1.3. Библиотечная обработка документов. Организация и ведение каталогов
Таблица 3
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Работа с печатной карточкой:
|
|||
|
1
|
формирование комплекта печатных карточек на основе машиночитаемой библиографической записи
|
одна карточка
|
1,25
|
|
2
|
разбор комплекта печатных карточек
|
одна карточка
|
0,42
|
|
3
|
подбор печатных карточек по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в служебную картотеку
|
одна карточка
|
0,43
|
|
4
|
расстановка карточек в служебную картотеку
|
одна карточка
|
0,96
|
|
5
|
подборка печатных карточек к документам
|
одна карточка
|
0,52
|
|
Сверка поступивших документов с каталогами:
|
|||
|
6
|
проверка по каталогу повторности документа; перенесение с каталожной карточки библиотечного шифра, полного индекса
|
одна карточка
|
1,9
|
|
7
|
поиск в служебном каталоге сводного описания; внесение отметок
|
одна карточка
|
2,6
|
|
8
|
оформление печатной карточки, написание инвентарного номера, шифра и других библиотечных отметок
|
одна карточка
|
0,68
|
|
Приписка дублетов:
|
|||
|
9
|
сверка документа на дублетность по служебному, алфавитному, учетному каталогу
|
одно название
|
0,94
|
|
10
|
приписка дублета в каталог: проставление инвентарного номера; перенесение шифра на документ
|
одно название
|
2,42
|
|
Приписка продолжающихся изданий:
|
|||
|
11
|
поиск в регистрационной картотеке карточки на издание; сверка ее с оригиналом; внесение библиотечных отметок
|
одно название
|
0,84
|
|
12
|
поиск в каталоге карточки; отметка поступления соответствующего выпуска; проставление инвентарного номера, шифра, внесение других библиотечных отметок
|
одно название
|
3,1
|
|
Формирование библиографической записи
|
|||
|
Составление основной библиографической записи при отсутствии печатной карточки в документе (ознакомление с документом; составление описания; внесение библиотечной отметки)
|
одно название
|
||
|
Количество элементов описания:
|
|||
|
13
|
1 - 4
|
0,42
|
|
|
14
|
5 - 6
|
5,2
|
|
|
15
|
7 - 9
|
6,2
|
|
|
16
|
10 - 13
|
7,2
|
|
|
17
|
14 - 19
|
8,2
|
|
|
18
|
20 - 27
|
9,2
|
|
|
19
|
составление основной библиографической записи с помощью макета карточки, напечатанного в книге; просмотр издания; сверка с макетом карточки
|
3,5
|
|
|
20
|
составление добавочного описания к основной библиографической записи
|
одна карточка
|
1,9
|
|
21
|
ознакомление с документом; составление аналитической записи
|
один документ
|
3,5
|
|
22
|
составление ссылочной карточки к основной библиографической записи
|
одна карточка
|
1,26
|
|
Формирование библиографической записи рукописной книги
|
|||
|
Составление основной библиографической записи (ознакомление с документом; составление, описание, простановка библиотечной отметки):
|
одно название
|
||
|
23
|
средней сложности
|
600,00
|
|
|
24
|
повышенной сложности
|
1200,0
|
|
|
25
|
на иностранном языке
|
1200,0
|
|
|
26
|
картографического материала
|
1200,0
|
|
|
27
|
музыкального содержания
|
1200,0
|
|
|
28
|
доработка устаревших записей, не соответствующих современным археографическим нормам: датировка рукописей по водяным знакам; роспись содержания сборников непостоянного состава; внесение дополнительных сведений с учетом достижений современной историографии
|
одно название
|
300,0
|
|
Редактирование библиографической записи:
|
|||
|
29
|
проверка правильности элементов записи на карточке
|
одна карточка
|
1,0
|
|
30
|
оформление карточки для дублирования на множительном аппарате; проставление индексов, шифров, библиотечных пометок, определение и указание тиража карточек
|
одна карточка
|
3,2
|
|
Групповая обработка документов
|
|||
|
Отбор однотипных документов, подлежащих групповой обработке; составление общей характеристики на комплект документов
|
одна группа документов
|
||
|
Количество документов в группе:
|
|||
|
31
|
1 - 9
|
39,0
|
|
|
32
|
10 - 15
|
60,0
|
|
|
33
|
16 - 30
|
106,0
|
|
|
34
|
проверка правильности составления характеристики на комплект документов
|
одна характеристика
|
13,0
|
|
Рекаталогизация (замена каталожных карточек):
|
|||
|
35
|
сверка карточки с документом; исправление старого библиографического описания; составление нового описания; перенесение шифра, инвентарного номера, библиотечных пометок
|
одна карточка
|
17,4
|
|
Подготовка к индексированию документов для каталогов:
