Статья 14. Секретариат
Для сбора, протоколирования, анализа и подведения итогов на основе собранной информации на время проведения соревнований формируется секретариат, который состоит из:
- Главного секретаря соревнований;
- Главного секретаря площадки;
- Судьи-секретаря.
14.1. Главный секретарь соревнований.
14.1.1. Главный секретарь возглавляет работу секретариата, подчиняется Главному судье соревнований, а в его отсутствие - заместителю Главного судьи соревнований
14.1.2. Главный секретарь соревнований:
- входит в комиссию по допуску, в частности, принимает заявки от участвующих организаций, проверяет соответствие документов допуска согласно Положению;
- готовит материалы к проведению жеребьевки участников индивидуальных поединков и команд по группам предварительного тура и тура прямого выбывания;
- составляет порядок встреч по кругам, пулам и графики соревнований;
- контролирует тиражирование текущих материалов соревнований;
- контролирует работу Судей-секретарей площадки;
- оформляет распоряжения и решения Главного судьи соревнований;
- с разрешения Главного судьи соревнований сообщает сведения представителям команд и журналистам;
- совместно с Главным судьей соревнований составляет общий технический отчет о соревнованиях и сдает его в организацию, проводящую соревнования;
- формирует итоговые материалы о соревнованиях для представления их в организацию, проводящую соревнования;
- осуществляет тиражирование итоговых материалов по соревнованиям и выдает их представителям организаций, участвующих в соревнованиях;
- контролирует размещение итоговых материалов соревнований на сайтах организаций, проводящих соревнования.
14.1.3. Для проведения технической работы Главному секретарю выделяется необходимое количество помощников (судей) и технических работников.
14.1.4. Главный секретарь имеет право делегировать часть своих полномочий своему заместителю.
14.2. Заместитель Главного секретаря
Заместитель Главного секретаря:
- непосредственно подчиняется Главному секретарю соревнований;
- совместно с Главным секретарем ведет документооборот и контролирует работу секретариата соревнований в рамках делегированных ему Главным секретарем полномочий;
- в отсутствие Главного секретаря выполняет все функциональные обязанности Главного секретаря.
14.3. Главный секретарь площадки
14.3.1. Главный секретарь площадки подчиняется Главному секретарю соревнований и работает по указанию Главного секретаря соревнований.
14.3.2. Функции Главного секретаря площадки:
- обработка и анализ запротоколированных данных (итоговый результат передается Главному секретарю соревнований);
- осуществление коммуникативных функций (обмен информацией с другими площадками).
14.4. Судья-секретарь
14.4.1. Судья-секретарь подчиняется Главному секретарю соревнований и работает по его указанию на порученных ему участках.
14.4.2. В зависимости от квалификации и опыта работы для Судей-секретарей на каждой площадке предусмотрены следующие виды деятельности:
а) протоколирование:
- регистрация в протоколах оценки судейских бригад в поединках, встречах и выступлениях (информационное обеспечение);
- своевременное отражение результатов боев на информационных табло;
- оперативное оповещение спортсменов, представителей, тренеров и зрителей о ходе и результатах соревнований, используя в работе все имеющиеся в их распоряжении технические средства;
б) контроль регламента по времени:
- фиксация времени, затрачиваемого спортсменом на выход на поле боя;
- учет "чистого" времени, отводимого на поединок (отдельный период боя в туре прямого выбывания и в финале) и отдых спортсменов между периодами отдельного боя;
- фиксация секундомером времени остановок в ходе поединка, сопровождающаяся одновременным поднятием треугольного флажка желтого цвета (таблица 3, рис. 1, 2);
- контроль времени перерыва, предоставляемого на оказание медицинской помощи в случае травмы, удостоверенной врачом соревнования;
- контроль времени перерыва, предоставляемого спортсмену для устранения неисправности в снаряжении и синае;
- подача сигнала свистком или голосом команды "Время!" по истечении времени, отведенного на бой (вызов на поле боя, перерывы).