4.8.2. Библиографическое информирование
Таблица 77
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
1
|
2
|
3
|
4
|
Выявление информационных потребностей специалистов методом анкетирования:
|
|||
1
|
определение контингента потребителей информации; разработка заявки для определения информационных потребностей (запросов); рассылка (распространить) заявки; обработка полученных заявок; составление на базе полученных данных картотеки контингента потребителей информации и их информационных потребностей (запросов)
|
один потребитель
|
34,0
|
Выявление информационных потребностей специалистов на основе анализа планово-отчетной документации:
|
|||
2
|
отбор, изучение, анализ отчетных документов и формирование тематики справочно-информационного обслуживания в разных режимах
|
один отчетный документ
|
24,0
|
3
|
распределение тематических рубрик информационных потребностей по подразделениям, участвующим в справочно-информационном обслуживании
|
одна рубрика
|
2,7
|
Заключение с абонентами договора на информационное обслуживание:
|
|||
4
|
анализ данных о заинтересованности абонентов в информационном обслуживании и режимах избирательного распространения и ретроспективного поиска; заключение и пересмотр договора
|
один договор
|
2300,0
|
Формирование сети абонентов системы избирательного распространения информации (ИРИ):
|
|||
5
|
определение контингента абонентов системы ИРИ; выявление типовых и индивидуальных запросов абонентов; изучение, классификация, индексирование запросов; введение данных о запросах в адресную картотеку
|
один абонент
|
34,0
|
Подготовка сигнального оповещения в системе ИРИ
|
|||
Выявление, просмотр и отбор материалов из текущих поступлений; распределение отобранных материалов из текущих поступлений по абонентам
|
одно оповещение
|
||
Количество просмотренных документов:
|
|||
6
|
1 - 2
|
3,0
|
|
7
|
3 - 4
|
12,0
|
|
8
|
5 - 10
|
32,0
|
|
Подготовка подборок сигнальных оповещений в системе ИРИ
|
|||
Заполнение бланка-заказа на тиражирование; регистрация поступивших копий, проверка их качества и экземплярности; заполнение сопроводительной документации
|
одно оповещение
|
||
Количество запросов:
|
|||
9
|
1 - 2
|
14,0
|
|
10
|
3 - 4
|
17,0
|
|
11
|
5 - 7
|
21,0
|
|
12
|
8 - 10
|
25,0
|
|
Просмотр и отбор документов для ввода в АС
|
|||
Просмотр массива поступивших документов; отбор документов соответствующей тематики и введение в базу данных АС
|
один документ
|
||
Отбор первичных документов:
|
|||
13
|
1 - 50
|
290,0
|
|
Отбор вторичных документов:
|
|||
14
|
1 - 50
|
110,0
|
|
15
|
подготовка карточки для рабочих картотек ИРИ
|
одно описание
|
2,7
|
16
|
подготовка трафаретов с карточками ИРИ для тиражирования
|
один трафарет
|
1,4
|
Корректировка выходных табуляграмм:
|
|||
17
|
основной ряд
|
одна запись
|
2,7
|
18
|
вспомогательный указатель
|
одна запись
|
1,6
|
19
|
редактирование выходных табуляграмм и оформление документов
|
одна запись
|
4,2
|
20
|
нарезание, распечатка подборок на отдельные описания
|
одно описание
|
1,6
|
Корректировка системы ИРИ по результатам анализа карт обратной связи
|
|||
Обработка и анализ карты обратной связи; внесение оценки сигнального оповещения в учетную карту абонента; корректировка системы на основе анализа карт обратной связи
|
одна карта
|
||
Количество карт:
|
|||
21
|
1 - 7
|
70,0
|
|
22
|
8 - 10
|
75,0
|
|
23
|
11 - 15
|
80,0
|
|
24
|
16 - 20
|
85,0
|
|
Выдача документов по запросу:
|
|||
25
|
выявление и отбор документов (издания) по запросу в справочно-информационном фонде, оформление выдачу документов в установленном порядке
|
один документ
|
1,4
|
Групповое библиографическое информирование:
|
|||
26
|
формирование состава групп абонентов
|
один абонент
|
720,0
|
27
|
