МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ДЕПАРТАМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ СЕТЬЮ ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

ПИСЬМО
от 20 декабря 2012 г. N 10-2656

О ПОРЯДКЕ
СОГЛАСОВАНИЯ ПЕРЕДАЧИ В БЕЗВОЗМЕЗДНОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
ФЕДЕРАЛЬНОГО НЕДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА

В целях повышения эффективности взаимодействия Департамент управления сетью подведомственных организаций Министерства образования и науки Российской Федерации сообщает, что для рассмотрения вопросов о согласовании сделок по передаче в безвозмездное пользование федерального недвижимого имущества необходимо направлять в адрес Министерства образования и науки Российской Федерации комплект документов в соответствии с прилагаемым перечнем.

Каждый комплект документов должен быть сформирован пообъектно в подписанной на корешке папке на кольцах с файлами.

Дополнительно сообщаем, что выявление в представленных документах неполных, необоснованных и недостоверных сведений будет являться основанием для отказа в согласовании сделки по передаче федерального недвижимого имущества в безвозмездное пользование.

Директор Департамента
Е.А.ТОЛСТИКОВА

Приложение
к письму Департамента управления
сетью подведомственных организаций
от "__" _________ 2012 г. N ____

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ СОГЛАСОВАНИЯ СДЕЛКИ ПО ПЕРЕДАЧЕ
ФЕДЕРАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА В БЕЗВОЗМЕЗДНОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ

