2.4.2. Система онлайн отчетности территориального органа
В целях повышения уровня вовлеченности гражданского общества в процедуры выработки и реализации решений территориальному органу целесообразно предусмотреть на официальном сайте внедрение онлайн системы собственной отчетности.
В качестве отдельного раздела на официальном сайте рекомендуется предусмотреть регулярное (ежемесячное/ежеквартальное) представление отчетной информации о расходовании ассигнований федерального бюджета, предусмотренных территориальному органу на обеспечение выполнения его функций, раскрывая в т.ч. следующие сведения:
а) расходные обязательства и формирование доходов,
б) распределение расходов по целям, задачам и программам,
в) результативность бюджетных расходов,
г) ежемесячные отчеты о расходах территориального органа для собственных нужд;
д) ежеквартальные отчеты об осуществляемых территориальным органом государственных закупках,
е) информация о расходах и численности государственных гражданских служащих территориального органа.
Помимо материалов финансовой отчетности, на официальном сайте территориального органа целесообразно размещать информацию:
1) об исполнении внутренних поручений ведомства, исполняемых в соответствии с порядком исполнения внутренних поручений в территориальном органе исполнительной власти;
2) о письменных поручениях по вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения территориального органа, оформляемые протоколом совещания у руководителя территориального органа и пр.;
3) отчеты об исполнении поручений.
Территориальным органам следует проводить последовательную работу по повышению качества отчетной деятельности, с учетом мнения референтных групп и представителей общества о составе такой отчетности, приоритетности информации в ней, формах ее представления, понятности и актуальности информации, легкости доступа к отчетной информации и т.д. Анализ мнений референтных групп по данному вопросу должен проводиться на регулярной основе, а по его итогам рекомендуется составление плана мероприятий по повышению качества отчетной информации (с включением в ведомственный план).