актуализировать локальные нормативные акты организации с учетом современных методов управления документами и внедрения цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
|
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации
|
|
Методические документы и национальные стандарты в области управления документами организации и информационных технологий
|
|
|
Способы и методы структурирования данных документированных сфер деятельности организации
|
|
|
Принципы структурирования данных документированных сфер деятельности организации
|
|
|
Методы проектирования и планирования работ по управлению документами организации и цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
|
|
|
Специализированное программное обеспечение для обработки больших объемов данных и его функциональные возможности
|
|
|
Информационные услуги, средства сбора, передачи и обработки информации
|
|
|
Требования охраны труда
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.3. Обобщенная трудовая функция
|
Наименование
|
Управление единой системой документооборота организации
|
Код
|
C
|
Уровень квалификации
|
7
|
|
Происхождение обобщенной трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
||||
|
Возможные наименования должностей, профессий
|
Управляющий документами
Заместитель руководителя организации по вопросам управления документами
Директор по данным документированных сфер деятельности организации
Руководитель самостоятельного подразделения по управлению документами организации (департамента, управления)
|
|
Требования к образованию и обучению
|
Высшее образование - магистратура
или
Высшее образование - магистратура (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
|
|
Требования к опыту практической работы
|
Не менее пяти лет на руководящих должностях в области управления документами организации
|
|
Особые условия допуска к работе
|
Прохождение обучения мерам пожарной безопасности
Прохождение обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда
Наличие согласия работника о соблюдении условий конфиденциальности информации, а также с мерами ответственности за их нарушение (при необходимости)
|
|
Другие характеристики
|
Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по управлению документами, данными и информационными объектами документированных сфер деятельности организации
|
Дополнительные характеристики
|
Наименование документа
|
Код
|
Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности
|
|
ОКЗ
|
1213
|
Руководитель в области определения политики и планирования деятельности
|
|
ЕКС
|
-
|
Директор (генеральный директор, управляющий) предприятия
|
|
ОКПДТР
|
25042
|
Начальник управления (специализированного в прочих отраслях)
|
|
ОКСО
|
7.46.04.02
|
Документоведение и архивоведение
|
3.3.1. Трудовая функция
|
Наименование
|
Стратегическое планирование и руководство построением системы управления документами организации
|
Код
|
C/01.7
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
7
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
||||
|
Трудовые действия
|
Разработка стратегии и политики управления документами организации в цифровой среде
|
|
Руководство разработкой, внедрением и контролем документных процессов и средств управления ими в целях соответствия политике управления документами организации
|
|
|
Выявление степени риска деятельности организации при применении средств управления документами, не отвечающих деловым потребностям и требованиям подотчетности организации
|
|
|
Управление рисками, связанными с наличием или отсутствием документальных доказательств осуществления деятельности организации
|
|
|
Руководство созданием надежных, защищенных, соответствующих установленным требованиям документных систем и/или системы электронного документооборота
|
|
|
Руководство внедрением современных методов, средств и технологий сквозной системы управления документами организации в цифровой среде
|
|
|
Руководство созданием сквозной системы управления документами организации в цифровой среде
|
|
|
Руководство цифровой трансформацией документированных сфер деятельности организации и минимизацией рисков в процессах цифровизации
|
|
|
Руководство систематизацией и классификацией документов, кодированием информации для формирования информационно-справочных систем, реестров и справочников документированных сфер деятельности организации
|
|
|
Необходимые умения
|
Определять приоритетные направления развития системы управления документами организации в цифровой среде
|
|
Разрабатывать политику и стратегии управления документами организации в цифровой среде
|
|
|
Выбирать отечественные программные продукты для управления документами и системы электронного документооборота организации с обоснованием выбора
|
|
|
Классифицировать информацию и выстраивать информационно-справочные базы данных и информационные системы организации
|
|
|
Оценивать риски управления документами организации в цифровой среде и предотвращать их либо минимизировать
|
|
|
Устанавливать полномочия и ответственность руководителей структурных подразделений организации в сфере управления документами во вверенных им подразделениях
|
|
|
Устанавливать сроки исполнения документов во всех документных системах организации
|
|
|
Управлять взаимодействием структурных подразделений организации в сфере управления документами в цифровой среде
|
|
|
Разрабатывать меры по повышению эффективности управления документами организации в цифровой среде
|
|
|
