4.5. Отчет радиостанции
4.5.1. По окончании зачетного времени, вне зависимости от числа проведенных радиосвязей, операторы радиостанции обязаны сформировать на основе аппаратного журнала и представить в ГСК отчет. В случаях, предусмотренных Регламентом соревнований, в ГСК представляется полная аудио- или видеозапись работы радиостанции в соревнованиях.
4.5.2. Отчеты представляются в ГСК в электронной форме в виде текстового файла с именем, соответствующим позывному сигналу опознавания радиостанции и расширением .log или .cbr. Для международных соревнований структура файла отчета должна соответствовать формату "Cabrillo", для соревнований, имеющих статус всероссийских и ниже - формату "Ермак". Регламентами соревнований, имеющих статус субъекта Российской Федерации и ниже, может быть разрешено представление отчетов в рукописной форме, при этом форма отчета и штрафные санкции за несоблюдение формы отчета определяются Регламентом соревнований.
4.5.3. Способ представления в ГСК отчета, аудио- и видеозаписи (если таковые предусмотрены) определяется Регламентом соревнований.
4.5.4. В отчете радиостанции позывной сигнал опознавания каждого корреспондента должен быть тем же, что реально передавался радиостанцией в радиоэфире во время проведения соответствующей двухсторонней радиосвязи.
4.5.5. Дата отправки отчета в электронной форме устанавливается ГСК по данным автоматизированной системы приемки отчетов. Даты отправки отчетов на бумажных носителях устанавливаются ГСК по почтовым штемпелям на конвертах.
4.5.6. В соревнованиях, проводимых в полевых условиях, отчеты и аудиозаписи передаются представителю ГСК непосредственно в месте нахождения радиостанции в срок, установленный Регламентом соревнований. Виды носителей информации определяются Регламентом соревнований.
4.5.7. ГСК обязана информировать радиостанции о получении их отчетов способом, определяемым Регламентом соревнований.
4.5.8. До окончания срока представления отчетов запрещается публикация фото-, видео-, аудио- или иных материалов, отражающих работу радиостанций в соревнованиях (в том числе, созданных третьими лицами), если такие материалы позволяют восстановить данные о проведенных радиосвязях.
4.5.9. Все повторные радиосвязи должны быть внесены в отчет. Под повторными подразумеваются вторая и последующие радиосвязи с корреспондентом, передающим один и тот же позывной сигнал опознавания, проведенные на одном и том же диапазоне и одним и тем же видом работы.
4.5.10. Радиостанции, не претендующие на вхождение в зачет соревнования, обязаны представить ГСК отчет "для контроля", который будет использован ГСК для проверки отчетов других радиостанций. Представление участником отчета "для контроля" не снимает с него ответственности за соблюдение настоящих Правил, Положения о соревнованиях и Регламента соревнований.
4.5.11. Радиостанция (спортсмены), допустившие грубое нарушение настоящих Правил, Положения о соревнованиях или Регламента соревнований, зафиксированное спортивными судьями, и извещенные об этом, обязаны отправить отчет "для контроля" и быть готовыми дать объяснения ГСК по факту нарушения.