VI. Оформление материалов по результатам проверки
36. Результатом проверки является акт.
37. По результатам проверки каждым членом Комиссии составляется справка о проверке по рекомендуемому образцу согласно приложению N 2 к настоящему Регламенту.
38. К справке о проверке должны быть приложены копии документов объекта проверки, подтверждающих выявленные нарушения законодательства Российской Федерации в установленной сфере деятельности.
39. Справка о проверке состоит из вводной, описательной, заключительной частей, предложений по устранению выявленных нарушений и рекомендаций по их предупреждению в дальнейшей деятельности объекта проверки.
40. В вводной части справки о проверке указываются: заголовок, место и дата составления справки, основание проведения проверки, проверяемое направление деятельности, состав проводивших проверку членов Комиссии, проверяемый период, срок проведения проверки, вид и форма проверки, объект проверки, должностные лица объекта проверки, осуществлявшие руководство объектом проверки, иная необходимая информация.
41. В описательной части справки о проверке указывается информация о результатах проведения проверки в соответствии с перечнем проверенных вопросов, в том числе информация:
о перечне (объеме) проверенных документов, правильности их составления и оформления;
о количественных и качественных характеристиках объекта проверки, установленных при проведении фактической проверки;
о выявленных нарушениях в деятельности объекта проверки;
об устранении объектом проверки выявленных нарушений с указанием действий объекта проверки, принятых для их устранения.
42. Информация о выявленных нарушениях должна содержаться в заключительной части и включать:
указания на акты законодательства Российской Федерации, требования которых были нарушены;
действия (бездействие) объекта проверки, повлекшие совершение нарушений, с указанием даты (период) их совершения;
количественные и (или) качественные характеристики нарушений (включая сумму выявленных нарушений, по которым можно дать их стоимостную оценку);
реквизиты документов, в ходе проверки которых были установлены нарушения.
43. В справке о проверке не допускается:
указание информации, не подтвержденной документами, объяснениями, иными доказательствами;
морально-этическая оценка действий должностных лиц объекта проверки;
помарки, подчистки, иные неоговоренные исправления.
44. Справка о проверке составляется в двух экземплярах (председателю Комиссии, члену Комиссии, осуществлявшему проверку), подписывается соответствующим членом Комиссии, проводившим проверку, и в срок не позднее 3 рабочих дней до окончания проверки передается председателю Комиссии.
45. Справки о проверке хранятся в структурном подразделении, ответственном за проведение проверки, и в материалах проверки проверяющего структурного подразделения, работник которого входил в состав Комиссии.
46. По результатам проверки, на основании справок о проверке, а также предложений по устранению выявленных нарушений и рекомендаций по их предупреждению в дальнейшей деятельности председатель Комиссии составляет акт проверки, оформленный на бланке Министерства согласно приложению N 3 к настоящему Регламенту.
В резолютивной части акта после предложений по устранению выявленных нарушений и рекомендаций по их предупреждению в дальнейшей деятельности при необходимости указывается на сроки проведения контрольной проверки.
По результатам контрольной проверки составляется акт, оформленный на бланке Министерства согласно приложению N 4 к настоящему Регламенту.
47. Акт проверки составляется в двух экземплярах, подписывается председателем Комиссии, членами Комиссии и в последний день проведения проверки направляется (при наличии возможности вручается) руководителю объекта проверки для ознакомления и подписания.
Один экземпляр акта проверки хранится у объекта проверки, второй - в структурном подразделении Министерства, ответственном за проведение проверки.
В случае несогласия с содержащимися в акте проверки оценками, выводами и предложениями руководитель объекта проверки в течение 3 рабочих дней со дня вручения акта проверки представляет председателю Комиссии в письменной форме свои возражения (пояснения) со ссылками на конкретные пункты акта проверки. При необходимости к направляемым возражениям (пояснениям) могут быть приложены материалы, подтверждающие обоснованность этих возражений (пояснений).
Председатель Комиссии в течение 5 рабочих дней со дня получения возражений (пояснений) готовит письменное заключение по результатам их рассмотрения (далее - Заключение), которое прилагается к докладу председателя Комиссии о результатах проверки, предусмотренному в пункте 56 настоящего Регламента.
Заключение формируется председателем Комиссии на основании обоснованных предложений членов Комиссии по итогам рассмотрения ими возражений (пояснений) объекта проверки по акту проверки, представленных председателю Комиссии не позднее 3 рабочих дней со дня получения возражений (пояснений).
Копия Заключения в течение рабочего дня после утверждения лицом, назначившим проведение проверки, направляется структурным подразделением, ответственным за проведение проверки, объекту проверки.
Акт проверки и Заключение (при наличии) служат основанием для составления объектом проверки плана устранения выявленных нарушений и их предупреждению в дальнейшей деятельности (далее - план устранения нарушений).