уточнение темы, согласование источников информации, виды документов
|
одна тема
|
3,6
|
28
|
составление регистрационной карточки
|
одна карточка
|
1,6
|
Подборка документов для информации; составление и написание оповещения; отправка оповещения; запись в карточки информации; анализ карты обратной связи
|
одна карточка
|
||
Письменно; количество изданий:
|
|||
29
|
1 - 5
|
12,0
|
|
30
|
6 - 10
|
24,0
|
|
Устно; количество изданий:
|
|||
31
|
1 - 5
|
12,0
|
|
Оперативное информирование по запросу:
|
|||
32
|
формирование сети абонентов, выявление типовых и индивидуальных запросов потребителей
|
один абонент
|
4,4
|
33
|
изучение, классификация запросов; введение данных о запросах в адресную картотеку
|
один запрос
|
6,3
|
Написание обзоров и справок
|
|||
Выявление и отбор источников; обработка и анализ отобранных документов; написание текста обзора (справки); подготовка рукописи к печати
|
один авт. лист
|
||
Составление обзора (справки) по первичным источникам:
|
|||
34
|
на русском языке
|
5400,0
|
|
35
|
на иностранном языке
|
7200,0
|
|
36
|
составление обзора (справки) по вторичным источникам
|
4100,0
|
|
Организация и проведение устных библиографических обзоров новых поступлений
|
|||
Подборка новых поступлений по заранее объявленной тематике; систематизация источников по темам, просмотр и анализ документов; подборка библиографических описаний, краткие аннотации, рефераты на отобранные источники; подготовка рукописи библиографического обзора
|
один обзор
|
||
Количество просмотренных и отобранных документов:
|
|||
37
|
1 - 10
|
400,0
|
|
38
|
11 - 25
|
450,0
|
|
39
|
26 - 55
|
500,0
|
|
40
|
56 - 140
|
600,0
|
|
Подготовка бюллетеня новых поступлений
|
|||
Уточнение (определение) тематических границ поиска и отбора документов; создание рубрикатора бюллетеня; выявление и отбор документов в массиве текущих поступлений источников информации; подборка аннотации, рефераты, систематизация их
|
одна бюллетень
|
||
Количество просмотренных документов:
|
|||
41
|
1 - 37
|
60,0
|
|
42
|
38 - 60
|
90,0
|
|
43
|
61 - 95
|
180,0
|
|
44
|
96 - 150
|
320,0
|
|
45
|
151 - 380
|
960,0
|
|
Организация и проведение мероприятия "День информации":
|
|||
46
|
определение темы; составление плана проведения; выявление и доставка документов из соответствующих подразделений библиотеки, просмотр и отбор документов; подготовка выставки литературы; оповещение заинтересованных организаций и специалистов; оформление выставки; написание кратких аннотаций; организация сбора заявок на документы, их выдача, консультации, дежурство библиографов; проведение анализа мероприятия
|
одно мероприятие
|
640,0
|
Организация и подготовка мероприятия "День библиографии", "День пособия":
|
|||
47
|
уточнение темы; составление плана; оформление выставки-просмотра; подготовка обзора; подготовка консультации; составление и написание объявления; составление и написание пригласительных писем, рассылка их; приглашение заинтересованных лиц по радио, по телефону, лично
|
одно мероприятие
|
1940,0
|
Организация и проведение мероприятия "День специалиста"
|
|||
Определение темы с заинтересованными организациями, формы проведения (стационарная, выездная); составление плана мероприятий, программы поиска и отбора информационных материалов; подготовка открытых просмотров и тематических выставок литературы по специальности, библиографические обзоры, заказ лекций, кинофильмов; оповещение заинтересованных организаций; оформление выставки; обеспечение выдачи изданий или их копий во время мероприятия или непосредственно после него; демонстрация выставки; анализ результатов "Дня специалиста"
|
одно мероприятие
|
||
Число сопутствующих мероприятий:
|
|||
48
|
1 - 2
|
1940,0
|
|
49
|
3 - 4
|
2600,0
|
|
50
|
5 - 6
|
3500,0
|
|
51
|
7 - 8
|
4600,0
|