N
Наименование документа
Форма представления
Кол-во экз.
Примечание
1
Сопроводительное письмо
Формируется по форме согласно Приложению N 1, подписывается руководителем либо исполняющим обязанности (при наличии соответствующего приказа) (далее - руководитель организации-ссудодателя) и главным бухгалтером
1
В случае подписания документа исполняющим обязанности необходимо приложить заверенную копию приказа о назначении на должность
2
Опись документов, необходимых для проведения согласования сделки по передаче федерального имущества в безвозмездное пользование
Формируется по форме согласно Приложению N 2, подписывается руководителем организации-ссудодателя и главным бухгалтером
1
3
Заключение о возможности передачи в безвозмездное пользование
Формируется по форме согласно Приложению N 3, подписывается всеми членами комиссии организации-ссудодателя, заверяется гербовой печатью учреждения
1
Указывается дата и номер протокола заседания коллегиального органа организации-ссудодателя
4
Выписка из протокола заседания коллегиального органа организации-ссудодателя
Копия, заверенная организацей-ссудодателем
1
5
Решение наблюдательного совета
Копия, заверенная организацией-ссудодателем
1
Только в отношении ФГАОУ
6
Проект договора безвозмездного пользования с приложениями к нему
Заверяется гербовой печатью организации-ссудодателя, подписывается руководителем организации-ссудодателя и главным бухгалтером
1
Рекомендуется использовать типовую форму договора аренды, составленную Минэкономразвития России в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2010 г. N 96
7
Состав передаваемых помещений
Формируется по форме согласно Приложению N 4, заверяется гербовой печатью организации-ссудодателя, подписывается руководителем организации-ссудодателя
2
8
Справка - обоснование целесообразности заключения сделки
Формируется организацией-ссудодателем самостоятельно в произвольной форме, заверяется гербовой печатью организации-ссудодателя и подписывается руководителем организации-ссудодателя и главным бухгалтером
1
Должна содержать развернутое, компетентное объяснение, подробное описание цели
9
Справка о прогнозе влияния результатов сделки на повышение эффективности деятельности организации-ссудодателя
Формируется организацией-ссудодателем самостоятельно в произвольной форме, заверяется гербовой печатью организации-ссудодателя и подписывается руководителем организации-ссудодателя и главным бухгалтером
1
Должна содержать комплексный экономический анализ эффективности влияния сделки на осуществление уставной деятельности
10
Информация об использовании объекта недвижимого имущества организацией-ссудодателем
Формируется по форме согласно Приложению N 5, подписывается руководителем организации-ссудодателя и главным бухгалтером
1
11
Информация о техническом состоянии объекта (необходимость ремонта и источник финансирования)
Формируется учреждением самостоятельно в произвольной форме, заверяется гербовой печатью организации-ссудодателя и подписывается руководителем организации-ссудодателя и главным бухгалтером
1
12
Документы БТИ (кадастровый паспорт, поэтажный план, экспликация) на объект недвижимого имущества со сроком давности не более пяти лет по форме, утвержденной Федеральным Законом от 24 июля 2007 г. N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости"
Копия, заверенная организацией-ссудодателем
2
Копия, заверенная ТБТИ либо нотариально заверенная
1
Только в отношении учреждений, расположенных в г. Москве (вместо 1 экземпляра документов, заверенного организацией-ссудодателем)
13
Выписка из технического паспорта на здание (строение) со сроком давности не более пяти лет по форме, утвержденной Федеральным Законом от 24 июля 2007 г. N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости"
Копия, заверенная организацией-ссудодателем
2
Подлинник или нотариально заверенная копия
1
Только в отношении учреждений, расположенных в г. Москве (вместо 1 копии, заверенной учреждением)
14
Справка БТИ о состоянии здания со сроком давности не более пяти лет по форме, утвержденной Федеральным Законом от 24 июля 2007 г. N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости"
Копия, заверенная организацией-ссудодателем
2
В отношении учреждений, расположенных в г. Москве, необходимо представлять 1 подлинник или нотариально заверенную копию и 1 копию, заверенную учреждением
15
Выписка из ЕГРП, содержащая сведения о правах на объект недвижимого имущества со сроком давности не более трех месяцев
Копия, заверенная организацией-ссудодателем
2
В отношении учреждений, расположенных в г. Москве, необходимо представлять 1 подлинник и 1 копию, заверенную учреждением
16
Выписка из РФИ в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 г. N 447 "О совершенствовании учета федерального имущества"
Копия, заверенная организацией-ссудодателем
2
17
Свидетельство о государственной регистрации права оперативного управления
Копия, заверенная организацией-ссудодателем
2
18
Правоустанавливающие документы на объект недвижимого имущества (в случае отсутствия документа, указанного в п. 17)
Копия, заверенная организацией-ссудодателем
2
19
Свидетельство о государственной регистрации права постоянного (бессрочного) пользования на земельный участок
Копия, заверенная организацией-ссудодателем
1
20
Правоустанавливающие и правоудостоверяющие документы организации на земельный участок (в случае отсутствия документа, указанного в п. 19)
Копия, заверенная организацией-ссудодателем
1
21
Кадастровый паспорт земельного участка
Копия, заверенная организацией-ссудодателем
1
22
Согласие организации-ссудополучателя о принятии в безвозмездное пользование федерального недвижимого имущества
Оригинал, заверенный печатью организации-ссудополучателя за подписью руководителя организации-ссудополучателя
23
учредительные документы организации-ссудополучателя: устав (положение), учредительный договор (при наличии)
Копии, заверенные печатью организации-ссудополучателя за подписью руководителя организации-ссудополучателя либо нотариально
24
свидетельство о государственной регистрации юридического лица для организации-ссудополучателя (свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц)
Копии, заверенные печатью организации-ссудополучателя за подписью руководителя организации-ссудополучателя либо нотариально
25
выписка из Единого государственного реестра юридических лиц для организации-ссудополучателя (со сроком давности не более шести месяцев)
Оригинал
26
свидетельство о постановке юридического лица организации-ссудополучателя на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации
Копии, заверенные печатью организации-ссудополучателя за подписью руководителя организации-ссудополучателя либо нотариально
27
справка организации-ссудополучателя с указанием адреса постоянно действующего исполнительного органа и банковских реквизитов (юридический, почтовый адреса, телефон, электронный адрес, ФИО контактного лица, расчетный счет, банк и его БИК)
Оригинал, заверенный печатью организации-ссудополучателя за подписью руководителя организации-ссудополучателя
28
протокол учредительного собрания с решением о назначении на должность руководителя или другой документ в соответствии с уставом (положением), подтверждающий правомочность руководителя (должностного лица) подписывать договор (контракт)
Копия, заверенная печатью организации-ссудополучателя за подписью руководителя организации-ссудополучателя

