20. Главный секретарь
20.1 Главный секретарь руководит работой секретариата и отвечает за своевременную подготовку и оформление всей документации, относящейся к проведению соревнований, за правильностью подсчета личных и командных результатов.
20.2 Главный секретарь обязан:
- разработать план работы секретариата, подобрать состав секретариата и распределить обязанности;
- изучить Регламент соревнования;
- уточнить с главным судьей и представителем проводящей организации особенности данных соревнований, подсчет командного первенства;
- согласовать с главным судьей программу соревнований;
- провести жеребьевку;
- подготовить таблицы для подсчета очков командного первенства;
- составить заявки на канцелярские принадлежности, оборудование и инвентарь для работы;
- подготовить тексты для дипломов, грамот, программ, технических результатов и т.п.;
- организовать регистрацию явки официальных представителей на заседания;
- обеспечить судейские бригады необходимыми бланками и формами для проведения соревнований;
- обеспечить данными для ежедневного выпуска программ соревнований и технических результатов для выдачи их судьям, представителям участвующих организаций, прессе, радио, телевидению, официальным лицам;
- принимать от представителей заявления о замене участников и протесты с визой главного судьи, вносить изменения в официальную документацию;
- готовить итоговые технические результаты и другие материалы для выдачи представителям участвующих организаций и корреспондентам;
- составить общий технический отчет о проведенных соревнованиях.