|
|||
|
36
|
подбор карточки к документу, сверка и вложение в документ
|
одна карточка
|
0,5
|
|
37
|
ознакомление с документом; установление тематики; распределение по отраслям знания (по тематике)
|
одно название
|
0,88
|
|
38
|
просмотр иностранных изданий, перевод данных на русский язык
|
одно название
|
0,37
|
|
Систематизация документов:
|
|||
|
39
|
систематизация документа с использованием индексов печатной карточки или макета карточки, напечатанного в издании, ознакомление с документом, проверка соответствия индексов таблицам классификации, принятым в библиотеке, проставление индекса на документе
|
одно название
|
2,6
|
|
40
|
систематизация документов при отсутствии печатной карточки и макета карточки в издании; ознакомление с документом; определение индекса по таблицам классификации, принятым в библиотеке; проставление индекса на документе
|
одно название
|
4,7
|
|
41
|
определение авторского знака документа по авторским таблицам
|
одно название
|
0,62
|
|
42
|
шифровка документа при форматно-инвентарной расстановке: определение формата документа, написание шифра
|
одно название
|
0,42
|
|
43
|
редактирование классификационного индекса; проверка правильности индекса, авторского знака
|
одно название
|
0,88
|
|
44
|
составление карточки алфавитно-предметного каталога (на новую тематику); написание на карточке индекса, названия каталога и картотеки, в которых отражаются документы; указание ссылки и отсылки, связи между отдельными рубриками
|
одна карточка
|
2,0
|
|
Предметизация документов:
|
|||
|
45
|
предметизация документов с использованием рубрик печатной карточки; проверка соответствия рубрики печатной карточки предметному каталогу
|
одно название
|
2,6
|
|
46
|
предметизация документов при отсутствии печатной карточки; ознакомление с документом, определение рубрики
|
одно название
|
4,6
|
|
47
|
составление новых предметных рубрик и подрубрик; перенесение на карточки служебной картотеки
|
одна карточка
|
1,3
|
|
48
|
редактирование предметной рубрики; проверка правильности предметной рубрики, точности написания
|
одна карточка
|
0,88
|
|
Организация алфавитного каталога:
|
|||
|
49
|
подборка карточки по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в алфавитный каталог
|
одна карточка
|
0,36
|
|
50
|
расстановка предварительно подобранных карточек в алфавитный каталог
|
одна карточка
|
0,36
|
|
51
|
редактирование алфавитного каталога; проверка расстановки карточек, правильности добавочных и ссылочных карточек; исправление ошибок
|
одна карточка
|
0,88
|
|
52
|
написание разделителя для алфавитного каталога, указание буквы, слога
|
один разделитель
|
0,88
|
|
53
|
расстановка разделителей в алфавитный каталог: подборка разделителей по алфавиту, поиск места разделителя, установка, закрепление стержня
|
один разделитель
|
0,36
|
|
Организация систематического каталога:
|
|||
|
54
|
подборка карточки по индексам, внутри раздела по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в систематический каталог
|
одна карточка
|
0,42
|
|
55
|
расстановка предварительно подобранных карточек в систематический каталог
|
одна карточка
|
0,42
|
|
56
|
редактирование систематического каталога: проверка правильности наполнения разделов каталога по содержанию, индексации и расстановке; исправление ошибок
|
одна карточка
|
0,88
|
|
57
|
анализ систематического каталога: исправление индексов, внесение изменений в алфавитный каталог
|
одна карточка
|
5,2
|
|
58
|
написание разделителя для систематического каталога: указание наименования раздела, подраздела и других отметок
|
один разделитель
|
2,6
|
|
59
|
расстановка разделителей в систематический каталог: подборка по индексам, поиск места, установка, закрепление стержня
|
один разделитель
|
0,42
|
|
Организация предметного каталога:
|
|||
|
60
|
подборка карточек по предметным рубрикам, внутри рубрик по алфавиту фамилий авторов или заглавий
|
одна карточка
|
0,42
|
|
61
|
расстановка предварительно подобранных карточек в предметный каталог
|
одна карточка
|
0,42
|
|
62
|
редактирование предметного каталога: проверка правильности ссылок, отсылок, рубрик
|
одна карточка
|
1,0
|
|
63
|
написание разделителя для предметного каталога, указание рубрики, отсылки, ссылки
|
один разделитель
|
2,3
|
|
64
|
расстановка разделителя в предметный каталог, поиск места, установка, закрепление стержня
