Утверждены
Постановлением
Министерства труда
Российской Федерации
от 26 сентября 1995 г. N 56
МЕЖОТРАСЛЕВЫЕ УКРУПНЕННЫЕ НОРМАТИВЫ
ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ И ФИНАНСОВОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В БЮДЖЕТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности предназначены для определения и обоснования необходимой численности работников, установления должностных обязанностей, распределения работы между исполнителями и рекомендуются для применения в бюджетных организациях.
Межотраслевые укрупненные нормативы времени разработаны Центральным бюро нормативов по труду при Всероссийском центре производительности Министерства труда Российской Федерации, утверждены Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 26 сентября 1995 г. N 56.
1. Общая часть
1.1. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности рекомендуются к применению в бюджетных организациях для определения и обоснования необходимой численности работников, установления их должностных обязанностей и распределения работы между исполнителями.
1.2. В основу разработки нормативов времени положены:
фотографии (самофотографии) рабочего времени, хронометражные наблюдения и экспертная оценка;
материалы изучения существующей организации труда и прогрессивных методов работы сотрудников бухгалтерии;
данные оперативного учета и отчетности.
Сборником предусматривается применение документов по бухгалтерскому учету и отчетности, утвержденных Министерством финансов Российской Федерации.
1.3. Сборник содержит нормативы времени в минутах на принятую единицу измерения объема работы.
1.4. Нормативы времени разработаны на следующие виды бухгалтерских работ:
учет основных средств, учет материальных запасов, учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, учет затрат на производство и другие цели, учет денежных средств, учет внутриведомственных расчетов по финансированию, учет расчетов денежных и кредитных операций, учет расходов, учет финансирования из бюджета, учет фондов и средств целевого назначения, учет реализации продукции, учет доходов, учет краткосрочных ссуд из бюджета, учет средств, переданных и полученных, учет результатов исполнения бюджета, учет забалансовых счетов, учет кассовых операций, составление отчетности.
На работы, носящие разовый характер и не учтенные в нормативах времени, применяется К = 1,1 к трудоемкости работ, рассчитанной по нормативам.
1.5. Нормативы времени по бухгалтерскому учету охватывают все виды бухгалтерских работ, выполняемых без использования программных технических средств.
1.6. Наименование должностей в настоящем сборнике указано в соответствии с действующим тарифно-квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих. Выполнение работ исполнителями другого должностного наименования не может служить основанием для каких-либо изменений нормативов времени.
1.7. Нормативы времени, приведенные в нормативной части сборника, установлены для наиболее распространенных организационно-технических условий выполнения работ по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности.
1.8. На работы, не предусмотренные сборником, а также при внедрении более совершенной, чем это предусмотрено в нормативах времени, организации труда следует разрабатывать методом технического нормирования и вводить в установленном порядке местные нормативы, соответствующие более высокой производительности труда.
1.9. При подготовке нормативов времени использованы следующие материалы:
Положение о порядке разработки нормативных материалов по труду;
Нормирование труда служащих. Методические рекомендации. М. НИИ труда, 1979.
1.10. Расчет общей трудоемкости работ, выполняемых работниками бухгалтерии, проводится по направлениям их деятельности по формуле:
n
То = SUM Тр x К,
1
где:
То - общая трудоемкость работ, выполняемых в бухгалтерии;
Тр - затраты времени на соответствующее направление
деятельности, охваченное нормативами;
n - количество видов выполняемых работ;
К - коэффициент, учитывающий трудоемкость работ, носящих
разовый характер и не охваченных нормативами.
1.11. Затраты времени на соответствующий вид нормируемых работ
рассчитываются по формуле:
i
Тр = SUM Нвр x Vi,
1
где:
Нвр - норма времени;
Vi - объем работы i-го вида, выполняемый в течение года.
1.12. Штатная численность работников определяется по формуле:
То
Чш = ---- x Кн,
Фп
где:
Фп - полезный фонд рабочего времени одного работника за год
(принимается 1910 час.);
Кн - коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников
во время отпуска, болезни и т.п., определяемый по формуле:
% планируемых невыходов
Кн = 1 + -----------------------,
100
где:
% планируемых невыходов определяется по данным бухгалтерского
учета.
1.13. При расчете штатной численности рекомендуется производить округления только итоговой численности.
Пример расчета штатной численности приведен в Приложении.
2. Организация труда
Должностные обязанности работников бухгалтерии регламентируются должностными инструкциями.
В зависимости от объемов работ за группой работников или одним работником закрепляется определенный участок бухгалтерского учета (учет основных средств, учет материальных запасов, учет затрат на производство и др. цели).
При распределении работ между исполнителями следует учитывать их квалификацию, опыт и деловые качества, что будет способствовать ускорению выполнения заданий работающими.
Помещение бухгалтерии должно быть специально оборудовано. В соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете следует исключить доступ к рабочему материалу лиц, не работающих в учетном аппарате.
Площадь помещения бухгалтерии должна отвечать установленным санитарным нормам (СН 495-77), учитывающим требования рационального оборудования. Уровень освещенности рабочего места, кратность обмена воздуха и температура в рабочих помещениях должна находиться в пределах, предусмотренных соответствующими санитарными нормами (18 - 20 градусов C).
При оборудовании бухгалтерии используются столы одиночные с приставками, Г-образные, двухтумбовые.
Выдвижные ящики стола следует оборудовать приспособлениями для удобного расположения папок. Желательно, чтобы на каждом ящике укреплялась карточка с перечнем находящихся в нем папок.
Дела и папки должны иметь ясную маркировку, различную расцветку, кодовые отметки, чтобы после использования можно было вернуть их на прежнее место.
На столе должно находиться минимально необходимое количество документов для оперативной работы в течение рабочего дня.
Наиболее удобными для оборудования бухгалтерии являются стулья с металлической основой и подъемно-поворотным механизмом.
В таких стульях можно регулировать высоту сиденья, наклон спинки. Для опоры ног применяются подставки.
Для хранения специальной и справочной литературы, а также папок с отчетными и другими документами рекомендуется шкаф.
В соответствии с Положением о ведении кассовых операций кассовое помещение должно быть изолированным. Окна кассового помещения оборудуются металлическими решетками. Двери кассового помещения в течение рабочего дня должны запираться внутренним замком.
Рабочее место кассира оборудуется однотумбовым столом и стулом. Для хранения денежных средств и других ценностей в кассовом помещении устанавливается металлический шкаф (сейф).