Приложение N 1
п. 1 перечня документов
(приложение к письму
Министерства образования
и науки Российской Федерации
от 20 декабря 2012 г. N 10-2656)

Форма

Бланк организации

                                           Министерство образования и науки
                                           Российской Федерации

О представлении документов
для согласования сделки с федеральным
недвижимым имуществом

    В рамках реализации программы  использования и развития  имущественного
комплекса __________________________, утвержденной ученым советом _________
          (наименование организации)
__________________________ (протокол ______________) направляем необходимые
(наименование организации)           (дата, номер)
документы  для  согласования  Министерством  образования и науки Российской
Федерации сделки по передаче в безвозмездное пользование __________________
                                                           (наименование
                                                          ссудополучателя)
федерального недвижимого имущества, закрепленного за ______________________
                                                         (наименование
                                                          организации)
на праве оперативного управления/хозяйственного ведения и расположенного по
адресу: ___________________________________________________________________
         (реквизиты объекта безвозмездного пользования: адрес, назначение
           объекта, литер, номер этажа, номера помещений и комнат, общая
                       площадь, срок и цель предоставления)

Приложение согласно описи: на    л.

________________________________________________      (подпись)
(указывается должность руководителя организации)                     ФИО
                                                      М.П.

Главный бухгалтер                                     (подпись)
                                                                     ФИО

Приложение N 2
п. 2 Перечня документов
(приложение к письму
Департамента управления сетью
подведомственных организаций
от "__" _______ 2012 г. N ____)

ФОРМА

                                   Опись
        документов, необходимых для согласования сделки по передаче
            федерального имущества в безвозмездное пользование

N
Наименование документа
Количество экземпляров
Количество листов
1
Сопроводительное письмо
1
2
Опись документов, необходимых для проведения согласования сделки по передаче федерального имущества в безвозмездное пользование
3
Заключение о возможности передачи в безвозмездное пользование
1
4
Выписка из протокола заседания коллегиального органа организации-ссудодателя
5
Решение наблюдательного совета
1
6
Проект договора безвозмездного пользования с приложениями к нему
1
7
Состав передаваемых помещений
8
Справка - обоснование целесообразности заключения сделки
1
9
Справка о прогнозе влияния результатов сделки на повышение эффективности деятельности организации-ссудодателя
1
10
Информация об использовании объекта недвижимого имущества организацией-ссудодателем
11
Информация о техническом состоянии объекта (необходимость ремонта и источник финансирования)
12
Документы БТИ (кадастровый паспорт, поэтажный план, экспликация) на объект недвижимого имущества со сроком давности не более пяти лет по форме, утвержденной Федеральным Законом от 24 июля 2007 г. N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости"
2
13
Выписка из технического паспорта на здание (строение) со сроком давности не более пяти лет по форме, утвержденной Федеральным Законом от 24 июля 2007 г. N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости"
2
14
Справка БТИ о состоянии здания со сроком давности не более пяти лет по форме, утвержденной Федеральным Законом от 24 июля 2007 г. N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости"
2
15
Выписка из ЕГРП, содержащая сведения о правах на объект недвижимого имущества со сроком давности не более трех месяцев
2
16
Выписка из РФИ в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 г. N 447 "О совершенствовании учета федерального имущества"
2
17
Свидетельство о государственной регистрации права оперативного управления
2
18
Правоустанавливающие документы на объект недвижимого имущества (в случае отсутствия документа, указанного в п. 17)
2
19
Свидетельство о государственной регистрации права постоянного (бессрочного) пользования на земельный участок
1
20
Правоустанавливающие и правоудостоверяющие документы организации на земельный участок (в случае отсутствия документа, указанного в п. 19)
1
21
Кадастровый паспорт земельного участка
1
22
Согласие организации-ссудополучателя о принятии в безвозмездное пользование федерального недвижимого имущества
2
23
учредительные документы организации-ссудополучателя: устав (положение), учредительный договор (при наличии)
2
24
свидетельство о государственной регистрации юридического лица для организации-ссудополучателя (свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц)
2
25
выписка из Единого государственного реестра юридических лиц для организации-ссудополучателя (со сроком давности не более шести месяцев)
2
26
свидетельство о постановке юридического лица организации-ссудополучателя на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации
2
27
справка организации-ссудополучателя с указанием адреса постоянно действующего исполнительного органа и банковских реквизитов (юридический, почтовый адреса, телефон, электронный адрес, ФИО контактного лица, расчетный счет, банк и его БИК)
2
28
протокол учредительного собрания с решением о назначении на должность руководителя или другой документ в соответствии с уставом (положением), подтверждающий правомочность руководителя (должностного лица) подписывать договор (контракт)
2
 