|
один разделитель
|
0,42
|
|
Организация нумерационного каталога нормативно-технической документации:
|
|||
|
65
|
подборка карточки по видам документов, условным цифровым обозначениям, алфавиту сокращенных названий стран, латинскому алфавиту (иностранных стандартов), по номерам документов
|
одна карточка
|
4,3
|
|
66
|
расстановка предварительно подобранных карточек в каталог
|
одна карточка
|
0,41
|
|
67
|
редактирование каталога (проверка правильности библиографических описаний, расстановки; исправление ошибок); внесение дополнений и изменений в каталог (отмена, замена, изменения, продление срока действия с указанием источника)
|
одна карточка
|
3,2
|
|
68
|
написание и расстановка разделителей
|
один разделитель
|
1,3
|
|
Организация и ведение электронного каталога:
|
|||
|
69
|
сверка поступивших документов на дублетность в электронном каталоге
|
один документ
|
1,6
|
|
70
|
приписка продолжающихся изданий в электронном каталоге
|
один документ
|
1,6
|
|
Формирование библиографической записи для электронного каталога; ввод в базу данных; заполнение соответствующих полей:
|
одна запись
|
||
|
71
|
при наличии макета печатной карточки
|
0,36
|
|
|
72
|
при отсутствии печатной карточки
|
0,42
|
|
|
73
|
составление аналитической записи
|
3,5
|
|
|
74
|
составление добавочных и ссылочных описаний
|
одно описание
|
0,88
|
|
75
|
редактирование библиографической записи в базе данных АС; внесение изменений
|
одно описание
|
1,3
|
|
76
|
ввод перечня предметных рубрик арифметико-логических устройств (АЛУ) к систематическому каталогу и генеральной справочной картотеке
|
одна рубрика
|
0,36
|
|
77
|
вывод на экран библиографических записей
|
одна запись
|
0,83
|
|
78
|
редактирование рубрик; наполнение разделов
|
одна запись
|
3,0
|
|
Изъятие карточек из каталогов
|
|||
|
Изъятие карточки на исключенные из библиотечного фонда документы:
|
одна карточка
|
||
|
79
|
алфавитного каталога
|
0,52
|
|
|
80
|
систематического каталога
|
0,56
|
|
|
81
|
предметного каталога
|
0,56
|
|
|
82
|
нумерационного каталога
|
0,42
|
|
|
83
|
изъятие библиографической записи из электронного каталога
|
одна запись
|
0,84
|
|
Техническая обработка документа
|
|||
|
Наклеивание на документе листка срока возврата, кармашка, ярлыка:
|
один документ
|
||
|
84
|
листок срока возврата
|
0,42
|
|
|
85
|
кармашек
|
0,42
|
|
|
86
|
ярлык
|
0,26
|
|
|
Написание шифра на документе и ярлыке:
|
один документ
|
||
|
87
|
на документе
|
0,26
|
|
|
88
|
на ярлыке
|
0,36
|
|
|
89
|
перенесение форматного и систематического шифров с карточки на документ
|
один документ
|
1,6
|
|
90
|
оформление карточки для тиражирования
|
одно название
|
1,0
|
|
91
|
внесение изменений в карточке после тиражирования
|
одно название
|
0,42
|
|
92
|
распределение каталожных карточек на новые поступления по структурным подразделениям после тиражирования
|
одна карточка
|
0,42
|
|
93
|
заполнение книжного формуляра: указание шифра, инвентарного номера документа, фамилии и инициалов автора, его названия, цены, года издания
|
один книжный формуляр
|
0,88
|
|
94
|
заполнение карточки индикатора на документ, направляемый в книгохранение: указание инвентарного номера, автора и заглавия, шифра расстановки
|
один индикатор
|
0,88
|
|
95
|
заполнение передаточной ведомости на партию новых поступлений
|
одна ведомость
|
0,42
|
|
Работа в АС
|
|||
|
Вывод на экран учетных форм; распечатка:
|
одна форма
|
||
|
96
|
листы индивидуального учета документов
|
0,05
|
|
|
97
|
передаточная ведомость новых поступлений
|
0,05
|
|
|
98
|
карточка с библиографической записью для учетного каталога
|
0,05
|
|
|
99
|
книжный формуляр
|
0,05
|
|
|
100
|
карточка индикатора
|
0,05
|
Примечание: к нормам времени применяются повышающие коэффициенты:
- при составлении библиографического описания на документ, на титульном листе которого частично отсутствуют данные для библиографической записи - 1,13;
- при библиотечной обработке: кинофотофонодокументов - 1,21; нотных, картографических, изоизданий - 1,15, специальных видов научно-технической литературы и документации - 1,10;
- при работе с документами на иностранных языках, при организации и ведении краеведческого каталога (картотеки) и библиотечного каталога на иностранном языке - 1,15, на языках стран Азии и Африки - 1,5.