Проводить мониторинг изменений в нормативной базе, регламентирующей вопросы цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
|
|
|
Обосновывать выбор видов носителей информации, форматов хранения электронных документов, их данных, основываясь на ценности документов организации и сроках их хранения
|
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации
|
|
Методические документы и национальные стандарты в сфере управления документами организации
|
|
|
Международные и зарубежные стандарты, спецификации, технические отчеты по управлению документами и по информационным технологиям, используемым в управлении
|
|
|
Передовой отечественный, зарубежный и международный опыт и научные разработки в области управления документами
|
|
|
Структура организации и ее руководящий состав, функции и распределение обязанностей
|
|
|
Направления деятельности организации, функции ее структурных подразделений и порядок их взаимодействия
|
|
|
Правила построения и функционирования документных систем организации
|
|
|
Правила и методы построения информационно-справочных систем организации, включая базы данных
|
|
|
Информационные и телекоммуникационные услуги, предоставляемые для управления документами
|
|
|
Отечественные программные продукты, используемые в управлении документами, и системы электронного документооборота
|
|
|
Виды носителей информации и специфика их применения
|
|
|
Методы процессного проектирования и планирования работ
|
|
|
Порядок разработки и утверждения перспективных и текущих планов управления документами, а также порядок подготовки отчетов об их исполнении
|
|
|
Методы анализа показателей деятельности по вопросам управления документами организации
|
|
|
Технологии и методы управления персоналом организации
|
|
|
Требования охраны труда
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.3.2. Трудовая функция
|
Наименование
|
Разработка политики управления документооборотом организации
|
Код
|
C/02.7
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
7
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
||||
|
Трудовые действия
|
Мониторинг процессов деловой деятельности организации для разработки политики и целей управления документами организации
|
|
Определение целей и последовательности их решения в области управления документами организации
|
|
|
Определение средств управления организационными рисками управления документами
|
|
|
Контроль прозрачности и комплексности деловых процессов управления документами организации
|
|
|
Руководство построением информационно-правовой базы данных организации
|
|
|
Определение необходимых ресурсов и источников их обеспечения для бесперебойного функционирования системы управления документами организации
|
|
|
Мониторинг процессов деловой деятельности организации для разработки локальных нормативных актов по управлению документными системами организации
|
|
|
Руководство разработкой методических документов по управлению документными системами
|
|
|
Утверждение локальных нормативных актов и методических документов организации по управлению документными системами и системой управления документами организации
|
|
|
Руководство разработкой локальных нормативных актов и методических документов организации по вопросам организации обеспечения сохранности, использования, уничтожения, архивирования документов и их данных в составе документального фонда организации
|
|
|
Руководство построением реестровой информационно-правовой базы данных документных систем организации
|
|
|
Руководство актуализацией локальных нормативных актов по управлению документными системами и системой управления документами организации
|
|
|
Необходимые умения
|
Применять правовые нормы при составлении и оформлении локальных нормативных актов по управлению документными системами и системой управления документами организации
|
|
Оптимизировать процессы и ресурсы путем интеграции документных процессов и видов деятельности
|
|
|
Обеспечивать совместимость систем менеджмента
|
|
|
Применять информационные технологии для построения реестровой информационно-правовой базы данных организации
|
|
|
Оценивать участие руководителей структурных подразделений в процессах управления документами организации
|
|
|
Устанавливать для руководителей структурных подразделений организации права и ответственность за выполнение их функций в системе управления документами организации
|
|
|
Применять систематический и верифицируемый подход к управлению документами и документационными процессами, связанными с деятельностью иных систем менеджмента
|
|
|
Оценивать риски управления документами и предотвращать их
|
|
|
Руководить формированием, использованием и сохранностью документального фонда организации
|
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации
|
|
Методические документы и национальные стандарты, содержащие требования к управлению документами
|
|
|
Международные стандарты, спецификации и технические отчеты в области управления документами
|
|
|
Системы менеджмента управления документами
|
|
|
Требования к структуре и содержанию локальных нормативных актов организации
|
|
|
Правила и порядок составления, оформления, утверждения и внедрения локальных нормативных актов организации
|
|
|
Правила разработки и оформления документов, регламентирующих деятельность организации
|
|
|
Порядок функционального наполнения деятельности структурных подразделений организации, создаваемые и используемые в них документы в составе данных и метаданных
|
|
|