    (подпись)                                                           ФИО
(указывается должность руководителя организации)

    Главный бухгалтер                    (подпись)                      ФИО

Приложение N 3
п. 3 Перечня документов
(приложение к письму
Департамента управления сетью
подведомственных организаций
от "__" _______ 2012 г. N ____)

ФОРМА

                                   Утверждено
                                   ________________________________________
                                   (указывается наименование коллегиального
                                              органа организации)
                                   протоколом от "__" _______ 20__ г. N ___

                                Заключение
            о возможности передачи в безвозмездное пользование

    Комиссия организации в составе:
    председателя комиссии - (руководителя или заместителя руководителя
    организации) _________________________________________________________;
                               (Ф.И.О., занимаемая должность)
    членов комиссии: _____________________________________________________;
                                 (Ф.И.О., занимаемая должность)
    секретаря комиссии: __________________________________________________;
                                  (Ф.И.О., занимаемая должность)
    представителей    общественных    организаций   сотрудников   и   (или)
обучающихся, студентов организации: ______________________________________;
                                        (Ф.И.О., занимаемая должность)
    юриста: ______________________________________________________________;
                            (Ф.И.О., занимаемая должность)
    в  соответствии  с п. 4  "О совершенствовании учета федерального имущества"
2
17
Свидетельство о государственной регистрации права оперативного управления
2
18
Правоустанавливающие документы на объект недвижимого имущества (в случае отсутствия документа, указанного в п. 17)
2
19
Свидетельство о государственной регистрации права постоянного (бессрочного) пользования на земельный участок
1
20
Правоустанавливающие и правоудостоверяющие документы организации на земельный участок (в случае отсутствия документа, указанного в п. 19)
1
21
Кадастровый паспорт земельного участка
1
22
Согласие организации-ссудополучателя о принятии в безвозмездное пользование федерального недвижимого имущества
2
23
учредительные документы организации-ссудополучателя: устав (положение), учредительный договор (при наличии)
2
24
свидетельство о государственной регистрации юридического лица для организации-ссудополучателя (свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц)
2
25
выписка из Единого государственного реестра юридических лиц для организации-ссудополучателя (со сроком давности не более шести месяцев)
2
26
свидетельство о постановке юридического лица организации-ссудополучателя на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации
2
27
справка организации-ссудополучателя с указанием адреса постоянно действующего исполнительного органа и банковских реквизитов (юридический, почтовый адреса, телефон, электронный адрес, ФИО контактного лица, расчетный счет, банк и его БИК)
2
28
протокол учредительного собрания с решением о назначении на должность руководителя или другой документ в соответствии с уставом (положением), подтверждающий правомочность руководителя (должностного лица) подписывать договор (контракт)
2