Работники бухгалтерии регулярно осуществляют инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности государственных средств и материальных ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
В целях лучшей организации работы бухгалтерии с посетителями следует разработать график, предусматривающий их прием в утренние часы и перед окончанием работы.
Режим труда и отдыха работников бухгалтерии устанавливается исходя из распорядка дня с учетом регламентации всех обязательных работ и выполнения наиболее сложных из них в первой половине дня, когда у работающих отмечается высокая устойчивая трудоспособность. Наряду с этим необходимо проведение физкультурных пауз продолжительностью 5 - 10 мин. за 1 - 1,5 ч. до обеда и за 1 - 1,5 ч. до окончания работы.
3. Нормативная часть
3.1. Учет основных средств.
Учет наличия основных средств при проведении инвентаризации;
учет движения основных средств;
учет операций по выбытию и перемещению основных средств;
учет износа основных средств.
┌──────┬──────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┬──────────────┬─────────┐ │ N │ Наименование видов работ │ Содержание работ │ Единица │Нормативы│ │ п/п │ │ │ измерения │ времени,│ │ │ │ │ │ мин. │ ├──────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼──────────────┼─────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├──────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼──────────────┼─────────┤ │3.1.1.│Учет наличия основных средств при │Выписка данных о наличии основных│инвентари- │ │ │ │проведении инвентаризации │средств в инвентаризационной │зационная │ │ │ │ │ведомости основных средств │ведомость или │ │ │ │ │ │инвентарная │ │ │ │ │ │карточка учета│ │ │ │ │ │1 позиция │ 3 │ ├──────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼──────────────┼─────────┤ │3.1.2.│Учет движения основных средств: │Ведение картотеки основных │карточка, │ │ │ │а) вновь выстроенных; │средств и учет их движения в обо-│1 запись │ │ │ │б) безвозмездно полученных; │ротной ведомости по учету движе- │в ведомость │ 10 │ │ │в) изготовленных хозяйственным │ния основных средств │ │ 10 │ │ │способом │ │ │ 10 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Анализ полученных результатов в │мемориальный │ 25 │ │ │ │мемориальном ордере соответствую-│ордер │ │ │ │ │щей формы │ │ │ ├──────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼──────────────┼─────────┤ │3.1.3.│Учет операций по выбытию и │Запись в накопительную ведомость │ведомость │ │ │ │перемещению основных средств │(мемориальный ордер) по каждому │1 позиция │ 15 │ │ │ │документу │ │ │ ├──────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼──────────────┼─────────┤ │3.1.4.│Учет износа основных средств │Составление оборотной ведомости │запись в книгу│ │ │ │ │по износу основных средств. За- │1 позиция │ 15 │ │ │ │пись суммы износа в мемориальном │ │ │ │ │ │ордере, в книге "Журнал - │ │ │ │ │ │главная" │ │ │ └──────┴──────────────────────────────────┴─────────────────────────────────┴──────────────┴─────────┘
3.2. Учет материальных запасов.
Нормы времени разработаны на:
учет оприходования готовых изделий и продукции, переданной из производства на склад;
учет реализации готовых изделий и продукции подсобных хозяйств;
учет корректировки разницы между плановой и фактической себестоимостью;
учет поставок оборудования и строительных материалов, для приобретения животных для откорма, продуктов питания;
учет списания оборудования, строительных материалов длительного пользования.
┌──────┬──────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┬─────────┬─────────┐ │ N │ Наименование видов работ │ Содержание работ │ Единица │Нормативы│ │ п/п │ │ │измерения│ времени,│ │ │ │ │ │ мин. │ ├──────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────┼─────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├──────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────┼─────────┤ │3.2.1.│Учет оприходования готовых изделий│Отражение поступления готовых из-│книга │ │ │ │и продукции, переданной из │делий и продукции, переданной из │учета │ │ │ │производства на склад │производства на склад. Ведение │1 позиция│ 20 │ │ │ │книги складского учета готовых │ │ │ │ │ │изделий. Сверка данных бухгалтер-│ │ │ │ │ │ского и складского учета │ │ │ ├──────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────┼─────────┤ │3.2.2.│Учет реализации готовых изделий │Оприходование готовых изделий и │карточка │ │ │ │и продукции подсобных хозяйств │продукции подсобных хозяйств с │1 позиция│ 15 │ │ │ │помощью актов приемки или других │ │ │ │ │ │документов. Аналитический учет │ │ │ │ │ │по наименованию, количеству, сто-│ │ │ │ │ │имости и местам хранения на кар- │ │ │ │ │ │точках соответствующих форм │ │ │ ├──────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────┼─────────┤ │3.2.3.│Учет корректировки разницы между │Корректировка плановой себестои- │карточка │ 15 │ │ │плановой и фактической │мости в конце года до фактической│ │ │ │ │себестоимостью │себестоимости на сумму реализо- │ │ │ │ │ │ванной продукции. Расчет экономии│ │ │ │ │ │плановой себестоимости │ │ │ ├──────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────┼─────────┤ │3.2.4.│Учет получения от поставщика │Аналитический учет оборудования и│журнал │ │ │ │оборудования и строительных │строительных материалов по наиме-│1 позиция│ 6 │ │ │материалов для строительства, │нованиям материалов, количеству и│ │ │ │ │приобретения животных для откорма,│стоимости на карточках соответст-│ │ │ │ │материалов и продуктов питания │вующей формы, приобретенного мо- │ │ │ │ │ │лодняка по видам и возрастным │ │ │ │ │ │группам в книгах учета животных │ │ │ │ │ │соответствующей формы, продуктов │ │ │ │ │ │питания в оборотных ведомостях │ │ │ ├──────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────┼─────────┤ │3.2.5.│Учет списания оборудования, строи-│Списание оборудования, строитель-│карточка │ 4 │ │ │тельных материалов, материалов │ных материалов, материалов дли- │книга │ │ │ │длительного пользования, списание │тельного пользования. Учет недос-│учета │ │ │ │недостач и потерь материалов за │тачи и потерь материалов и про- │1 позиция│ 5 │ │ │счет учреждения │дуктов питания согласно актам │ │ │ │ │ │списания или другим документам │ │ │ └──────┴──────────────────────────────────┴─────────────────────────────────┴─────────┴─────────┘
3.3. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
Нормы времени разработаны на:
учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви;
учет выдачи со склада в эксплуатацию малоценных и быстроизнашивающихся предметов, белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви;
списание пришедших в негодность малоценных и быстроизнашивающихся предметов, белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви.
