Приложение 17. к п. 4.3.6 | ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)
ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Федеральная служба по надзору в сфере транспорта
Административное управление
УТВЕРЖДАЮ
Начальник Административного
управления
Личная подпись И.О. Фамилия
Дата
ОПИСЬ N _______
___________________________________________________________________________
┌───┬───────────┬────────────┬─────────────┬────────────┬──────────┬──────┐ │ N │ Индекс │ Заголовок │ Крайние │ Количество │ Срок │Приме-│ │п/п│ дела │ дела │ даты │ листов │ хранения │чание │ ├───┼───────────┼────────────┼─────────────┼────────────┼──────────┼──────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 <2> │ 7 │ ├───┴───────────┴────────────┴─────────────┴────────────┴──────────┴──────┤ │ Название раздела │ ├───┬───────────┬────────────┬─────────────┬────────────┬──────────┬──────┤ ├───┼───────────┼────────────┼─────────────┼────────────┼──────────┼──────┤ ├───┼───────────┼────────────┼─────────────┼────────────┼──────────┼──────┤ └───┴───────────┴────────────┴─────────────┴────────────┴──────────┴──────┘
В данную опись внесено _________________________________ дел с N __________
(цифрами и прописью)
по N __________, в том числе:
литерные номера: __________________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________________
Наименование должности
составителя описи Личная подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Начальник Протокол ЭК <3>
Правового управления управления
личная подпись И.О. Фамилия от __________ N ______
Дата
Передал _______________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и _____________________________________ регистрационно-контрольных картотек
(цифрами и прописью)
к документам <4>.
Наименование должности
работника управления Личная подпись И.О. Фамилия
Дата
Принял _______________________________ дел и ______________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам.
Наименование должности работника
архива Службы Личная подпись И.О. Фамилия
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
--------------------------------
<2> Графа 6 не заполняется в описях дел постоянного хранения.
<3> При наличии ЭК управления.
<4> Передаются вместе с делами.