3.1.1. Оформление документов при приеме на работу
Содержание работы. Ознакомление с соответствующими документами (паспортом, трудовой книжкой, дипломом или свидетельством об образовании и пр.) и на их основании заполнение приказа (распоряжения) о приеме на работу.
На основании соответствующих документов (паспорта, трудовой книжки, диплома или свидетельства об образовании, личного листка (у служащих), военного билета (у военнообязанных), приказа (распоряжения о приеме на работу) заполнение личной карточки.
Заполнение алфавитной карточки (фамилии, имени, отчества, подразделения, занимаемой должности или профессии и табельного номера) и размещение в картотеке.
Заполнение учетной карточки специалиста с высшим образованием и ее размещение в картотеке.
Заполнение учетной карточки специалиста со средним специальным образованием и ее размещение в картотеке.
Составление приказа (распоряжения) о зачислении на работу, в котором указывается фамилия, имя, отчество работника, принимаемого на работу, занимаемая должность (профессия), оклад, подразделение, дата зачисления и при необходимости - период испытательного срока.
На основании приказа (распоряжения) запись в трудовой книжке даты зачисления на работу, профессии или должности, подразделения, даты и номера приказа (распоряжения) о приеме на работу. Отметка о приеме на работу в журнале (книге) о приеме.
Оформление личного дела на служащего. Подшивка в папку-скоросшиватель личного листка по учету кадров, заявления о приеме на работу, автобиографии и других документов, относящихся к служебной деятельности работника. Составление описи документов, находящихся в личном деле. Нумерация, регистрация и укладка личного дела в сейф. Составление отчета о приеме на работу. Ознакомление работника с правилами трудового распорядка. Ознакомление работников с нормами труда, действующими на рабочем месте. Заполнение контрольного листка по технике безопасности.
Нормативы времени представлены в таблице 1.
Таблица 1
|
Наименование операции
|
Единица измерения
|
Норматив времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
|
Оформление приема на работу:
|
||
|
специалистов, служащих
|
Один работник
|
30,0
|
|
рабочих
|
Один работник
|
20,0
|