┌──────┬──────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┬───────────┬─────────┐ │ N │ Наименование видов работ │ Содержание работ │ Единица │Нормативы│ │ п/п │ │ │ измерения │ времени,│ │ │ │ │ │ мин. │ ├──────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼───────────┼─────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├──────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼───────────┼─────────┤ │3.3.1.│Учет малоценных и быстроизнашиваю-│Учет малоценных и быстроизнаши- │ведомость │ │ │ │щихся предметов, белья, постельных│вающихся предметов, белья, пос- │или регистр│ │ │ │принадлежностей, одежды, обуви │тельных принадлежностей, одежды, │1 позиция │ 5 │ │ │ │обуви в ведомостях оперативного │ │ │ │ │ │(количественного) учета дви- │ │ │ │ │ │жения малоценных и быстроизнаши- │ │ │ │ │ │вающихся предметов или в книге │ │ │ │ │ │складского учета материалов. │ │ │ │ │ │Сверка данных бухгалтерского и │ │ │ │ │ │складского учета │ │ │ ├──────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼───────────┼─────────┤ │3.3.2.│Учет выдачи со склада в эксплуа- │Обработка поступающей документа- │накладная, │ │ │ │тацию МБП, белья, постельных │ции на отпуск со склада МБП, │требование │ 5 │ │ │принадлежностей, одежды, обуви │белья, постельных принадлежнос- │ │ │ │ │ │тей, одежды, обуви. Отражение │оборотная │ │ │ │ │бухгалтерских операций по учету │ведомость │ │ │ │ │выдачи со склада МБП, белья, по- │или вкладыш│ │ │ │ │стельных принадлежностей, одежды,│1 позиция │ 5 │ │ │ │обуви на вкладных листах или обо-│ │ │ │ │ │ротных ведомостях. Сверка данных │ │ │ │ │ │бухгалтерского и складского учета│ │ │ ├──────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼───────────┼─────────┤ │3.3.3.│Списание пришедших в негодность │Обработка поступающей документа- │Акт на │ │ │ │МБП, белья, постельных принадлеж- │ции на списание МБП, белья, пос- │списание │ │ │ │ностей, одежды и обуви │тельных принадлежностей, одежды, │1 позиция │ 5 │ │ │ │обуви. Списание перечисленных │ │ │ │ │ │выше предметов на основании ут- │ │ │ │ │ │вержденного руководством "Акта │ │ │ │ │ │на списание с баланса" │ │ │ └──────┴──────────────────────────────────┴─────────────────────────────────┴───────────┴─────────┘
3.4. Учет затрат на производство и другие цели.
Нормы времени разработаны на:
учет прямых расходов по производству продукции и по выполнению научно-исследовательских и конструкторских работ;
учет выдачи со склада материалов и спецоборудования на производство продукции и выполнение научно-исследовательских работ по хоздоговорам;
учет начисления заработной платы производственному персоналу, административно-управленческому и обслуживающему персоналу;
учет начисления сумм взносов в Фонд социального страхования;
учет распределения накладных расходов по отдельным видам производства и заказам;
учет реализации услуг, оказанных производственными мастерскими.
┌──────┬──────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┬────────────┬─────────┐ │ N │ Наименование видов работ │ Содержание работ │ Единица │Нормативы│ │ п/п │ │ │ измерения │ времени,│ │ │ │ │ │ мин. │ ├──────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼────────────┼─────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├──────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼────────────┼─────────┤ │3.4.1.│Учет прямых расходов по производ- │Аналитический учет по научно- │многографные│ │ │ │ству продукции и по выполнению │исследовательским и конструктор- │карточки │ │ │ │научно-исследовательских и │ским работам ведется по темам и │1 позиция │ 20 │ │ │конструкторских работ │статьям расходов на многографных │ │ │ │ │ │карточках │ │ │ ├──────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼────────────┼─────────┤ │3.4.2.│Учет выдачи со склада материалов │Регистрация документации на от- │журнал │ │ │ │и спецоборудования на производст- │пуск со склада материалов и спец-│1 позиция │ 5 │ │ │во продукции и выполнение науч- │оборудования на производство про-│ │ │ │ │но-исследовательских работ по │дукции и выполнение научно-ис- │ │ │ │ │хоздоговорам │следовательских работ. Отражение │ │ │ │ │ │отпуска материалов в журнале уче-│ │ │ │ │ │та материалов. Сверка данных бух-│ │ │ │ │ │галтерского и складского учета │ │ │ ├──────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼────────────┼─────────┤ │3.4.3.│Учет начисления заработной платы │Обработка первичных документов. │ведомость │ │ │ │производственному персоналу, адми-│Удержание начисленного аванса, │1 позиция │ 8 │ │ │нистративно-управленческому и │составление расчетных ведомостей │ │ │ │ │обслуживающему персоналу │заработной платы по всем катего- │ │ │ │ │ │риям промышленно-производствен- │ │ │ │ │ │ного персонала: │ведомость │ │ │ │ │начисление премий │1 позиция │ 3 │ │ │ │расчет оплаты отпусков │1 позиция │ 12 │ │ │ │расчет листков нетрудоспособности│1 позиция │ 8 │ │ │ │учет удержаний по исполнительным │ведомость │ │ │ │ │листам │1 позиция │ 8 │ │ │ │учет выдачи депонированной зара- │ведомость │ │ │ │ │ботной платы │1 позиция │ 6 │ │ │ │учет фонда заработной платы │форма │ │ │ │ │ │отчетности │ 30 │ │ │ │ │1 позиция │ 30 │ ├──────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼────────────┼─────────┤ │3.4.4.│Учет начисления сумм взносов в │Составление расчетных ведомостей │ведомость │ │ │ │Фонд социального страхования │удержаний в Фонд социального │1 позиция │ 10 │ │ │ │страхования │ │ │ ├──────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼────────────┼─────────┤ │3.4.5.│Учет распределения накладных │Расчет суммы накладных расходов, │ведомость │ │ │ │расходов по отдельным видам │отражение бухгалтерских операций │1 позиция │ 15 │ │ │производства и заказам │по учету и распределению наклад- │ │ │ │ │ │ных расходов в ведомостях и ме- │ │ │ │ │ │мориальных ордерах соответствую- │ │ │ │ │ │щей формы │ │ │ ├──────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼────────────┼─────────┤ │3.4.6.│Учет реализации услуг, оказанных │Отражение бухгалтерских операций │ведомость, │ │ │ │производственными мастерскими │по учету реализации услуг, ока- │мемориальный│ │ │ │ │занных производственными мастер- │ордер │ │ │ │ │скими в ведомостях и мемориаль- │1 позиция │ 5 │ │ │ │ном ордере соответствующей формы │ │ │ └──────┴──────────────────────────────────┴─────────────────────────────────┴────────────┴─────────┘
3.5. Учет денежных средств.
