4.7. Докладная записка
4.7.1. Докладная записка - документ, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.
4.7.2. Докладные записки могут быть внутренними и внешними.
Внутренняя докладная записка, адресуемая руководству Агентства, подписывается руководителем структурного подразделения и оформляется на стандартном листе бумаги формата А4, имеет дату, заголовок к тексту.
Внешняя докладная записка исходит от имени Агентства, подписывается руководителем, печатается на общем бланке и имеет дату, исходящий номер, заголовок к тексту.
4.7.3. Текст докладной записки состоит из двух частей. В первой части (вводной) излагаются факты и проводится их анализ, во второй - делаются выводы и предложения.
4.7.4. Предложение - разновидность докладной записки, содержащая перечень конкретных предложений по определенному вопросу. Подготовка и оформление предложений должны производиться в соответствии с установленным порядком подготовки и оформления докладной записки.