Приложение 14. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Подготовка и оформление проектов актов (постановлений и распоряжений) Правительства Российской Федерации осуществляется Министерством в соответствии с порядком, установленным Правительством Российской Федерации.

Проект постановления или распоряжения Правительства Российской Федерации (далее - проект акта) печатается на стандартном листе бумаги формата А4 размером шрифта N 14. Проект акта имеет следующие реквизиты:

Наименование вида документа - постановление Правительства Российской Федерации или распоряжение Правительства Российской Федерации.

Дата документа отделяется от наименования вида документа, как правило, межстрочным интервалом 24 пт., оформляется словесно-цифровым центрованным способом при подписании документа.

Номер документа печатается на одной строке с датой документа арабскими цифрами и состоит из знака N и порядкового номера, присваиваемого документу после его подписания, например: N 143.

К порядковому номеру распоряжения Правительства Российской Федерации через дефис добавляется буква "р", например: N 153-р.

Реквизит "Место составления (издания) документа" отделяется от даты и номера документа межстрочным интервалом 24 пт. и оформляется центрованным способом.

Заголовок к документу печатается на расстоянии не менее 10 см от верхнего края листа с прописной буквы через 1 межстрочный интервал и выделяется жирным шрифтом. Заголовок к документу, как правило, отвечает на вопрос: "о чем? (о ком)". Точка в конце заголовка к документу не ставится.

Текст документа отделяется от заголовка к документу межстрочным интервалом 24 - 36 пт. и печатается через межстрочный интервал 18 пт.

Текст документа печатается от границы левого поля документа с абзацного отступа и выравнивается по границам левого и правого полей документа.

Текст документа может подразделяться на констатирующую часть (преамбулу) и постановляющую часть (в распоряжениях - распорядительную).

Преамбула в проектах постановлений Правительства Российской Федерации завершается словами "Правительство Российской Федерации постановляет", последнее слово печатается жирным шрифтом вразрядку.

Преамбула в документе может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.

Постановляющая (распорядительная) часть проектов постановлений (распоряжений) Правительства Российской Федерации, как правило, подразделяется на пункты.

Пункты документа нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.

При наличии приложений к постановлению (распоряжению) Правительства Российской Федерации в тексте на них обязательно делается ссылка.

Реквизит "Подпись" отделяется от текста документа межстрочным интервалом 36 пт. и состоит из слов "Председатель Правительства Российской Федерации", которые печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал, инициала имени и фамилии Председателя Правительства Российской Федерации. Слова "Председатель Правительства" печатаются от границы левого поля документа, а слова "Российской Федерации" центрируются относительно первой строки этого реквизита. Инициал имени и фамилия Председателя Правительства Российской Федерации печатаются от границы правого поля документа.

Приложения к проектам актов печатаются на отдельных стандартных листах бумаги формата А4 и визируются.

Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы приложений к проектам актов идентичны размерам полей, шрифтам и межстрочным интервалам проектов актов.

Порядок оформления приложений к проекту постановления (распоряжения) Правительства Российской Федерации аналогичен оформлению приложений к проектам указов (распоряжений) Президента Российской Федерации.

Визы на проектах актов проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра (подлинника) проекта акта в нижней его части.

Если проект акта влечет за собой внесение изменений в другие акты Правительства Российской Федерации, эти изменения включаются в проект акта или представляются в виде самостоятельного акта одновременно с ним.

Проект акта по организации исполнения федерального закона или акта Президента Российской Федерации должен содержать ссылку на соответствующий федеральный закон или акт Президента Российской Федерации.

В проектах постановлений Правительства Российской Федерации употребляются полные официальные наименования органов государственной власти и организаций, в проектах распоряжений - их сокращенные официальные наименования.

Документы (программы, положения, регламенты, планы, нормы и др.), которые предлагается утвердить проектом акта, в обязательном порядке прилагаются к проекту акта.

Проекты актов представляются в Правительство Российской Федерации с сопроводительным письмом, в котором указывается основание внесения проекта акта, а также содержатся сведения о содержании и согласовании проекта акта или отсутствии согласования (с указанием причин). Сопроводительное письмо подписывается руководителем федерального органа исполнительной власти или должностным лицом, исполняющим его обязанности. Проект акта визируется должностным лицом, вносящим проект акта, и согласовывается в порядке, установленном Регламентом Правительства Российской Федерации (образцы проектов постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации прилагаются).

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА ПОСТАНОВЛЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                                                                     Проект

                    ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                               ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                                     /\
                                     │
                                  24 пт.
                                     │
                                     \/
                      от "__" ________ 20__ г. N ____
                                     /\
                                     │
                                  24 пт.
                                     │
                                     \/
                                  МОСКВА

           Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных
                       органах исполнительной власти
                                     /\
                                     │
                                24 - 36 пт.
                                     │
                                     \/
    В  соответствии  со  статьей  11  Федерального  закона  "Об информации,
информационных  технологиях и о защите информации" Правительство Российской
Федерации постановляет:
    Утвердить  прилагаемые  Правила  делопроизводства в федеральных органах
исполнительной власти (далее текст не приводится).
      /\
      │
    36 пт.
      │
      \/
Председатель Правительства
   Российской Федерации                                          И. Фамилия

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА РАСПОРЯЖЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                    ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                               РАСПОРЯЖЕНИЕ
                                     /\
                                     │
                                  24 пт.
                                     │
                                     \/
                      от "__" ________ 20__ г. N ____
                                     /\
                                     │
                                  24 пт.
                                     │
                                     \/
                                  МОСКВА
                                     /\
                                     │
                                24 - 36 пт.
                                     │
                                     \/
    Утвердить    прилагаемые    технические    требования   к   организации
взаимодействия  системы  межведомственного  электронного документооборота с
системами  электронного документооборота федеральных органов исполнительной
власти.
      /\
      │
    36 пт.
      │
      \/
Председатель Правительства
   Российской Федерации                                          И. Фамилия