Приложение 8. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАЗРАБОТКЕ РЕГЛАМЕНТОВ ЭКСПЛУАТАЦИИ ИТС ГОРОДСКИХ АГЛОМЕРАЦИЙ
В ходе реализации локального проекта целесообразно разработать соответствующие регламенты по эксплуатации создаваемой ИТС городской агломерации.
1.1. Регламент по эксплуатации и техническому обслуживанию ИТС может содержать следующие разделы:
1.1.1. Состав и функциональное назначение объектов ИТС;
1.1.2. Локализация объектов по отношению к УДС города;
1.1.3. Требования к материально-техническому и ресурсному обеспечению эксплуатации и технического обслуживания ИТС;
1.1.4. Требования к периодичности и объемам выполнения работ по техническому обслуживанию ИТС;
1.1.5. Требования к безопасности функционирования ИТС;
1.1.6. Порядок и формы обучения персонала работе с элементами ИТС;
1.1.7. Порядок разработки, утверждения, модификации и применения инструкций для персонала;
1.1.8. Порядок внесения информации в прикладные системы ИТС, а также регламенты поддержания актуального состояния данных ИТС;
1.1.9. Экологические требования при эксплуатации и техническом обслуживании ИТС;
1.1.10. Требования к защите окружающей среды при эксплуатации и техническом обслуживании ИТС;
1.1.11. Требования по охране труда при эксплуатации и техническом обслуживании ИТС.
1.2. Регламент по технической паспортизации, инвентаризации элементов ИТС может содержать следующие разделы:
1.2.1. Цель и задачи технической паспортизации и инвентаризации;
1.2.2. Вид и периодичность работ по технической паспортизации и инвентаризации;
1.2.3. Методика работ по технической паспортизации и инвентаризации;
1.2.4. Требования к точности измерительного оборудования, производящего работы по технической паспортизации и инвентаризации.
1.2.5. Требования к материально-техническому и ресурсному обеспечению работ по технической паспортизации и инвентаризации;
1.2.6. Требования к составу и структуре данных по паспортизации и инвентаризации;
1.2.7. Порядок обновления данных по технической паспортизации и инвентаризации;
1.2.8. Перечень отчетных форм по технической паспортизации и инвентаризации;
1.2.9. Порядок хранения и использования данных по технической паспортизации и инвентаризации;
1.2.10. Требования по охране труда и технике безопасности при проведении работ по технической паспортизации и инвентаризации.
При разработке данного регламента следует учитывать использование электронных систем мониторинга объектов паспортизации и инвентаризации, формирования электронных паспортов.
1.3. Регламент по взаимодействию и координации деятельности административно-управленческих и технических служб, обеспечивающих эксплуатацию и техническое обслуживание ИТС может содержать следующие разделы:
1.3.1. Решаемые задачи и выполняемые административно-управленческими и техническими службами работы;
1.3.2. Структура административно-управленческих и технических служб;
1.3.3. Организационно-исполнительная (функционально-иерархическая) схема по системе административно-управленческих и технических служб, обеспечивающих эксплуатацию ИТС городской агломерации.
1.3.4. Функции структурных подразделений административно-управленческих и технических служб;
1.3.5. Иерархическая подчиненность подразделений административно-управленческих и технических служб;
1.3.6. Порядок взаимодействия структурных подразделений административно-управленческих и технических служб (порядок обмена информацией, порядок отчетности);
1.3.7. Требования к материально-техническому и ресурсному обеспечению взаимодействия административно-управленческих и технических служб;
1.3.8. Порядок назначения ответственных за взаимодействие лиц, определение их меры ответственности;
1.3.9. Санкции за нарушения положений регламента.
При разработке данного Регламента должны быть учтены проектные решения по локализации и техническим возможностям взаимодействия между административно-управленческими и техническими службами городской агломерации.
1.4. Регламент по контролю качества работ по эксплуатации ИТС может содержать следующие разделы:
1.4.1. Цель и задачи контроля качества работ;
1.4.2. Описание системы управления качеством;
1.4.3. Описание структуры и функций службы качества;
1.4.4. Описание элементов системы качества с определением ответственности и компетенции, указанием исполнителей;
1.4.5. Документированные процедуры системы качества (описание методик осуществления всех процессов по контролю качества);
1.4.6. Входной контроль рабочей документации по капитальному ремонту и ремонту;
1.4.7. Входной контроль строительных конструкций, изделий, материалов и оборудования, применяемых при выполнении работ;
1.4.8. Операционный контроль отдельных строительных процессов или производственных операций;
1.4.9. Приемочный контроль выполненных работ;
1.4.10. Контроль качества выполненных работ инженерным составом (техническим надзором);
1.4.11. Выборочный инспекционный контроль выполняемых работ и отдельных производственных операций Заказчиком;
1.4.12. Система метрологического обеспечения и контроля.
Система контроля качества должна обеспечивать на этапе операционного контроля своевременное выявление дефектов и принятие мер по их устранению и предупреждению.
При разработке данного Регламента должны быть учтены положения ГОСТ Р ИСО 9001-2015 "Национальный стандарт Российской Федерации. Системы менеджмента качества. Требования".
1.5. Регламент по процедуре представления технической отчетности служб эксплуатации ИТС может содержать следующие разделы:
1.5.1. Состав и сроки предоставления технической отчетности;
1.5.2. Типовые формы предоставления технической отчетности;
1.5.3. Ответственные исполнители данных работ.
Регламент по разработке и утверждению проектно-сметной документации для работ по ремонту и модернизации ИТС может отражать состав и методики проведения работ по разработке и утверждению проектно-сметной документации для работ по ремонту и модернизации ИТС, а также персонал, обеспечивающий выполнение данных работ.