Приложение 5. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ И СОДЕРЖАНИЕ СОВЕЩАНИЙ ГСК И ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ КОМАНД
1. Порядок проведения первого совещания ГСК с представителями команд:
проверка присутствующих аккредитованных представителей команд;
информация представителям о порядке проведения спортивных соревнований, сопутствующих мероприятиях, церемониях открытия, награждения и закрытия спортивных соревнований;
представление главной судейской коллегии, технического делегата, членов жюри;
текущие вопросы.
2. Содержание сообщений по текущим вопросам на совещании ГСК с представителями команд:
председатель комиссии по допуску информирует о количестве и составе спортсменов допущенных к спортивным соревнованиям;
врач соревнований докладывает обстановку при проверке медицинских допусков, сообщает о санитарно-эпидемиологической обстановке на момент проведения спортивных соревнований. Зимой о температуре воздуха. По необходимости, о неблагоприятной экологической обстановке, непригодности водоемов для питья и купания, наличии опасных насекомых и об иных необходимых условиях;
директор соревнований (заместитель главного судьи по общим вопросам) информирует представителей команд по организационным и хозяйственным вопросам;
судья службы СТО, в дополнение к опубликованной информации доводит до сведения представителей необходимые сведения об особенностях местности, карты, трассы. По необходимости о мерах безопасности на автодорогах, проходящих через район спортивных соревнований, если не представилось возможным спланировать трассу так, чтобы спортсмены не пересекали такие дороги;
главный секретарь дает информацию о порядке жеребьевки, о времени и порядке представления протоколов старта, порядке, времени и месте выдачи номеров, средств отметки и других необходимых атрибутов.