Учет текущих счетов по:
а) федеральному бюджету;
б) по национально-государственным и административно-территориальным образованиям;
в) по внебюджетным средствам;
учет движения денежных средств на восстановление кассовых расходов;
учет получения в кассу наличных денег по чекам с бюджетных текущих счетов;
учет счетов на оплату поставщику за материальные ценности, оборудование, строительные материалы для нового строительства и оказания услуг;
учет счетов, отражающих удержание налогов в бюджет;
учет поступления средств на текущие счета по поручениям учреждений;
учет поступления на текущий счет средств по поручениям для образования фонда на выплату премии и оказание единовременной помощи работникам учреждений.
┌──────┬─────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┬────────────┬─────────┐ │ N │ Наименование видов работ │ Содержание работ │ Единица │Нормативы│ │ п/п │ │ │ измерения │ времени,│ │ │ │ │ │ мин. │ ├──────┼─────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼────────────┼─────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├──────┼─────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼────────────┼─────────┤ │3.5.1.│Учет текущих счетов: │Формирование оборотных ведомостей│ведомость │ │ │ │а) по федеральному бюджету; │по счетам, отражающим финансиро- │1 позиция │ 6 │ │ │б) по национально-государственным│вание по федеральному бюджету на │ │ │ │ │и административно-территориальным│счета учреждений. Сверка данных │ │ │ │ │образованиям; │остатков ассигнований на счетах │ │ │ │ │в) по внебюджетным средствам │учреждений с данными текущих сче-│ │ │ │ │ │тов учреждений в банке │ │ │ ├──────┼─────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼────────────┼─────────┤ │3.5.2.│Учет движения денежных средств │Формирование оборотов по счетам, │мемориальный│ │ │ │на восстановление кассовых │отражающим движение денежных │ордер │ │ │ │расходов │средств на восстановление кассо- │1 позиция │ 6 │ │ │ │вых расходов, в мемориальных ор- │ │ │ │ │ │дерах соответствующей формы │ │ │ ├──────┼─────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼────────────┼─────────┤ │3.5.3.│Учет получения в кассу наличных │Формирование оборотов по счету, │мемориальный│ │ │ │денег по чекам с бюджетных теку- │отражающему расчеты с подотчет- │ордер │ │ │ │щих счетов │ными лицами. Ведение учета рас- │1 позиция │ 5 │ │ │ │четов с подотчетными лицами в │ │ │ │ │ │мемориальных ордерах соответст- │ │ │ │ │ │вующей формы │ │ │ ├──────┼─────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼────────────┼─────────┤ │3.5.4.│Учет счетов на оплату поставщику │Обработка документов, служащих │мемориальный│ │ │ │за материальные ценности, обору- │основанием для осуществления │ордер │ │ │ │дование, строительные материалы │различных операций с поставщика- │1 позиция │ 10 │ │ │для нового строительства и ока- │ми за материальные ценности, │ │ │ │ │зания услуг │оборудование, строительные мате- │ │ │ │ │ │риалы для нового строительства и │ │ │ │ │ │оказание услуг. Формирование │ │ │ │ │ │оборотов по счетам и расчетов с │ │ │ │ │ │дебиторами и кредиторами в мемо- │ │ │ │ │ │риальном ордере соответствующей │ │ │ │ │ │формы │ │ │ ├──────┼─────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼────────────┼─────────┤ │3.5.5.│Учет счетов, отражающих удержание│Формирование оборотных ведомос- │ведомость │ │ │ │налогов в бюджет │тей по счетам, отражающим расче- │1 позиция │ 5 │ │ │ │ты с госбюджетом по удержанным │ │ │ │ │ │суммам налогов │ │ │ ├──────┼─────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼────────────┼─────────┤ │3.5.6.│Учет поступления средств на теку-│Аналитический учет поступлений │карточка │ │ │ │щие счета по поручениям │средств на текущие счета учреж- │1 позиция │ 10 │ │ │ │дений │ │ │ ├──────┼─────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼────────────┼─────────┤ │3.5.7.│Учет поступления средств на теку-│Аналитический учет поступлений │карточка │ │ │ │щие счета по поручениям для обра-│средств для образования фонда │1 позиция │ 9 │ │ │зования фонда на выплату премий и│на выплату премий и оказание │ │ │ │ │оказание единовременной помощи │единовременной помощи работни- │ │ │ │ │работникам учреждения │кам учреждений на карточках и │ │ │ │ │ │в книге учета соответствующей │ │ │ │ │ │формы │ │ │ └──────┴─────────────────────────────────┴─────────────────────────────────┴────────────┴─────────┘
3.6. Учет внутриведомственных расчетов по финансированию.
Нормы времени разработаны на:
учет внутриведомственных расчетов по финансированию из бюджета на расходы учреждения и другие мероприятия;
учет внутриведомственных расчетов по финансированию за счет других бюджетов;
учет внутриведомственных расчетов по финансированию из бюджета капитальных вложений.
