Приложение 12. Приказ Минпросвещения России от 14.02.2022 N 74 "Об обработке и обеспечении защиты персональных данных в Министерстве просвещения РФ" (вместе с "Правилами обработки персональных данных в Министерстве просвещения РФ", "Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве просвещения РФ", "Правилами осуществления в Министерстве просвещения РФ внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами оператора", "Правилами работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Министерстве просвещения РФ", "Порядком доступа федеральных государственных гражданских служащих Министерства просвещения РФ в помещения, в которых ведется обработка персональных данных", "Должностным регламентом (должностными обязанностями) ответственного за организацию обработки персональных данных в Министерстве просвещения РФ") (Зарегистрировано в Минюсте России 21.06.2022 N 68943)

1. К помещениям Министерства просвещения Российской Федерации, в которых ведется обработка персональных данных субъектов персональных данных, относятся помещения, в которых происходит обработка персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без таковых, а также хранятся бумажные и электронные носители персональных данных (далее соответственно - Министерство, помещения).

2. Доступ в помещения осуществляется в соответствии с Перечнем должностей федеральной государственной гражданской службы Министерства, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, утвержденным настоящим приказом (далее - Перечень).

3. Для помещений организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей информации (документов и электронных носителей), содержащих персональные данные, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц. Данный режим должен обеспечиваться в том числе:

1) закрытием дверей помещений на ключ, в том числе при выходе из него в рабочее время;

2) при необходимости опечатыванием помещений по окончании рабочего дня или оборудованием помещений соответствующими техническими устройствами, сигнализирующими о несанкционированном вскрытии помещений;

3) закрытием металлических шкафов и сейфов, где хранятся носители информации, во время отсутствия в помещении гражданских служащих Министерства, замещающих должности, предусмотренные Перечнем.

4. Нахождение в помещениях лиц, не являющихся гражданскими служащими, замещающими должности, предусмотренные Перечнем, возможно только с согласия гражданского служащего Министерства, замещающего должность, предусмотренную Перечнем.

5. Ответственным за соблюдение настоящего Порядка является гражданский служащий, уполномоченный на обработку персональных данных в Министерстве.