Информационные технологии, используемые при построении реестровой информационно-справочной системы (базы данных) документных систем организации
|
|
|
Требования охраны труда
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.3.3. Трудовая функция
|
Наименование
|
Контроль функционирования системы управления документами организации и ее документооборота
|
Код
|
C/03.7
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
7
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
||||
|
Трудовые действия
|
Контроль соблюдения технологий разработки и внедрения систем управления документами организации
|
|
Контроль соблюдения требований к составлению и оформлению документов, верификации их данных в организации
|
|
|
Руководство проектами оптимизации состава и структуры данных документов, справочников и классификаторов документооборота организации и контроль их эффективного использования
|
|
|
Контроль эффективности функционирования системы электронного документооборота организации
|
|
|
Руководство деятельностью по контролю использования данных информационно-правовых баз организации
|
|
|
Руководство деятельностью по контролю разработки и внедрения систем электронного документооборота по направлениям деятельности организации
|
|
|
Руководство деятельностью по контролю обеспечения сохранности документов и их данных в системах электронного документооборота
|
|
|
Руководство деятельностью по контролю функционирования и катастрофоустойчивости системы хранения данных документального фонда организации, их доступности, использования и сохранности
|
|
|
Необходимые умения
|
Управлять проектами сбора, анализа, систематизации и использования сведений об управлении документами организации и контролировать их использование
|
|
Представлять результаты контрольной и аналитической деятельности по вопросам управления документами
|
|
|
Контролировать своевременность внесения изменений в локальные нормативные акты организации по управлению документами
|
|
|
Определять риски функционирования системы документооборота и в отдельных документных системах организации, предотвращать их
|
|
|
Контролировать доступ к системе управления документами организации и ее использование
|
|
|
Принимать решения по конкретным ситуациям, возникающим в ходе контрольной деятельности в области управления документами организации
|
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации
|
|
Методические документы и национальные стандарты, содержащие требования к управлению документами
|
|
|
Системы менеджмента управления документами
|
|
|
Принципы и методы анализа показателей деятельности в области управления документами организации
|
|
|
Методы контроля соблюдения правил и норм в области управления документами организации
|
|
|
Правила и методы обеспечения сохранности и использования документального фонда организации
|
|
|
Программное обеспечение, используемое в системах контроля деятельности в области управления документами и контроля выполнения поручений
|
|
|
Методология проведения анализа проектов организации по совершенствованию системы управления документами организации и определению их эффективности
|
|
|
Требования охраны труда
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.3.4. Трудовая функция
|
Наименование
|
Управление проектами внедрения и модификации системы электронного документооборота организации, разработки стратегии ее развития
|
Код
|
C/04.7
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
7
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
||||
|
Трудовые действия
|
Руководство разработкой проекта системы электронного документооборота в организации с учетом экономической эффективности и возможных рисков управления документами
|
|
Руководство проведением анализа и оценки документооборота по всем системам документации, подлежащим включению в систему электронного документооборота организации
|
|
|
Руководство подготовкой технического задания на проектирование системы электронного документооборота в организации с учетом возможных рисков управления документами
|
|
|
Выбор системы электронного документооборота отечественной организации-разработчика
|
|
|
Руководство разработкой уровней доступа руководителей структурных подразделений организации к информации в системе электронного документооборота с учетом их прав и ответственности
|
|
|
Оценка пилотного внедрения системы электронного документооборота в организации
|
|
|
Руководство приемкой и полномасштабным внедрением системы электронного документооборота в организации
|
|
|
Руководство организацией обучения руководителей структурных подразделений работе в системе электронного документооборота и в системе управления документами организации
|
|
|
Необходимые умения
|
Анализировать информацию о состоянии системы управления документами организации
|
|
Руководить проектированием и внедрением системы электронного документооборота организации
|
|
|
Выбирать систему электронного документооборота, отвечающую задачам организации
|
|
|
Организовывать обучение руководителей организации современным методам управления документами, системой электронного документооборота организации
|
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации
|
|
Методические документы и национальные стандарты в области управления документами и информационными технологиями управления
|
|
|
Передовой отечественный и зарубежный опыт и научные разработки по предотвращению/устранению потенциальных рисков в сфере управления электронными документами организации
|
|
|