┌──────┬──────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┬─────────┬─────────┐ │ N │ Наименование видов работ │ Содержание работ │ Единица │Нормативы│ │ п/п │ │ │измерения│ времени,│ │ │ │ │ │ мин. │ ├──────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────┼─────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├──────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────┼─────────┤ │3.6.1.│Учет внутриведомственных расчетов │Учет внутриведомственных факти- │ведомость│ │ │ │по финансированию из бюджета на │ческих расчетов ведется в книге │1 позиция│ 8 │ │ │расходы учреждения и другие меро- │учета ассигнований с покварталь- │ │ │ │ │приятия │ной разбивкой. Формирование обо- │ │ │ │ │ │ротных ведомостей по счетам, от- │ │ │ │ │ │ражающим операции по учету внут- │ │ │ │ │ │риведомственного финансирования │ │ │ │ │ │из бюджета на расходы учреждения │ │ │ │ │ │и другие мероприятия │ │ │ ├──────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────┼─────────┤ │3.6.2.│Учет внутриведомственных расчетов │Формирование оборотных ведомос- │ведомость│ │ │ │по финансированию за счет других │тей по счетам, отражающим опера- │1 позиция│ 5 │ │ │бюджетов │ции по учету внутриведомственно- │ │ │ │ │ │го финансирования за счет других │ │ │ │ │ │бюджетов │ │ │ ├──────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────┼─────────┤ │3.6.3.│Учет внутриведомственных расчетов │Формирование оборотных ведомостей│ведомость│ │ │ │по финансированию из бюджета капи-│по счетам, отражающим операции │1 позиция│ 9 │ │ │тальных вложений │по учету внутриведомственного │ │ │ │ │ │финансирования из бюджета капи- │ │ │ │ │ │тальных вложений │ │ │ └──────┴──────────────────────────────────┴─────────────────────────────────┴─────────┴─────────┘
3.7. Учет расчетов денежных и кредитных операций.
Норма времени разработана на:
учет расчетов с поставщиками, подрядчиками и заказами за выполненные работы и оказанные услуги;
учет расчетов с подотчетными лицами;
учет расчетов с различными дебиторами и кредиторами;
учет расчетов с рабочими, служащими и стипендиатами;
учет расчетов по пенсионному обеспечению и социальной защите населения.
┌──────┬──────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┬────────────┬─────────┐ │ N │ Наименование видов работ │ Содержание работ │ Единица │Нормативы│ │ п/п │ │ │ измерения │ времени,│ │ │ │ │ │ мин. │ ├──────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼────────────┼─────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├──────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼────────────┼─────────┤ │3.7.1.│Учет расчетов с поставщиками, под-│Обработка документов, служащих │ведомость, │ │ │ │рядчиками и заказами за выполнен- │основанием для осуществления ра- │мемориальный│ │ │ │ные работы и оказанные услуги │счетных операций с поставщиками, │ордер │ │ │ │ │подрядчиками, заказчиками за вы- │1 позиция │ 7 │ │ │ │полненные работы и оказанные ус- │ │ │ │ │ │луги. Формирование оборотов по │ │ │ │ │ │указанным счетам. Ведение учета │ │ │ │ │ │расчетов с поставщиками, │ │ │ │ │ │подрядчиками и заказами за │ │ │ │ │ │выполненные работы и оказанные │ │ │ │ │ │услуги в мемориальном ордере со- │ │ │ │ │ │ответствующей формы │ │ │ ├──────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼────────────┼─────────┤ │3.7.2.│Учет расчетов с подотчетными │Обработка авансовых отчетов, вы- │мемориальный│ │ │ │лицами │писка кассовых ордеров. Формиро- │ордер │ │ │ │ │вание оборотов по счету, отра- │1 аванс. │ │ │ │ │жающему расчеты с подотчетными │отчет │ │ │ │ │лицами в мемориальных ордерах со-│1 позиция │ 5 │ │ │ │ответствующей формы │ │ │ ├──────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼────────────┼─────────┤ │3.7.3.│Учет расчетов с различными дебито-│Обработка документов, служащих │мемориальный│ │ │ │рами и кредиторами │основанием для осуществления ра- │ордер │ │ │ │ │счетных операций с дебиторами и │1 позиция │ 8 │ │ │ │кредиторами. Формирование оборо- │ │ │ │ │ │тов по счетам, отражающим расчеты│ │ │ │ │ │с дебиторами и кредиторами. Веде-│ │ │ │ │ │ние учета на мемориальных ордерах│ │ │ │ │ │соответствующей формы │ │ │ ├──────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼────────────┼─────────┤ │3.7.4.│Учет расчетов с рабочими, служащи-│Составление ведомостей по начис- │мемориальный│ │ │ │ми и стипендиатами │лению взносов, пособий, стипендий│ордер │ │ │ │ │в установленном порядке, в уста- │1 позиция │ 5 │ │ │ │новленные сроки. Учет расходов в │ │ │ │ │ │мемориальных ордерах соответст- │ │ │ │ │ │вующей формы │ │ │ ├──────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼────────────┼─────────┤ │3.7.5.│Учет расчетов по пенсионному обес-│Составление соответствующей доку-│карточка │ │ │ │печению и социальной защите насе- │ментации, отражающей учет расче- │1 позиция │ 16 │ │ │ления │тов по пенсионному обеспечению и │ │ │ │ │ │социальной защите населения. Учет│ │ │ │ │ │бухгалтерских операций по страхо-│ │ │ │ │ │вым взносам учреждений и органи- │ │ │ │ │ │заций отдельно по обязательным │ │ │ │ │ │страховым взносам граждан. Анали-│ │ │ │ │ │тический учет на карточках опре- │ │ │ │ │ │деленной формы │ │ │ └──────┴──────────────────────────────────┴─────────────────────────────────┴────────────┴─────────┘
3.8. Учет расходов.
Нормы времени разработаны на:
учет расходов:
а) по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия;
б) за счет других бюджетов;
в) на капитальные вложения;
учет прочих расходов.
┌──────┬──────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┬─────────┬─────────┐ │ N │ Наименование видов работ │ Содержание работ │ Единица │Нормативы│ │ п/п │ │ │измерения│ времени,│ │ │ │ │ │ мин. │ ├──────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────┼─────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├──────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────┼─────────┤ │3.8.1.│Учет расходов: │Формирование оборотов за отчетный│ведомость│ │ │ │а) по бюджету на содержание учреж-│период и с начала года, исходяще-│1 позиция│ 6 │ │ │дения и другие мероприятия; │го сальдо по статьям затрат, объ-│ │ │ │ │б) за счет других бюджетов; │ектам учета затрат и синтетичес- │ │ │ │ │в) по бюджету на капитальные вло- │кому счету в целом │ │ │ │ │жения │ │ │ │ ├──────┼──────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────┼─────────┤ │3.8.2.│Учет прочих расходов │Формирование оборотов за отчетный│ведомость│ │ │ │ │период и с начала года, по стать-│1 позиция│ 5 │ │ │ │ям расходов, группам расходов, │ │ │ │ │ │списание в порядке распределения │ │ │ │ │ │расходов и синтетическому учету │ │ │ └──────┴──────────────────────────────────┴─────────────────────────────────┴─────────┴─────────┘
3.9. Учет финансирования из бюджета.
