3.2. Прием, выбытие и учет документов
Таблица 43
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Прием поступивших документов:
|
|||
|
1
|
прием документов по сопроводительным документам (накладная, акт); подборка документов по комплектам, алфавиту авторов и заглавий, экспедиционным номерам; сверка с сопроводительным документом; проставление цены на документе, подсчет числа экземпляров, общую стоимость
|
одна партия
|
5,0
|
|
Прием документов без сопроводительных документов:
|
|||
|
2
|
подборка документов по комплектам, алфавиту авторов и заглавий; проведение оценки документов
|
один документ
|
10,0
|
|
3
|
составление акта на прием документов
|
один акт
|
5,0
|
|
4
|
проставление штемпеля на титульном листе и на 17-й странице документа на бумажном носителе, каждом контейнере "говорящей" книги на кассетах, контейнерах флеш-карт, оптических и жестких дисков
|
один документ
|
0,6
|
|
Сверка поступивших документов с картотекой текущего комплектования:
|
|||
|
5
|
сверка поступившего документа с карточкой из картотеки текущего комплектования; поиск карточки, выполнение на карточке отметок
|
одна карточка
|
1,0
|
|
6
|
установление карточки за разделитель "Выполненные заказы"
|
одна карточка
|
0,5
|
|
Работа в автоматизированном режиме:
|
|||
|
7
|
создание в БД АС записи о новой организации-поставщике
|
одна запись
|
2,0
|
|
8
|
поиск записи в БД "Заказ"; внесение отметок о выполнении заказа
|
одна запись
|
0,6
|
|
9
|
проверка на дублетность поступивших документов в БД АС
|
один документ
|
2,0
|
|
10
|
регистрация новых поступлений в БД АС
|
один документ
|
3,0
|
|
11
|
подписка на продолжающиеся издания; выполнение в регистрационной карточке библиотечных отметок
|
одно название
|
2,0
|
|
12
|
корректировка записей в БД АС; вывод записи на экран; внесение изменений
|
одна поправка
|
0,3
|
|
Прием и регистрация журналов и газет:
|
|||
|
13
|
подборка журналов и газет по алфавиту названий; поиск регистрационной карточки в картотеке подписных периодических изданий; отметка номера, даты получения документа
|
один документ
|
1,0
|
|
14
|
проставление штемпеля на журнале, газете
|
один документ
|
0,5
|
|
Работа в автоматизированном режиме:
|
|||
|
15
|
отметка о регистрации периодических изданий в БД АС (номер, количество экземпляров, отдел хранения)
|
одна запись
|
0,5
|
|
Ведение книги суммарного учета:
|
|||
|
16
|
выделение документов по видам, отраслям знания; подсчет числа документов; запись результатов подсчета по установленной форме в книге суммарного учета (КСУ)
|
одна партия
|
10,0
|
|
17
|
подсчет постранично по позициям данных КСУ; перенесение итоги на следующую страницу
|
одна позиция
|
2,0
|
|
18
|
сверка финансовых документов отдела с финансовыми документами бухгалтерии
|
один документ
|
2,0
|
|
19
|
оформление сопроводительных документов (накладная, акт) для передачи в бухгалтерию
|
один документ
|
15,0
|
|
Работа в автоматизированном режиме:
|
|||
|
20
|
ввод статистических данных КСУ в БД АС (год, номер КСУ, номер сопроводительного документа, источник комплектования, источник финансирования, число названий, число экземпляров, тип изданий, сумма)
|
одна партия
|
6,0
|
|
21
|
распечатка КСУ на принтере
|
одна страница
|
1,0
|
|
Ведение инвентарной книги:
|
|||
|
22
|
оформление инвентарной книги; нумерация страниц, проставление номера в инвентарной книге
|
одна страница
|
1,0
|
|
23
|
запись документов по установленной форме в инвентарную книгу; внесение библиографических сведений на новые поступления; проставление инвентарного номера на документе, идентификационного (системного) номера на жестком диске
|
один документ
|
10,0
|
|
Работа в автоматизированном режиме:
|
|||
|
24
|
создание библиографической записи на поступивший документ в "Инвентарной книге" БД АС
|
один документ
|
15,0
|
|
25
|
распечатка инвентарной книги на принтере
|
одна страница
|
1,0
|
|
Выбытие документов:
|
|||
|
26
|
составление годового плана на выбытие; указание квартала, подразделения, вида документов, количество
|
один план
|
2160,0
|
|
Составление актов списания:
|
|||
|
27
|
прием формуляров, списков выбывших документов от структурных подразделений; регистрация акта
|
один акт
|
10,0
|
|
28
|
поиск по инвентарному номеру библиографической записи в электронном каталоге; определение коэффициента цены, года поступления и внесение для списания дополнений в библиографическую запись
|
одна запись
|
0,5
|
|
29
|
при отсутствии записи в электронном каталоге введение всех для формирования библиографической записи сведений с формуляра или из списка акта
|
одна запись
|
3,0
|
|
30
|
внесение записи в акте списания к инвентарному номеру документа номера выбывшей книги из комплекта рельефно-точечного документа
|
одна запись
|
0,2
|
|
31
|
проверка инвентарных номеров, года поступления, коэффициента цены выбывшего документа
|
одна запись
|
3,0
|
|
32
|
распечатка списка выбывших документов в алфавитном порядке для удаления инвентарных номеров и изъятия карточек из системы карточных каталогов библиотеки
|
одна запись
|
3,0
|
|
33
|
запись о выбывших из действующих фондов библиотеки документах в соответствующих графах 2-й части КСУ (дата, номер акта, количество, сумма, содержание, причины выбытия)
|
одна запись
|
3,0
|
|
34
|
исключение документа по акту из учетных форм (инвентарной книги)
|
один документ
|
4,0
|
|
35
|
погашение инвентарного номера и штемпеля библиотеки на документе
|
один документ
|
0,5
|
|
36
|
подшивка актов
|
один акт
|
0,5
|
Примечание: при работе с документами на иностранных языках к норме времени применяется повышающий коэффициент 1,2.