Методы планирования и реализации работ по разработке и внедрению системы электронного документооборота в организации
|
|
|
Современные системы электронного документооборота и их функциональные возможности
|
|
|
Программные продукты в области электронного документооборота и информационных услуг по направлениям деятельности организации
|
|
|
Требования охраны труда
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.3.5. Трудовая функция
|
Наименование
|
Стратегическое планирование и разработка системы хранения документального фонда организации
|
Код
|
C/05.7
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
7
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
||||
|
Трудовые действия
|
Поддержка достоверности, целостности документов и их данных, необходимых для защиты от несанкционированного изменения
|
|
Поддержка аутентичности документов и их данных
|
|
|
Разработка схем метаданных документов, связанных с документами на протяжении их существования
|
|
|
Разработка стратегии управления использованием, хранением и уничтожением документов документального фонда организации и их данных
|
|
|
Определение приоритетных направлений развития системы хранения, архивирования данных документального фонда организации
|
|
|
Руководство проектом построения информационно-справочной системы хранения и использования документального фонда организации
|
|
|
Руководство проектами совершенствования системы хранения документального фонда организации
|
|
|
Контроль внедрения отечественных информационных технологий в систему хранения документального фонда организации и их использования в рамках управления документными системами организации
|
|
|
Формирование экспертной комиссии организации
|
|
|
Необходимые умения
|
Проводить мониторинг использования документального фонда в рамках деятельности организации, его хранения и уничтожения документов с истекшими сроками хранения
|
|
Проводить мониторинг внедрения современных информационных технологий в систему хранения документального фонда организации
|
|
|
Применять передовой отечественный и международный опыт в области организации использования, обеспечения сохранности, уничтожения, архивирования данных документального фонда организации
|
|
|
Оценивать и предотвращать риски в области использования, хранения и уничтожения документального фонда организации
|
|
|
Классифицировать, верифицировать информацию документального фонда организации и руководить построением информационно-справочных систем и баз данных организации
|
|
|
Проводить экспертизу ценности документов, розыск недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, оформлять документы для передачи в архив организации
|
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации
|
|
Методические документы и национальные стандарты по вопросам архивного дела
|
|
|
Передовая отечественная, международная практика организации использования, обеспечения сохранности, уничтожения документального фонда организации
|
|
|
Правила и методы учета, составления, оформления, использования, хранения и уничтожения документов организации и их данных
|
|
|
Правила и методы проведения экспертизы ценности документов организации
|
|
|
Методы проведения анализа эффективности системы хранения документального фонда организации, обобщения полученных результатов
|
|
|
Методология построения информационных систем и баз данных по документам организации и требования к нормативному обеспечению их функционирования
|
|
|
Информационные технологии, используемые в организации учета, использования, обеспечения сохранности и уничтожения документального фонда организации
|
|
|
Критерии ценности и сроки хранения документов организации, принципы принятия решений по вопросу их дальнейшего хранения или уничтожения
|
|
|
Принципы и методы совершенствования системы хранения документального фона организации
|
|
|
Требования, предъявляемые к членам экспертной комиссии организации
|
|
|
Требования охраны труда
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
IV. Сведения об организациях - разработчиках
профессионального стандарта
4.1. Ответственная организация-разработчик
|
НП "Национальная ассоциация офисных специалистов и административных работников", город Москва
|
|
|
Директор
|
Хлюснева Людмила Петровна
|
4.2. Наименования организаций-разработчиков
|
1
|
АО "ИТ Эксперт", город Москва
|
|
2
|
ООО "Такском", город Москва
|
|
3
|
ООО "Центр экспертизы и сертификации", город Москва
|
|
4
|
ФГБОУ ВО "Пензенский государственный университет", город Пенза
|
|
5
|
ФГБОУ ВО "Российский государственный гуманитарный университет", город Москва
|
|
6
|
ФГБПОУ "Колледж МИД России", город Москва
|
|
7
|
ФГБУ "ВНИИ труда" Минтруда России, город Москва
|
--------------------------------
<1> Общероссийский классификатор занятий.
<2> Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.
<3> Постановление Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 г. N 1479 "Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации", действует до 31 декабря 2026 г. включительно.
<4> Постановление Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2021 г. N 2464 "О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда", действует до 1 сентября 2026 г.
<5> Статья 11 Федерального закона от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ "О коммерческой тайне".
<6> Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих.
<7> Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
<8> Общероссийский классификатор специальностей по образованию.