Нормы времени разработаны на:
учет финансирования из бюджета;
учет средств финансирования из Пенсионного фонда и за счет бюджета;
учет средств финансирования из Фонда социального страхования на выплаты пособий;
учет прочих средств на содержание учреждения.
┌──────┬──────────────────────────────────┬────────────────────────────────┬─────────┬─────────┐ │ N │ Наименование видов работ │ Содержание работ │ Единица │Нормативы│ │ п/п │ │ │измерения│ времени,│ │ │ │ │ │ мин. │ ├──────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┼─────────┼─────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├──────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┼─────────┼─────────┤ │3.9.1.│Учет финансирования из бюджета: │Отражение бухгалтерских операций│ведомость│ │ │ │а) на расходы учреждения и другие │по учету движения финансов. Сос-│1 позиция│ 6 │ │ │мероприятия; │тавление ведомостей по данным │ │ │ │ │б) капитальных вложений; │формам и поступлениям │ │ │ │ │в) за счет других бюджетов │ │ │ │ ├──────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┼─────────┼─────────┤ │3.9.2.│Учет средств финансирования: │Отражение бухгалтерских операций│ведомость│ │ │ │а) из Пенсионного фонда │по учету движения средств финан-│1 позиция│ 10 │ │ │б) за счет бюджетов национально- │сирования из Пенсионного фонда, │ │ │ │ │государственных и административ- │за счет бюджетов национально- │ │ │ │ │но - территориальных образований │государственно-территориальных │ │ │ │ │на выплату пособий и доплат к │образований на выплату пособий и│ │ │ │ │пенсиям; │доплат к пенсиям, за счет │ │ │ │ │в) за счет средств родителей на │средств родителей на содержание │ │ │ │ │содержание детского учреждения │детских учреждений. Составление │ │ │ │ │ │ведомостей по данным формам и │ │ │ │ │ │поступлениям │ │ │ ├──────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┼─────────┼─────────┤ │3.9.3.│Учет средств финансирования из │Отражение бухгалтерских операций│ведомость│ │ │ │Фонда социального страхования на │по учету средств финансирования │1 позиция│ 10 │ │ │выплаты пособий │из Фонда социального страхования│ │ │ │ │ │на выплаты пособий. Составление │ │ │ │ │ │ведомостей по данным формам и │ │ │ │ │ │поступлениям │ │ │ ├──────┼──────────────────────────────────┼────────────────────────────────┼─────────┼─────────┤ │3.9.4.│Учет прочих средств на содержание │Отражение бухгалтерских операций│ведомость│ │ │ │учреждения │по учету прочих средств на со- │1 позиция│ 5 │ │ │ │держание учреждения. Ведение со-│ │ │ │ │ │ответствующих ведомостей или ме-│ │ │ │ │ │мориальных ордеров соответствую-│ │ │ │ │ │щей формы │ │ │ └──────┴──────────────────────────────────┴────────────────────────────────┴─────────┴─────────┘
3.10. Учет фондов и средств целевого назначения.
Нормы времени разработаны на:
учет фондов и средств целевого назначения;
учет фонда в основных средствах;
учет фонда в малоценных и быстроизнашивающихся предметах;
учет фонда финансовых средств.
┌───────┬─────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┬────────────┬─────────┐ │ N │ Наименование видов работ │ Содержание работ │ Единица │Нормативы│ │ п/п │ │ │ измерения │ времени,│ │ │ │ │ │ мин. │ ├───────┼─────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼────────────┼─────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├───────┼─────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼────────────┼─────────┤ │3.10.1.│Учет фондов и средств целевого │Формирование ведомостей по сче- │ведомость │ │ │ │назначения │там, отражающим операции по учету│1 позиция │ 5 │ │ │ │фондов и средств целевого назна- │ │ │ │ │ │чения. Ведение журнала по расче- │ │ │ │ │ │там соответствующей формы │ │ │ ├───────┼─────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼────────────┼─────────┤ │3.10.2.│Учет фонда в основных средствах │Формирование ведомостей по сче- │мемориальный│ │ │ │ │там, отражающим операцию по учету│ордер │ │ │ │ │фонда в основных средствах. Веде-│ведомость │ │ │ │ │ние необходимой отчетности в ме- │1 позиция │ 5 │ │ │ │мориальном ордере соответствующей│ │ │ │ │ │формы │ │ │ ├───────┼─────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼────────────┼─────────┤ │3.10.3.│Учет фонда в малоценных и быстро-│Формирование ведомостей по сче- │мемориальный│ │ │ │изнашивающихся предметах │там, отражающим операции по учету│ордер, │ │ │ │ │фонда в малоценных и быстроизна- │ведомость │ │ │ │ │шивающихся предметах. Ведение не-│1 позиция │ 5 │ │ │ │обходимой отчетности в мемориаль-│ │ │ │ │ │ном ордере соответствующей формы │ │ │ ├───────┼─────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼────────────┼─────────┤ │3.10.4.│Учет фонда финансовых средств │Отражение движения средств по │мемориальный│ │ │ │ │счетам, отражающим учет фонда фи-│ордер │ │ │ │ │нансовых средств, в мемориальном │1 позиция │ 5 │ │ │ │ордере соответствующей формы │ │ │ └───────┴─────────────────────────────────┴─────────────────────────────────┴────────────┴─────────┘
3.11. Учет реализации продукции.
┌───────┬─────────────────────────────────┬────────────────────────────────┬────────────┬─────────┐ │ N │ Наименование видов работ │ Содержание работ │ Единица │Нормативы│ │ п/п │ │ │ измерения │ времени,│ │ │ │ │ │ мин. │ ├───────┼─────────────────────────────────┼────────────────────────────────┼────────────┼─────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├───────┼─────────────────────────────────┼────────────────────────────────┼────────────┼─────────┤ │3.11.1.│Учет реализации продукции изделий│Обработка соответствующей доку- │мемориальный│ │ │ │и выполненных работ: │ментации по сдаче продукции. От-│ордер │ │ │ │а) производственных (учебных) │ражение бухгалтерских операций │1 позиция │ 6 │ │ │мастерских; │по учету реализации продукции │ │ │ │ │б) подсобных (учебных) сельских │ │ │ │ │ │хозяйств; │ │ │ │ │ │в) научно-исследовательских ра- │Сверка бухгалтерского и склад- │мемориальный│ │ │ │бот по договорам │ского учета │ордер │ │ │ │ │ │1 позиция │ 4 │ └───────┴─────────────────────────────────┴────────────────────────────────┴────────────┴─────────┘
3.12. Учет доходов.
