Приложение 25.
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ________________________________ (структурное подразделение) АКТ УТВЕРЖДАЮ _________________ N ____________ Наименование должности ________________________________ руководителя Административно - (место составления) контрольного департамента о необнаружении дел, пути Подпись Расшифровка розыска которых исчерпаны подписи Дата В результате __________________________ установлено отсутствие перечисленных ниже дел. Предпринятые всевозможные меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета
┌─────┬────┬──────────────┬─────────┬─────────────┬──────────────┐ │Опись│Дело│Заголовок дела│Дата дела│ Кол-во │Предполагаемые│ │ N │ N │ (тома) │ │листов в деле│ причины │ │ │ │ │ │ │ отсутствия │ │ │ │ │ │ │ дела │ ├─────┼────┼──────────────┼─────────┼─────────────┼──────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ ├─────┼────┼──────────────┼─────────┼─────────────┼──────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ └─────┴────┴──────────────┴─────────┴─────────────┴──────────────┘
Итого _____________________________________ дел, за __________ год (цифрами и прописью) Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими делами: _______________________________________________ (номера, заголовки, место нахождения дел) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Руководитель структурного подразделения Министерства Подпись Расшифровка подписи Дата Наименование должности сотрудника, ответственного за делопроизводство в структурном подразделении Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО: Протокол ЦЭК Минтруда России от ___________ N ___________ В случае, если не обнаружены дела постоянного срока хранения или по личному составу (в т.ч. л/с), акт обязательно согласовывается с ЭПК ГАРФа. Формат A4 (210 x 297 мм) Форма акта об необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны в структурных подразделениях Министерства