┌───────┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────┬─────────┬─────────┐ │ N │ Наименование видов работ │ Содержание работ │ Единица │Нормативы│ │ п/п │ │ │измерения│ времени,│ │ │ │ │ │ мин. │ ├───────┼───────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────┼─────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├───────┼───────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────┼─────────┤ │3.12.1.│Учет доходов: │Формирование оборотов за отчетный│ведомость│ │ │ │а) по специальным средствам; │период и с начала года по специ- │1 позиция│ 5 │ │ │б) от производственной деятель-│альным средствам, доходам от про-│ │ │ │ │ности профессионально-техни- │изводственной деятельности про- │ │ │ │ │ческих училищ; │фессионально-технических училищ, │ │ │ │ │в) бюджета │дохода бюджета. Формирование │ │ │ │ │ │данных о суммах, подлежащих взно-│ │ │ │ │ │су в бюджет и прочих отчислениях.│ │ │ │ │ │Формирование оборотов за отчетный│ │ │ │ │ │месяц и исходящего сальдо по ви- │ │ │ │ │ │дам отчислений, взносов, плате- │ │ │ │ │ │жей, изъятий, субсчетов и синте- │ │ │ │ │ │тических счетов │ │ │ ├───────┼───────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────┼─────────┤ │3.12.2.│Учет прибылей и убытков │Формирование данных по расчету │ведомость│ │ │ │ │сумм прибылей (убытков). Подго- │1 позиция│ 6 │ │ │ │товка данных к заполнению форм │ │ │ │ │ │отчетности │ │ │ └───────┴───────────────────────────────┴─────────────────────────────────┴─────────┴─────────┘
3.13. Учет краткосрочных ссуд из бюджета.
┌───────┬─────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┬────────────┬─────────┐ │ N │ Наименование видов работ │ Содержание работ │ Единица │Нормативы│ │ п/п │ │ │ измерения │ времени,│ │ │ │ │ │ мин. │ ├───────┼─────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼────────────┼─────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├───────┼─────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼────────────┼─────────┤ │3.13.1.│Учет краткосрочных ссуд из бюдже-│Формирование оборотов по счету. │мемориальный│ │ │ │та │Учет краткосрочных ссуд из бюдже-│ ордер │ │ │ │ │та. Ведение учета движения денеж-│ 1 позиция │ 10 │ │ │ │ных средств на счете в мемориаль-│ │ │ │ │ │ном ордере соответствующей формы │ │ │ └───────┴─────────────────────────────────┴─────────────────────────────────┴────────────┴─────────┘
3.14. Учет средств, переданных и полученных.
┌───────┬────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┬─────────┬─────────┐ │ N │ Наименование видов работ │ Содержание работ │ Единица │Нормативы│ │ п/п │ │ │измерения│ времени,│ │ │ │ │ │ мин. │ ├───────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────┼─────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├───────┼────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────┼─────────┤ │3.14.1.│Учет средств, переданных и полу-│Формирование оборотов по счетам, │ведомость│ │ │ │ченных │отражающим движение денежных │1 позиция│ 8 │ │ │ │средств, переданных и полученных.│ │ │ │ │ │Ведение учета денежных средств в │ │ │ │ │ │мемориальном ордере соответствую-│ │ │ │ │ │щей формы │ │ │ └───────┴────────────────────────────────┴─────────────────────────────────┴─────────┴─────────┘
3.15. Учет результатов исполнения бюджета.
┌───────┬───────────────────────────┬─────────────────────────────────┬─────────┬─────────┐ │ N │ Наименование видов работ │ Содержание работ │ Единица │Нормативы│ │ п/п │ │ │измерения│ времени,│ │ │ │ │ │ мин. │ ├───────┼───────────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────┼─────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├───────┼───────────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────┼─────────┤ │3.15.1.│Учет результатов исполнения│Формирование оборотных ведомостей│ведомость│ │ │ │бюджета │по счетам, отражающим результаты │1 позиция│ 6 │ │ │ │исполнения бюджета │ │ │ └───────┴───────────────────────────┴─────────────────────────────────┴─────────┴─────────┘
3.16. Учет забалансовых счетов.
┌───────┬─────────────────────────┬─────────────────────────────────┬─────────┬─────────┐ │ N │Наименование видов работ │ Содержание работ │ Единица │Нормативы│ │ п/п │ │ │измерения│ времени,│ │ │ │ │ │ мин. │ ├───────┼─────────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────┼─────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├───────┼─────────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────┼─────────┤ │3.16.1.│Учет забалансовых счетов │а) учет арендованных основных │ведомость│ │ │ │ │средств; │1 позиция│ 20 │ │ │ │б) учет товарно-материальных │ │ │ │ │ │ценностей, принятых на хранение; │ │ │ │ │ │в) учет бланков строгой отчетнос-│ │ │ │ │ │ти; │ │ │ │ │ │г) учет списания задолженностей │ │ │ │ │ │неплатежеспособных дебиторов; │ │ │ │ │ │д) учет материальных ценностей, │ │ │ │ │ │оплаченных по централизованному │ │ │ │ │ │снабжению; │ │ │ │ │ │е) учет задолженностей учащихся и│ │ │ │ │ │студентов за невозвращенные │ │ │ │ │ │материальные ценности; │ │ │ │ │ │ж) учет переходящих спортивных │ │ │ │ │ │призов и кубков; │ │ │ │ │ │з) учет путевок; │ │ │ │ │ │и) учет переплат пенсий и пособий│ │ │ │ │ │вследствие неправильного при- │ │ │ │ │ │менения законодательства о │ │ │ │ │ │пенсиях и пособиях, счетных │ │ │ │ │ │ошибок; │ │ │ │ │ │к) учет учебных предметов военной│ │ │ │ │ │техники; │ │ │ │ │ │л) учет ссуд, выданных рабочим и │ │ │ │ │ │служащим │ │ │ └───────┴─────────────────────────┴─────────────────────────────────┴─────────┴─────────┘
3.17. Учет кассовых операций.
Оформление платежных документов в банке;
получение денег в банке;
выдача денег из кассы;
сдача денег в банк;
выдача ценных документов;
составление ежедневного кассового отчета.
┌───────┬─────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┬─────────────────┬─────────┐ │ N │ Наименование видов работ │ Содержание работ │ Единица │Нормативы│ │ п/п │ │ │ измерения │ времени,│ │ │ │ │ │ мин. │ ├───────┼─────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────────────┼─────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├───────┼─────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────────────┼─────────┤ │3.17.1.│Оформление платежных документов в│Сдача платежных документов, соот-│1 оформление │ │ │ │банке │ветствующая их обработка, получе-│платежных │ │ │ │ │ние копий из отделений банка │документов │ │ │ │ │ │в банке │ 20 │ ├───────┼─────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────────────┼─────────┤ │3.17.2.│Получение денег в банке │Сдача чека в отделение банка. По-│1 получение денег│ │ │ │ │лучение контрольной марки и денег│в банке │ 30 │ ├───────┼─────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────────────┼─────────┤ │3.17.3.│Выдача денег из кассы │Получение подписи получателя в │1 выдача денег │ │ │ │ │платежной ведомости, отчет и вы- │из кассы │ 2 │ │ │ │дача денег │ │ │ ├───────┼─────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────────────┼─────────┤ │3.17.4.│Сдача денег в банк │Сдача денег в банк и получение │1 сдача денег │ │ │ │ │квитанции о сдаче денег в банк │в банк │ 20 │ ├───────┼─────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────────────┼─────────┤ │3.17.5.│Выдача ценных документов │Запись по каждому кассовому орде-│1 выдача ценных │ │ │ │ │ру в кассовую книгу. Выдача цен-│документов │ 10 │ │ │ │ных документов. Сдача отрывных │ │ │ │ │ │листов в бухгалтерию для учетов │ │ │ │ │ │бланков строгой отчетности │ │ │ ├───────┼─────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────────────┼─────────┤ │3.17.6.│Составление ежедневного кассового│Внесение в данную форму отчета │1 кассовый отчет │ 30 │ │ │отчета │всей необходимой информации │ │ │ └───────┴─────────────────────────────────┴─────────────────────────────────┴─────────────────┴─────────┘
3.18. Составление отчетности.
Бухгалтерская отчетность;
составление Главной книги.
┌───────┬──────────────────────────┬────────────────────────────────┬──────────┬─────────┐ │ N │ Наименование видов работ │ Содержание работ │ Единица │Нормативы│ │ п/п │ │ │измерения │ времени,│ │ │ │ │ │ мин. │ ├───────┼──────────────────────────┼────────────────────────────────┼──────────┼─────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├───────┼──────────────────────────┼────────────────────────────────┼──────────┼─────────┤ │3.18.1.│Бухгалтерская отчетность │Составление отчета по соответст-│1 проводка│ 15 │ │ │ │вующей форме │ │ │ ├───────┼──────────────────────────┼────────────────────────────────┼──────────┼─────────┤ │3.18.2.│Составление Главной книги │Составление Главной книги за от-│1 проводка│ 20 │ │ │ │четный период │ │ │ └───────┴──────────────────────────┴────────────────────────────────┴──────────┴─────────┘
Приложение
ПРИМЕР РАСЧЕТА ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ
СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРИИ ПО НОРМАМ ЗА ГОД
(УЧАСТОК - УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ)
┌─────┬───────────────────────────────────┬────────┬────────┬────────────┬─────────────────────┬────────────┐ │ N │ Состав работы │ Номер │Норматив│Объемы работ│ Формула расчета │Трудозатраты│ │ п/п │ │позиции │времени │ в единицах │гр. 4 x гр. 5 │в чел.-час. │ │ │ │ │ в мин. │ измерения │------------- = гр. 7│ │ │ │ │ │ │ │ 60 │ │ ├─────┼───────────────────────────────────┼────────┼────────┼────────────┼─────────────────────┼────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ ├─────┼───────────────────────────────────┼────────┼────────┼────────────┼─────────────────────┼────────────┤ │ 1. │Выписка данных о наличии основных │ 3.1.1 │ 3 │ 6000 │ 3 x 6000 = 18000 │ 300 │ │ │средств в инвентаризационной описи │ │ │ │ -------- │ │ │ │и сличительной ведомости по инвен- │ │ │ │ 60 │ │ │ │таризации основных средств │ │ │ │ │ │ ├─────┼───────────────────────────────────┼────────┼────────┼────────────┼─────────────────────┼────────────┤ │ 2. │Отражение движения основных │ 3.1.2 │ 25 │ 6000 │25 x 6000 = 150000 │ 2500 │ │ │средств в оборотной ведомости по │ │ │ │--------- │ │ │ │учету движения основных средств. │ │ │ │ 60 │ │ │ │Анализ полученных результатов. Ве- │ │ │ │ │ │ │ │дение журнала ордера соответствую- │ │ │ │ │ │ │ │щей формы │ │ │ │ │ │ ├─────┼───────────────────────────────────┼────────┼────────┼────────────┼─────────────────────┼────────────┤ │ 3. │Начисление амортизационных отчисле-│ 3.1.3 │ 15 │ 2500 │15 x 2500 = 37500 │ 625 │ │ │ний за месяц с учетом ввода и выбы-│ │ │ │--------- │ │ │ │тия основных средств. Ведение жур- │ │ │ │ 60 │ │ │ │нала ордера соответствующей формы │ │ │ │ │ │ ├─────┼───────────────────────────────────┼────────┼────────┼────────────┼─────────────────────┼────────────┤ │ 4. │Составление оборотной ведомости по │ 3.1.4 │ 15 │ 460 │15 x 460 = 6900 │ 115 │ │ │износу основных средств. Запись │ │ │ │-------- │ │ │ │суммы износа в мемориальном ордере │ │ │ │ 60 │ │ │ │в книге "Журнал - главная" │ │ │ │ │ │ ├─────┴───────────────────────────────────┴────────┴────────┴────────────┴─────────────────────┴────────────┤ │ Итого: 3540 │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Общая трудоемкость работ (То), выполняемых подразделением (группой), равняется 3540 чел.-час.:
n
SUM Тр x К
То 1
Чш = ------ x Кн = ----------- x Кн,
Фп Фп
3540 x 1,1
Чш = ----------- x 1,1 = 2,24 шт. ед.
1910